高速公路施工项目规章制度.docVIP

承赤高速公路二合同项目部物资设备管理制度 一 总则 1、本办法是从公司实际情况出发，参照国家的物资政策和法令以及公司质量管理体系中关于物资管理的有关规定制定。为完善公司管理制度中的物资材料管理,有效对项目材料采购使用决策、价格监督、合同签订、质量检验及验收等工作进行管理，制定本办法。 2、物资工作的主要任务 ①根据施工生产的需要，保质保量、按时、齐备地组织物资供应，以保证施工生产的顺利进行。 ②严格控制材料费用，节约资金，合理组织采购、计量收方、保管、供应和物资使用，提高经济效益。 ③培训物资工作人员，提高文化和业务素质，以适应物资管理的需要。 ④不断总结经验，组织交流推广，改进物资供应和管理工作。 二 项目部物设部管理机构及其职责 1、行使项目部物资设备管理职能，参与项目管理，制定项目部物资管理办法，组织开展整个项目的物资计划、采购、供应、保管、成本控制等管理工作。 2、根据相关规定，明确甲供、甲控物资种类，甲控物资在业主规定的厂家范围内实行供方调查评审后采购。 3、对自购料进行市场调查比质比价和供方评价，保证物资采购质量。 4、开展计划管理，实行限额发料，及时供应，满足施工生产。 5、组织并做好物资仓储、中转、收发料监控、建立健全现场物资管理的各项物资台账，负责物资的申请、收货、验收、消耗核算等环节的工作，加强成本管理。 6、加强火工品、燃油等危险品的安全管理，落实项目部物资工作有关的安全、质量、环保和职业健康的职责。 7、负责组织项目部周转材料的供应、管理、回收；积极开展节能节约、修旧利废工作。 8、负责按照规定报送上级要求报送的资料，做好物资统计等工作。 三 物资计划管理 1、项目(总量)采购计划的编制。开工前，项目物设部根据工程部提供的全项目工程《主要材料需用量核算表》(设计总量)，分类汇总甲控材料、自购材料在整个工程中的设计量编制主要物资申请计划表。主要材料需用量如有变更，工程部及时通知物设部并提供变更后的《主要材料需用量核算表》。 2、项目部 (月)物资申请、采购计划的编制。每月项目物资部根据经营部提供的当月《主要材料需用量核算表》，参考各施工队（或工班组）的材料需用计划，编制主要物资申请计划表，自购料编制《月物资采购计划表》，物设部根据经营部提供的单位分项工程设计量汇总该项工程使用材料的数量，以免出现超设计量。 3、零星材料由使用部门提前三天做计划，如需发货的材料及其机械配件要提前半月申报。 4、项目材料部编制物资采购计划同时提出用款计划，经财务部审核后，报项目经理批准再进行采购。 5、物资采购、申请计划均需审批。程序为：需用部门编制、复核，经工程技术部门审核，主管领导批准后由物设部具体执行采购。 四 物资采购管理 1、物资采购原则 适时、适质、适价、适量、以批发为主，减少零售，以直接从厂家购买为主，严格控制物资采购最高限价。 2、物资采购方式 ① 依据项目合同、项目设计文件和建设单位要求，综合考虑材料的使用属性、市场竞争状态，物资采购分别采用招标（公开招标、邀请招标、竞争性谈判等）、询价、协商等方式。 ② 项目部的物资采购根据采购的类别、数量、金额，大力推行物资集中招标采购；不具备招标采购条件的物资，按照“比质比价、择优采购”的原则进行采购。 3、物资采购的实施 ① 物设部门依据“谁采购，谁负责”的原则，建立物资采购责任制。定期组织市场调查，了解市场行情。 ② 物设部以经过审批的《物资采购计划》为依据，根据情况确定采购方式，选择供方签订合同，实施采购。 ③ 地材由物设部牵头，会同试验室，计合部，组成对供应商询价比价，优选供应商，由项目部和供应商签订和履行合同。 4、物资采购的控制 ① 物资采购应增加透明度，大宗材料、专用材料及数额较大的材料必须执行公开招标采购。 ② 项目经理部要建立询价小组，掌握市场信息，坚持货比三家，择优选购。询价小组成员应由项目经理、材料、经营、财务等部门人员组成，询价小组组长由项目经理或项目总经济师担任，定期和不定期的进行市场调查，了解各供货单位的供应价格，质量、货源、产地、社会运力、运距、负债能力，信誉等情况。对于大宗物资、专用物资及数额较大物资，至少要收集两家以上供货单位的资料。根据询价小组成员调查的各供货单位的资料，对大宗物资，专用物资及数额较大物资的供货单位进行会审，严格按照体系文件的规定进行评审，拟定供货单位，提出最高限价。建立《合格供方名录》评定结果上报项目领导并报公司经营部审核、备案。 ③ 对已确定的供货单位，实行动态管理，随时追踪其质量、价格、信誉的变化情况，以便制定应对措施，物资采购中，供应商的选择严格按公司程序文件规定执行，避免随意选择供应商 ④ 对零星小额物资的采购要进行市场调查，广泛收集采购物资的质量、价格、信誉等市场信息，做到比质、比价、比运距、