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Word培训资料
第一课时
时间:2010年9月22日
地点:远教室
辅导:张绍瑞
一、 Word的启动
方法1:用鼠标双击桌面上的Word图标。
方法2:开始程序单击Word图标。
二、浏览Word屏幕
1. 标题栏:(控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭)。
2. 菜单栏:各种命令的集合。
工具栏:由菜单命令中筛选出来,以按钮的形式代表操作命令。
3. 使用:用鼠标单击即可。
显示/隐藏:“视图”“工具栏”
移动:用鼠标置于‘工具栏’没有按钮的地方或标题处,
按左键拖动即可。
4. 标尺:利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。
5. 编辑区:可建立、编辑、修改文档的地方,即工作空间。
6. 滚动条:可移动编辑窗口(有水平和垂直滚动条)
7. 状态栏:显示当前工作状态。
三、选择输入法
1. 单击任务栏上的输入法图标。
2. 使用键盘:Ctrl+空格:中英文输入切换;
Shift+空格:全角与半角切换。
Shift+Ctrl:输入法切换;
四、 选择字符的技巧:
注:在Word的文档进行编辑时,必须“先选后做”
1. 任意选取
单击要选取的开始处,拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可,选区呈黑底白字。
2. 整行选取:鼠标单击行左边选取栏。
3. 选取一段:鼠标双击段左边选取栏。
4. 选取整篇:在左边选取栏上,三击鼠标或Ctrl+A。
5. 选取一句:按Ctrl+鼠标单击句子任意处。
6. 选取一列:按Alt+鼠标拖动。
技巧:按Shift键+鼠标单击。
五、新建文档
方法1:文件新建空文档确定。
方法2:用工具栏的“新建”按钮。
六、编辑修改
1. 添加字符:在要添加文字的地方单击鼠标,输入文字。
2. 删除字符:A.选择字符后直接输入新字符
B.将光标移至字符后按“?”键
C.将光标移至字符前按“Delete”键
3. 移动字符:选取要移动的字符后按鼠标拖动
4. 对齐方式:工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。
5. 复制字符:
A.选好复制字符 编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘贴
B.使用键盘:Ctrl+C(复制) Ctrl+V(粘帖)
七、文件管理
1.保存文件
方法一:用菜单“文件”“保存”/“另存为”。
方法二:用工具栏的‘保存’按钮。
2.给文件加密码
Word97:文件另存为选项输入密码确定保存。
Word2000:文件另存为工具常规选项输入密码确定保存。
3. 关闭文件:文件关闭
4. 打印打览:文件打印打览关闭
5. Word的退出:单击“文件”“退出”或Alt+F4
八、关闭系统:(退出Windows95/98)
方法1:开始关闭系统关闭计算机是
方法2:Alt+F4
第二课时
时间:2010年9月22日
地点:远教室
辅导:张绍瑞
一. 设置文字的字体、大小及颜色
1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。
2.选取文字单击Mouse右键字体
3.选取文字格式字体
二. 设置粗体、斜体及文字下划线
1.选取文字直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮(撤消时只需再次单击即可)
2.选取文字格式字体
三. 字符缩放的设置
1.选取文字直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮
2.选取文字格式字体“字符间距”标签缩放
四. 动态效果的设置
选取文字格式字体“动态效果”标签
五. 特殊效果的设置
方法:格式字体效果区
设置上下标(例:H2O,M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型/全部大写字母、隐藏文字
六. 文字边框和底纹的设置
方法:格式边框和底纹
“边框”标签:设置文字和段落的各种边框
“底纹”标签:设置文字和段落的各种底纹(注意应用范围)
“页面边框”标签:在“艺术型”项可设置各种页面边框
七. 着重号的设置:
1.其它格式工具栏中的“着重号”按钮
2.格式字体着重号
八. 突出显示的设置
其它格式工具栏中的“突出显示”按钮
自动添加段落边框
A.工具自动更正自动功能(在Word2000中选择“键入时自动套用格式”标签)
九. 勾选“边框”复选框
B.在空白处连续输入三个或多个连字符(例:=、#、*、~)后按Enter即可。
十. 设置段落的对齐方式
1.用格式工具栏的‘对齐’按钮。
2.格式段落“
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