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日常监管系统培训 主要内容： 第一部分 日常监管系统综述 山东出入境检验检疫局针对山东地区企业分部较分散，区间间隔较大的特点情况，特推出了电子版的日常监管系统。这套系统是由进出口食品网独立研发、运营，以及负责后期的数据维护及服务工作。这套系统从2007年3月26日正式开始使用，涉及全省3000余家卫生注册和卫生登记的食品企业。 第一部分 日常监管系统综述 这套系统分为两个模块，分别是针对各分支局监督管理的《监管手册》和针对企业填写上报数据、协助管理的《企业自检记录》两个模块。 这套系统以方便、灵活、实用和快捷为基准，充分考虑用户的各种需求,无需添加机器设备、无需另行安装其它软件，只要可以访问互联网，即可方便完成数据填报工作。 考核制度 在系统排名统计中，如各分支局与当地企业在注册率、启用率、填报合格率以及整改合格率几方面同时达到省局要求，即可免去手工填写《卫生注册登记企业出口与监督检查记要薄》,如没有到要求，将继续并行手工和电子填报相结合的方式，直至达到要求为止。 第一部分 日常监管系统综述 根据填报的要求《企业自检记录》分为三大板块： 第一板块：基本信息页面(每变必报) 第二板块：企业生产管理(每日必报) 第三板块：体系检查上报(每检必报) 第一类：每变必报 企业基本信息上报 包括企业基本信息变动、注册情况变动、企业厂房设备变动、主要管理人员变动及实验室认证变动等情况及时上报。 第二类：每日必报 生产产品管理上报 如企业当天有生产情况，就应及时、准确的上报生产产品名称、规格、数量以及出口的国家等相关信息。 第三类：每检必报 体系检查产品检验上报 无论以何种形式进行的检查，企业必须及时上报，检验检疫会根据检查情况及时做出监管及整改意见，使企业更快更好的达到要求，并对达到要求的检查记录，进行归档保存。 如何填报《日常监管系统》 流程图 第二章、基本信息页面功能介绍及填写方法(每变必报) 企业基本信息上报页面是为用户填写企业基本信息、企业卫生注册登记、生产能力与认证、对外注册、企业人数规模、企业主要管理负责人及企业实验室等相关情况所专门开设的系列页面，共9项。凡有相关变动，刚需及时更新上报。 2．1登陆页面 登陆页面 2．2企业基本信息 2．2企业基本信息 注意的几点问题： 1、法人名称：是指企业全称。 2、法人代表/负责人：请依次填写，如是同一人请填写两遍，用“/”分开。 3、负责人：指填报数据的负责人。 保存并提交上报此信息 2．3企业注册登记信息栏 HS编码查询 HS编码查询 2．3企业注册登记信息栏 注意的几点问题： 1、企业注册/登记号：是指相对应品种的卫生注册证号或卫生登记号码。 2、如有多个注册登记品种，请依次添加。 3、HS编码的填写。 2．4生产能力与认证信息 2．4生产能力与认证信息 注意的几点问题 1、车间编号：企业根据自己情况进行编写，确定后不可更改。 2、企业体系认证情况：请依次填写，如没有相关认证情况，请填写“无”。 3、企业设备设施及生产车间、厂房变动情况：附相应材料说明文件不得大于2MB。 2．5对外注册信息 2．5对外注册信息 2．5对外注册信息 2．6企业主要管理负责人信息 2．6企业主要管理负责人信息 注意的几点问题 如企业的生产管理负责人有多名或有人员变动，可点击“保存并上报此条信息”，显示添加成功后，对相关人员进行追加，如无相关负责人，请填写无。 请勿重复填写相同数据。 2．6企业主要管理负责人信息 2．6企业主要管理负责人信息 2．7企业人数规模信息表 2．7企业人数规模信息表 注意的几点问题 一、生产人员、质量管理人员及实验室人员的总和不得大于企业总人数。 二、如没有相关岗位人员，请填写0。 2．8自建实验室检测能力信息 2．9委托实验室检测能力信息 2．9委托实验室检测能力信息 说明 依据《国家质量监督检验检疫总局令 第20号》第二十条 有下列情形之一的，视为企业的卫生注册资格自动失效： 一、卫生注册企业的名称、法人代表或者通讯地址发生变化后30日内未申请变更的； 二、卫生注册企业的生产车间改建、扩建、迁址完毕或者其卫生质量体系发生重大变化后30日内未申请复查的； 第三章、企业生产管理上报栏页面功能介绍及填写方法（每日必报） 如企业当天有生产情况，就应及时、准确的上报生产产品名称、规格、数量以及出口的国家等相关信息。 如长时间无生产情况、应最少30天上报一次并说明真实情况。 自定义产品规格 3．1产品生产情况 3．