武进区基层档案工作计报表.docVIP

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武进区基层档案工作统计报表 年度 单位名称 (盖 章) : 填 报 人: 联系电话: 填报时间: 表1 年度档案工作基本条件 档案工作机构 (主管科室) 档案工作人员 专职人数: 兼职人数: 档案信息化设备 服务器 台,微机 台,扫描仪 台,光盘刻录机 台,复印机 台, 数码相机 ,数码摄像机 ,其他: 档案保管条件 库房面积: 平方米,阅档室面积: 平方米,整理室面积: 平方米,陈列室面积: 平方米,密集架 列(铁柜 顶(节),木柜 顶),空调(集中式) 套,空调(分散式) 台,去湿机 台,灭火器 只。 其他: 档案工作星级 测评(复查) 公布年月 填表说明:时点基准为统计年度的12月31日。 专职是指专门从事档案工作的人员;兼职是指阶段性从事或配合档案工作的人员。 表2 年度专 兼 职 档 案 工 作 人 员 统 计 表 姓 名 性别 出生年月 年龄 (周岁) 专职 兼职 学历 及 专业 档案上岗证 获得年月 职称 系列、级别 从事档案工作起止时间 备注 填表说明:时点基准为统计年度的12月31日。 表3 年度档 案 事 业 经 费 投 入 情 况 统 计 表 序号 投入项目 及 经费使用说明 投入金额 (万元) 备 注 合 计 填表说明:本单位档案工作人员工资不计入经费统计范围,金额保留到小数点后两位。 项目主要是指:库房建设、档案设施设备、数字化工作、档案用品、开展档案业务活动等。 表4- 年度档案数量增加减少统计表 数 量 档案类别( 档案) 增减原因 永久 长期(30年及以上) 短期(10年、30年以下) 合计 卷 以件保管 排架 长度(米) 卷 以件保管 排架长度(米) 卷 以件保管 排架长度(米) 卷 以件保管 排架长度(米) 件 盒 件 盒 件 盒 件 盒 期初数 本期 增加 本期 减少 期末数 填表说明:档案类别按本单位档案分类方案所列档案门类为准,不同门类、不同载体档案应分开统计。 增减原因:增加是指年度归档、接收单位内部、接收撤并机构。减少是指移交区档案馆、销毁、移出(一般指因单位机构或职能发生变化而将档案移交给除区档案馆外的其他单位的情况) 表5 年度室存电子档案增加减少统计表 数量 文书类 电子档案 数码照片 数字录音、 数字录像 室存档案数字化副本 增减 原因 纸质档案 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其它 案卷 以件保管 件 GB 张 GB 小时 GB 卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB 期初数 本期 增加 本期 减少 期末数 填表说明:增减原因:增加是指年度归档、接收单位内部、接收撤并机构。减少是指移交区档案馆、销毁、移出(一般指因单位机构或职能发生变化而将档案移交给除区档案馆外的其他单位的情况) 表6 年度资料数量增加减少分类统计表 种类 数量 图书 期刊 报纸 其他 合 计 种类 册数 种类 册数 种类 册数 种类 册数 种类 册数 排架长度(米) 期初数 本期增加 本期减少 期末数 填表说明:资料是指纳入本单位档案综合管理的并按规范整理上架保管的图书资料。 表7 年度档案查阅利用统计表 利用目的 学术研究 经济建设 宣传教育 工作查考 其 他 合 计 电子 纸质 电子 纸质 电子 纸质

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