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目录 一、WORD使用: 菜单的操作、内容编辑、快捷工具的应用 二、EXCEL使用： 菜单的操作、内容编辑、快捷工具的应用 三、PPT制作： ? 一、WORD部分 1、快速输入大写中文数字 插入-引用-脚注和尾注.“脚注”将注释加在页面底端，“尾注”将注释加在文档末尾插入-数字，在“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….”，单击“确定”; 2、脚注、尾注 , 3、上标、下标（X2 、H2O2） 格式-字体-上标、下标 4 、项目符号 格式-项目符号和编号\工具栏中项目符号和编号,对文档内容 加注编号； 5、水印 格式-背景-水印，执行此操作后，文档背景显示已设置的文字； 6、文档加密： 工具-选项-安全性-打开权限密码/修改权限密码 加打开权限密码后，只有凭密码才可打开文档; 加修改权限密码后，此文档以只读方式打开，不可另存； 7、表格格式设置 表格-表格自动套用格式 根据需要在出现的表格样式中选择，较插入表格方便灵活； 8、表格标题行的重复（分页时用到） 选中标题行-表格-标题行重复 执行此命令后，在表格的下一页也可出现表头的字段，便于查看； 9、文本、表格相互转换 表格-转换-文本转换成表格\表格转换成文本 复制带表格格式的内容时，可方便的去除边框，只保留文本内容； 10、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本 编辑-选择性粘贴-无格式文本 从复制的网页文字粘贴到文档后四周留下了表格边框；从其它文档 粘贴过来的文字延续了源文件中的格式，执行此命令可只保留文本内容； 11、表格内数据排序 表格-排序-关键字-升\降序 可根据笔画、数字等类型对所选内容进行排序； 12、表格中数据的计算 表格-公式 利用此功能可以实现简单的“+”“求平均数”等计算功能； 13、换页时不再频繁敲回车键 当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键 ，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作 WORD中快捷键的使用 1、CTRL+Q 如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并按Ctrl＋Q快捷键即可。如有多个段落需做类似调整，可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键 2、 Ctrl+向上、下箭头 让光标可以使光标依次向上或向下移动一个段落,在段落间快速移动 Ctrl+End 组合键：文尾 Ctrl+Home 组合键：文首 3、 Ctrl+F9 快速插入一对大括号 ,将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下组合键，就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于大括号中 4、选择工具栏中快捷功能 Ctrl+B组合键：使字符变为粗体 Ctrl+I组合键：使字符变为斜体 Ctrl+U组合键：为字符添加下划线 5、改变字体及字号的快捷键 Ctrl+Shift+F组合键：改变字体 Ctrl+Shift+P组合键：改变字号 Ctrl+Shift+组合键：增大字号 Ctrl+Shift+组合键：减小字号 Ctrl+]组合键：逐磅增大字号 Ctrl+[组合键：逐磅减小字号 6、排版快捷键 Ctrl+E 组合键：段落居中 Ctrl+J 组合键：两端对齐 Ctrl+L 组合键：左对齐 Ctrl+R 组合键：右对齐 Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进 7、打印及打印预览 Ctrl+F2组合键：打印预览 Ctrl+P组合键： 打印 8、 Shift+Page Down 组合键：下一屏 Shift+Page Up 组合键：上一屏 Shift+F3组合键：改变字母大小写 9、插入当前的日期和时间 将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。 10、利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可 11、Alt+Ctrl+Shift+Page Down:选择从插入点至文