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成本调研作业指导书
目的
1.1掌握可靠成本信息,保证成本的合理确定和有效控制;
1.2 推进成本管理作业的标准化、专业化
适用范围
集团地产子公司(控股公司)的所有地产项目的成本管理信息调研工作
定义
3.1成本管理信息:成本管理信息是指与成本管理和控制相关的工程技术、经济和管理方面的信息,而不仅仅限于工程造价数据。大致包括以下几类:
3.1.1价格信息:指人工、材料、机械的市场价格、分部分项工程综合价格、专项工程固定单价、建设项目工程造价等;
3.1.2行业信息:指房地产开发和工程建设市场主要产品(典型楼盘)、规划设计的标准、材料设备与施工工艺的使用情况,代表性的专业厂商、承包商、开发商及其他专业机构;
3.1.3管理信息:指相关政府主管部门对房地产开发建设过程、特别是造价的确定与管理过程实行的各种管理方面的信息,主要体现在各类法律、法规、规章、文件规定乃至办事流程上。
3.2地区成本调研:为掌握某一地区的工程成本水平而开展的成本调研,调研内容较全面,调研成果通常为可研成本测算的依据。
3.3专题成本调研:针对某一特定目标的成本调研,调研内容为某一方面信息(如政府垄断项目),或某类分项工程(如精装修),调研结果通常为成本测算或价值分析的依据。
职责
4.1地产子公司成本部:开展成本管理信息的调研,编写调研报告
4.2 下派成本负责人:组织调研的实施,审阅调研报告
4.3 集团财务管理部:指导或协助开展调研,调研报告的备案
工作程序
5.1目的与计划:地区成本调研的目的是把握地区总体建造成本水平以及造价的形成和管理方式;专题成本调研的目的是进一步掌握在地区成本调研中未涉及或了解不够深入的某一方面的成本管理信息。成本调研开展之前应明确本次调研的工作目标,针对工作目标做出时间计划及实施方案,以提高效率,避免盲目性。
5.2调研人员:根据地产子公司的设立状况,在尚未成立地产子公司的地区,其成本调研工作由集团财务管理部承担,已成立地产子公司的由地产子公司成本部承担,相关部门(指集团或地产子公司的业务部门)提供必要的技术或信息资源的支持;
5.3 调研对象:一般包括政府有关部门,房地产开发商,承包商或供应商,造价咨询公司、建设项目等,且必须是在行业中具有影响力的机构和具有典型性的项目;
5.4调研时间:地区成本调研应在在区域拓展或项目拓展阶段,最迟与可研报告编写同时进行,与可研成本测算同时提交报告;专题成本调研根据需要在建设期间进行,最迟与成本测算或价值分析同时进行;
5.5 调研过程:一般包括信息收集、数据分析和报告编写三个过程
5.5.1 应搜集的信息与数据:主要包含3.1种所列三类信息,具体内容除应满足《地区成本调研报告》和《专题成本调研报告》的基本需求外,还应结合事先制定的调研计划,围绕调研的目标重点收集相关信息;特别要注意抓住地区的特点、掌握成本重点分布所在。
5.5.2 对数据的分析整理:收集到的原始信息必须先由收集人进行整理和分析,考察信息的可参考性,消除可能存在的错误信息,并使数据具有可比性,在此基础上做出与其他已掌握成本水平的地区或专题内容对比,并以工程实例加以分析和说明;对于地区成本调研,还需按《地区成本基价表》内容整理和汇总各类项目成本指标、主要分部分项综合单价、人工、主要材料和机械设备的单价等,以及配套的《三方统一的产品属性表》;可研阶段至少应完成《地区成本计价表》的估算版,其它数据表须在地产子公司成立一年内完成最初版,在后续的项目开发中不断总结经验,完善;
5.5.3调研完成后需编写调研报告。调研报告是对调研成果的全面、真实反映,所包括的基本内容参见《地区成本调研报告》和《专题成本调研报告》;
5.6 成本调研报告由调研人编写,下派成本负责人(如有)审阅后,报集团财务管理部备案。调研报告应在完成当月内上传成本管理信息系统,做为成本管理与监控的依据。
5.7 调研成果的维护与更新:《地区成本基价表》的内容具有时间性,应至少每年进行一次评估,根据市场变化情况和所掌握数据的增加对其进行调整和完善。 同时为了保证地区成本计价表数据的可比性,需同时调整和完善《三方统一的产品属性表》
支持性文件
6.1 工程成本管理与监控程序
相关记录及表格
7.1 地区成本调研报告
7.2 地区成本基价表
7.3三方统一的产品属性表
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