《Access_2002数据库应用实训教程》第9章：宏操作.pptVIP

5.用鼠标在窗口中选择相应的操作，操作参数显示的窗口 的下方，如图9.4所示，在表名称项选择“公司职员基本情况” 表，在视图项选择“设计”，在数据模式项选择“编辑”； 6.设置完各参数，将光标移至注释栏，添加注释，如图9.5所示； 7.再按上述步骤添加其他操作和操作参数，如图9.6所示； 8.关闭宏窗口，保存宏，确定宏名称，如图9.7所示。 注意：Access的宏只须使用鼠标选择即可，无论是宏的操作还是操作 参数的选择，注释部分，可以省略，主要是给自己标注操作内容，以 便将来修改，可以省略。 9.1.2 创建宏组 4.在“窗体”窗口，添加1个标签控件，为系统控制窗体 制作标题“迷你超市业务信息管理系统”，并定义其属性， 如图9.10所示； 5.在“宏”编辑窗口，选择“视图”菜单下的“宏名”，或在 “宏设计”菜单中单击“宏名”按钮“”，这时宏编辑窗口多了一 列宏名，创建“系统控制窗体”中的7个命令按钮控件触发事件的宏 组，如图9.11所示； 6.为宏组中各宏设置参数，并添加注释，如图9.12所示； 9.1. 3 宏的调试和运行 应用Access 2002的各种宏操作，可以设计出一个相对完 善的宏。它们可以组建成一个系统，当然也可以单独调用。 无论以何种方式应用这些宏，涉及到的第一个问题就是这些宏 必须正确，这就需要对设计好的宏进行调试，Access 2002中的 宏调试采用单步执行的方式运行，正确的宏显示其结果，遇到错 误的宏时将暂停执行，并显示操作失败对话框。下面我们来调试一 下上述实训中创建的宏“查看公司职员基本情况表的修改”。 1．宏调试的操作方法： (1)打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”； (2)在“宏”窗口中，打开要调试的宏“查看公司职员基本情 况表的修改”如图9.16所示； (3)在系统窗口的工具栏中首先单击“单步”按钮“”，然 后单击“运行”按钮“”，或者从“运行”菜单中选择相 应的菜单项，系统将打开“单步执行宏”对话框，如图9.17所示； (4)在“单步执行宏”对话框中，单击“单步执行”按钮，可一次 执行一个宏操作，并在每次执行后，暂停并显示当然状态； (5)在“单步执行宏”对话框中单击“停止”按钮，可以停止宏的执 行并关闭对话框； (6)单击“继续”以关闭单步执行，并执行宏的未完成部分。 读者自己用上述方法为控制窗体创建的宏组中每个宏进行调试。 2．宏的运行 在Access 2002中执行宏的途径有很多种：可以从其它宏或 事件过程中直接执行宏或者将执行宏作为对窗体、报表、控 件中发生的事件做出响应，具体来说执行宏有如下几种途径： 从“宏”窗口下执行宏； 从“数据库”窗口下执行宏； 从主窗口下执行宏； 从另一个宏中执行宏； 在指定事件中发生时自动执行某个宏。 我们以上述实训中创建的系统窗体来运行宏： (1)打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”； (2)选择数据库对象中的“窗体”，双击打开“系统控制窗体”， 如图9.18所示； 9.2 项目二 用宏定制菜单 一个完整的数据库应用系统，应该有自己的菜单，菜单可 以通过“宏”的设计来完成。 下面我们为“迷你超市业务信息管理系统”设计主菜单，希望 能通过主菜单打开表、查询、窗体、报表以及退出系统，主菜单 的内容见表9.1所示。 1．创建菜单“宏”的操作方法： (1)打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”； (2)在“数据库”窗口，选择“宏”为操作对象，再选择“新建” 按钮，进入“宏”编辑窗口； (3)在“宏”编辑窗口，打开“文件”菜单，选择“保存”选项，进 入“另存为”窗口，如图9.19所示，定义宏组（菜单1），再按“确定” 按钮，返回宏编辑窗口； (4)在“宏”编辑窗口，先逐一定义菜单项中每个子菜单要执行的宏操 作，再打开“视图”菜单，选择“宏名”选项，这时在“宏”编辑窗口 增加一个“宏名”列，然后逐一定义菜单项中每个子菜单的名称、 操作及参数，如图9.20所示； 8.2.3美化和完善数据访问页 (5)保存“宏”结束“菜单1”的创建，返回“数据库” 窗口； (6)在“数据库”窗口，用同样的方法创建“菜单2”， 如图9.21所示； (7) 在“数据库”窗口，用同样的方法创建“菜单3”， 如图9.22所示； (8)在“数据库”窗口，用同样的方法创建“菜单4”，如图9.23所示； (9)在“数据库”窗口，用同样的方法创建“菜单5”，如图9.24所示； (10)在“宏”编辑窗口，打开“文件”菜单，选择“保存”选项， 进入“另存为”窗口，如图9.25所示，定义宏名为“主菜单”， 再按“确定”，按钮，返回“宏”编辑窗口； (11)在“宏”编辑窗口，逐一定义菜单项的操