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Office实用技巧 Word(三) 长篇排版 长篇排版技巧 设置纸张和文档网格 设置样式 查看和修改文章的层次结构 对文章的不同部分分节 为不同的节添加不同的页眉 在指定位置添加页码 插入目录 注意 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 中山学院论文撰写版面格式规范 毕业论文（设计）要求纵向打印，页边距的要求为： 上（T）：2.5 cm 下（B）：2.5 cm 左（L）：2 cm 右（R）：2 cm 装订线（T）：0.5 cm 装订线位置（T）：左 文本内容采用多倍行距，设置为1.25，其余采取系统默认设置。 中山学院论文撰写版面格式规范 文章题目：楷体GB2312一号、居中。 摘 要：摘要标题用三号黑体，居中；然后隔行用小四号宋体书写摘要的内容部分，首行缩进2字符。 关 键 词：摘要内容后隔行书写关键词，关键词题头用小四号宋体，左侧顶格；然后在同一行用小四号宋体书写关键词，各词之间用分号隔开。 英文题目、摘要、关键词参照中文题目、摘要、关键词样式书写。 中山学院论文撰写版面格式规范 目 录：目录标题即“目录”这两个字用小三号黑体，居中；目录内容用小四号宋体，左右对齐，中间隔以小圆点。 论文正文：小四号宋体。首行缩进2字符 一级题序及标题：三号黑体。 二级题序及标题：小三号黑体。 三级题序及标题：四号黑体。 四级题序及标题：小四号黑体。 表序表题：小五号宋体居中。 图序图题：小五号宋体居中。 长篇文档编辑技巧 从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构 。 从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。如果要将“A”部分的内容移动到“用B”之后，可将鼠标指针移动到“A”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“B”下方，即可快速调整该部分区域的位置。 长篇文档编辑技巧 很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，可通过插入分页进行分页。 通过插入分节符，将文章不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。 从菜单选择【插入】|【分隔符】命令 中山学院论文撰写版面格式规范 论文标题作为单独一页，标题内容放到页面中间位置 中英文摘要以及目录作为一部分，以罗马数字作为这部分的页码（选择视图-页眉和页脚，在页脚处插入页码，页码需要居中） 选择“插入”-“引用”-“索引和目录”来插入目录，目录内容会自动选择正文标题 论文正文作为一部分，以阿拉伯数字作为页码 * * *