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第二章?公共组织
第一节??公共组织概述
一、组织的含义
英国哲学家斯宾塞将组织引入社会科学领域;现代组织理论奠基人之一巴纳德,将组织定义为一个有意识地协调两人及以上活动与力量的系统。
美国管理学家卡斯特和罗森茨韦克的观点:组织是有目标的,心理系统,技术系统,有结构的活力整体。
西蒙:任何一个组织,其实质是一个人类群体当中的信息沟通与相互关系的复杂模式。
组织的共性:
1、组织是人们在相互交往中形成的一定行为关系的集合;
2、组织有着某种特定的目标;
3、组织有一定的结构和行为方式;
4、组织有其内在的精神意识,这种精神意识是有意养成的,最终系统化为组织文化;
5、组织是一个开放的系统,随着组织环境的变化而有机发展。
组织的定义:组织是指在一定的社会环境中,人们通过相互交往而形成的具有共同心理意识,并为了实现某一特定目标而按一定的方式联合起来的有机整体。(本质性特征:组织目标和行为,前者是对组织研究的逻辑起点。)
二、公共组织的构成要素
公共组织的含义:公共组织就是以管理社会公共事务、协调社会公共利益关系为目的的组织。包括政府组织,第三部门组织。狭义的公共组织仅指国家。
公共组织的构成的12要素:
人员:任何组织都以人为核心,组织首先不是物质关系的体现,而是人际关系的体现。巴纳德试图剔除物质手段系统;公共组织人员以公职人员为主。
目标:组织都是为了实现某个目标而建立起来的,公共组织的目标是管理社会公共事务、协调社会公共利益关系。
职能:组织围绕目标界定职能范围,职能范围是组织目标的具体化,它决定组织规模、内部职位设置等内容。
机构:机构承载组织的各项职能,是组织内部分工的结果,公共组织通过一定的机构体现出来。
职位:公共组织运行最基本的要素之一,职位设置保证组织权力的流动和组织资源的整合与分配。
职权:被组织正式承认的权力,主要来自于组织的认可,与职位密切相关。
权责:公共组织中各部门、层次、成员之间若干从属、并列等相互关系的确认。权责划分是保证组织角色明晰化的基本手段。
规章制度:是指以书面文件等形式对组织构建、组织行为、运行程序等进行严格规范。规章制度需要足够的相容性,以与其他组织和社会规则相适应。规章制度对组织成员具有普遍约束力,是正式组织与非正式组织最明显的区别。
团体意识:形成组织目标的共同心理基础。
组织设计:组织结构的分化和整合及组织目标的修正。组织是一个开放系统,必须依靠组织设计来进行调整,以适应客观环境的变化。
支持硬件:公共组织赖以存在的载体。(狭义公共组织的支持硬件来源于公共财政)
技术和信息:科学技术政治技术。信息是组织活动不可缺少的因素,信息传递的途径和方式,也是组织各部分相互协调的途径和方式,组织过程在一定程度上是一个信息收集、整理、制造、传递、反馈的过程。
三、公共组织的类型
1、按财务—会计标准分类
政府机构、教育组织、健康与福利组织、宗教组织、慈善组织和基金会
2、按公共权力标准分类
强制型公共组织:主要指政府部门。依据宪法和法律的授权,依靠公共权力对公共事务实行强制性管理。它对某一事务作出裁决,有关组织和个人必须遵从,否则将受到处罚。
半强制型公共组织:产生于市场功能的内在缺陷。这类公共组织实施管理更多地依靠市场手段而不是行政手段,对当事人有一定的强制性,但这种强制性在一定程度上是可对抗的。仲裁委员会、消协、行业组织等。
非强制型公共组织:非强制性和服务性。院校、研究所、基金会、医疗保健机构、文化和科学技术团体、咨询机构等。
3、按权威与等级结构标准分类
(1)古典模型:建立在行政管理等古典组织理论的基础上,强调在最高职位中建立权威和明确责任管辖范围,再依次往下对各个行政级别职位进行权限的划分和再划分。效率是组织追求的首要价值,专业化与协作是组织的基本要素。
古利克和厄威克《行政管理科学论文集》,古典模型八项标准:使人员适应组织结构,承认一个高层经理为权威的来源,坚持统一指挥,使用专业人员和一般工作人员,按照目的、方法和领域进行部门划分,授权并使用例外原则,要使职责与职权相称,考虑适当的控制幅度。
特点:组织具有四个基础(目标、过程、顾客、领域);对于每个组织而言,上述基础中必须有一个被赋予优先地位;行政部门在最高层次上按主要目标组建,每个部门包含一切有助于实现组织目标的活动;任何上级仅能有效监督数量有限的下级(控制范围);行政权威和责任授予单一行政人员;垂直领导活动与参谋活动被严格区分。
(2)官僚模型:马克斯.韦伯创立的官僚理论,坚信稳定的服从模式必须依靠合法性的信念和对系统命令的服从,官僚模型是最适合复杂组织的形式。官僚模型组织的基础是理性—合法权威,即根据在组织内所处地位而产生的职权,行政人员的职权依理性建立的标准、法律和规章制度来确定,也就是说,组织不是靠服从个体而是靠非人
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