行政助理工作概述.docVIP

行政助理工作概述：?制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理愈加标准、合理；合理布置车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。?工作职责：?1、 拟制行政管理制度，并对各部门执行状况停止监视、检查。?2、有效合理的布置公司员工用车，以进步员工的工作效率。?3、担任员工午餐的布置及谐和工作。?4、按管理规则和作业流程及时完成公司人员的名片印制。?5、新进员工办公桌位的布置。?6、担任办公区域的管理。?7、员工日常行为标准的管理，并停止相应的奖罚。?8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。?9、担任公司通讯费用的检查与管理工作。?10、担任会议室与活动中心的管理工作。?11、担任为客户和公司活动准备场地。?12、依据公司年度行政预算及库存状况停止办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准前方可采购。?13、严厉依照采购管理制度停止采购，要货比三家（至少三家），停止询价、比价、议价。?14、每周一提交上周工作总结和本周工作方案。技艺请求：?1、大学专科学历，文秘专业优先思索。?2、限女性。?3、计算机操作纯熟。?4、1年以上行政或文秘相关工作经历。?5、有人力资源职业资历证书或财会学问的优先思索? 文员是行政、人事的初级阶段。?行政助理的工作内容以公司运营保证为主，?工作内容较多元化，但较根底。?比方工作内容为:?1、人事档案管理?2、人事考核作业?3、员工教育培训?4、作息考勤管理?5、奖惩罚法的执行?6、各类公告的发布?7、招聘、录用、升迁、离在职的办理?8、各项规章制度监视与执行?9、辅佐经理制定公司各项管理制度及业务方案?10、全面组织及督导店员的销售工作?11、办公用品的预算及购置?应具备的条件：?1. 工作态度：必需对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所理解。?2. 工作技艺：有电脑、外语、文笔、沟通技艺、时间管理、压力管理、心情管理等方面的才能。?3. 业绩方面：领悟上级主管的企图，工作高效率，有效劳认识，工作环节“零缺陷” 本人的答复:助理既联络上下，又谐和左右，既是政务的顾问，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。助理应认识到自己所处的位置和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，失职尽责地实行自己的职责，富有效果地做好总办工作。当好助理，主要应在以下8个方面努力：?一要认清自己，处事有准绳。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“觉得”。助理处于“总管家”与“不论部长”的双重位置，盘绕着中心工作，上谐和指导，下联络大众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，顾问不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。?二要耳聪目明，作好顾问工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查效劳。及时地捕捉信息，精确地搞好反应，积极地当好决策顾问。不只要擅长发现问题，还要认真剖析问题，给指导处理问题提供决策参考。指导一旦采用决策意见，还要制定决策备选计划。备选计划不能只是一种，要有多种计划，以便优当选优，“点头定案”。决策制定后要采获得力措施抓落实，并及时搞好催促检查，搞好落实状况反应。?三要擅长长袖善舞，作好各部门之间的“光滑油”。首先要谐和好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，效劳而不奴婢，更不能违犯准绳盲从指导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实践工作中，不看指导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持准绳，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要咄咄逼人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是谐和好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。?四要高效快捷处置有关事务。助理必需要有激烈的时效观念、认识，求真务实、闻风而动的工作作风，运筹帷幄的指导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要擅长“分身”，明白该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该他人“代劳”之事，要合成任务到人，并明责受权，责权相等。一旦分工、明责、受权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，身体力行。不该为之事，“亲身”一定就好，还常常会挫伤员工的积极性。工作有成果，也会有缺乏，要客观地剖析是非功过，更不要跟下边抢功争好。特别是呈现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力图实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能故弄玄虚。要真实地反映状况，扎实地展开工作。?五要不时提升个人素质，增加人文魅力。本身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好助理，要靠权利的影响