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Fixed Assets Management System
固定资产管理制度为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。固定资产实行归口管理(即、、),分级负责,责任到人的管理责任制贵重仪器、设备要指定专人管理,制定操作规程,建立技术档案和维护保养、交接以及使用情况报告制度。?1、固定资产标准:?1.1固定资产主要指建筑物和使用年限在一年以上、单项价值在规定起点以上的设备具、仪器设备具体标准:通用设备单价在500元以上,业务技术专用设备价在800元以上耐用时间在一年以上并在使用过程中保持原来物质形态的资产;单价在元以上,耐用时间在一年以上的大批同类物资设备也属固定资产范围,应按固定资产管理。1.除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品的管理。?2、固定资产内容:?2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3机器设备;2.4电子设备;?2.5运输设备;2.6工具、器具;2.7管理用具。?3、固定资产固定资产的计价,应当以原价为准。
购进的固定资产,以价运费、安装费和使用前所发生的其他有关费用为原价。自制、自建的固定资产,以制造、建造过程中所发生的实际支出为原价。
作为投资的固定资产,应当按照该资产新旧程度,以合同确定的合理价格或者参照有关的市场价格估定的价格加使用前发生的有关费用为原价固定资产折旧
企业的固定资产折旧?财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限,折旧率计算固定资产折旧,列入有关的成本费用核算:应当从投入使用月份的次月起计算折旧;停止使用的固定资产,应当从停止使用月份的次月起,停止计算折旧。
?、固定资产管理部门:?.1人力资源部为公司固定资产管理部门;?.2人力资源部设置固定资产实物台帐及卡片;?.3人力资源部设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;?.4人力资源部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关?的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。?5.5各密切配合,定期或不定期清点实物,核对账目,要求账物相符,防止物资积压、损坏、变质、被盗等情况的发生,积极指导协助有关人员管好、用好固定资产。、固定资产核算部门:?.1财务部为公司固定资产的核算部门;?.2财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;?.3财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理;?.4财务部每进行一次固定资产盘点,做到帐实相符。?7、固定资产出售:?7.1固定资产如需出售处理,部须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表,注明出售处理原因,报批准;?7.2财务部门根据批准的固定资产出售处理报告进行帐务处理,并开具发票及收款;?7.3依据财务开具的发票及收据办理发货手续。?8、固定资产报废:?8.1固定资产报废,由会同相关技术人员检测后提出?报废申请报告,送批准;?8.2财务部门依据批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理;?8.3负责进行实物处理。?9、固定资产盘盈、盘亏:?9.1固定资产盘盈、盘亏由部按季盘点后提出固定资产盘盈、盘亏报告,并会同财务部门核查落实后,报审批;?9.2财务部门依据批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行帐?务处理。?、固定资产的购置:?.1固定资产购置,由一购买(专用固定资产除外);?.2各部门填写请购单,送批准;?.3董事办公室安排专人负责采购,请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量等资料以备采购及验收。?.4依据批准的请购单到财务部门请款。?11、固定资产转移、调拨:?.1固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,须到部办理固定资产转移登记;?.2人力资源部固定资产转移登记情况书面通知财务部门,以便进行帐务处理。12.1固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经公司?批准不得外借。建立固定资产管理档案,房屋及建筑物的资料、设计、施工及竣工图纸,电器、水暖安装路线等有关材料,应归档保存。、?固定资产的管理和使用应纳入工作的重要范畴,作到合理使用,管理完善,因玩忽职守或违反规定造成财产损失者,当事人或必须立即写出书面报告,述明原因,根据情节按有关规定加以处理,对隐情不报者应严加处罚。对违反本制度的部门和个人,由公司根据情节轻重给予通报批评和经济处罚。12.4?大型、贵重精密仪器等?
资产管理部门: 专职于内部需求解决及手续的完善,保管、建立固定资产档案,监管各部门是否按流程操作。并且负责在购置前货比三家,确保采购到相比优质价平的产品
核算部门:会计部门负责资产价值核算及监督责任归属
采购部门: 根据核价部门提供的资料实际负责采购工作,如不依照核价部门的资讯进行采购,需返回到上一个程序。
采购部+董事Kito+顾问Rocky: 由部门负责具体工作交董事审批后,董事决定由谁来负责操作。按
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