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Excel 操作重点 3﹑ 活动单元格：当前所操作的单元格 工作表：即工作簿中的每一张表格 工作簿：即工作表的集合 工作表的操作和 数据计算处理 工作表的有关操作 工作表的插入，删除 工作表的重命名 工作表的移动、复制 工作表的隐藏与取消隐藏 输入数据：数据类型（文本、数值、日期时间） 数据自动填充：鼠标初始值所在单元格右下角，变成实心十字形 二﹑﹑﹑Sum .Average. Max. Min. Count等函数的使用环境： 三﹑﹑2﹑﹑﹑﹑﹑﹑﹑ A、选择表格――＞单击“插入”菜单――＞单击“图表”命令――＞根据向导完成。 B、选择表格――＞单击工具栏上的图表按钮――＞根据向导完成。 背景处理： 选择图表区域――＞单击右键――＞单击 “图表区域格式”命令――＞ 图表的复制、移动与删除： 图表的复制与移动： 选择图表――＞单击“编辑”菜单――＞“复制／剪切”命令――＞光标定位――＞单击“编辑”菜单――＞单击“粘贴”命令。 图表的删除： 选择图表――＞按“Delete”键。 选择图表――＞单击“编辑”菜单――＞选择“清除”命令――＞单击“全部”命令。 EXCEL的高级应用 数据库清单的添加、删除、修改及查询操作： 数据库排序： 列排序： 选择数据库――＞单击“数据”菜单――＞ 单击“排序”命令――＞ 3、数据库的筛选： A、自动筛选 B、高级筛选 筛选： 选择数据库――＞单击“数据”菜单――＞ 选择“筛选”命令――＞ 取消筛选： 单击“数据”菜单――＞选择“筛选”命令――＞去掉“自动筛选”前的“√” 单击“数据”菜单――＞选择“筛选”命令――＞单击“全部显示”命令。 4、数据库的分类汇总： 什么是分类汇总？ 这里直译是：就是将相关数据库字段的记录进行分门别类地总计。 分类汇总的要点： A、分类汇总前必须先排序 B、分类汇总的关键字段要与排序的关键字段一致 注意汇总的几项参数设置： A、关键字段的设置 B、汇总方式的设置 C、汇总范围的选置 窗口操作： 着重讲解窗口的冻结与拆分、窗口的排列 明确各知识点的作用目的，板书与演示相结合 窗口的冻结与拆分： 注：（提问：窗口的冻结拆分与拆分窗口有何区别？引起学员注意，在后面讲解中逐步提示完成问题） 冻结拆分窗口： 选择单元格――＞单击“窗口”菜单 取消冻结拆分窗口： 单击“窗口”菜单――＞ 窗口的排列： 工作簿的排列： 单击“窗口”菜单――＞单击“重排窗口” 命令――＞ ――＞单 击“确定”。 同一工作簿中的多张工作表的排列： 步骤为： 1、新建窗口： 选择工作表――＞单击“窗口”――＞单击“新建窗口”。 2、重排工作表： 单击“窗口”菜单――＞单击“重排窗口”命令――＞ ――＞单击“确定”。 3、窗口的隐藏与取消隐藏： 隐藏窗口： 单击“窗口”菜单――＞单击“隐藏”命令。 取消隐藏： 单击“窗口”菜单――＞单击“取消隐藏”命令――＞选择要取消的工作簿――＞单击“确定”命令。 四、打印操作： 页面设置： 单击“文件”菜单――＞单击“页面设置”命令 打印预览： A、单击“文件”菜单――＞单击“打印预览”命令。 B、单击工具栏上打印预览按钮。 3、打印设置： 单击“文件”菜单――＞单击“打印”命令 ――＞单击“确定”按钮。 通过单击右键工作表标鉴及菜单命令均可完成操作 “创建”有两种操作方式“背景”及“复制”“移动”“删除”重在选择对象 图案 字体 属性 设定关键字段 选择排序方式 自动筛选 高级筛选 拆分窗口 冻结拆分窗口 取消拆分窗口 取消冻结拆分窗口 平铺 水平／垂直并排 层叠 平铺 水平／垂直并排 层叠 纸张大小 打印方向 页边距 页眉页脚 A、设置打印机 B、打印范围 C、打印份数