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无纸化办公系统用户手册 湖南工业职业技术学院 2014年4月 目 录 1 系统登录 - 3 - 2 系统主界面 - 4 - 3 内部邮件 - 5 - 4 单位公告通知 - 6 - 5 投票 - 7 - 6 日程安排 - 8 - 7 工作日志 - 9 - 8 通讯簿 - 10 - 9 个人设置 - 10 - 10 审批流程 - 11 - 10.1 新建工作 - 11 - 10.2 我的工作 - 12 - 10.3 待办工作 - 13 - 10.4 已办工作 - 13 - 10.5 工作查询 - 14 - 10.6 工作监控 - 14 - 10.7 归档工作 - 14 - 10.8 工作委托 - 14 - 11 常见问题回答 - 15 - 11.1 怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统？ - 15 - 11.2 登陆OA系统时，窗口被自动关闭，没有进入系统主界面？ - 15 - 12 技术支持 - 15 - 1 系统登录 首先打开 IE 浏览器，该程序一般在用户电脑桌面就有程序图标，如果用户删除了IE程序图标，请打开右下角“开始”，选择“所有程序”，点击类似“”这样的图标即可。 在打开的IE地址栏内，输入OA系统的访问网址，如 ，回车确认，即可打开OA系统的登录页面。系统登录界面显示如下： 输入您所分配到的用户名和密码，点击“登录”按钮，即可登录系统。 注：“登录”按钮左侧的“弹出”选项，如果电脑浏览器有安全性限制的话，选中后，将不能打开弹出式窗口，需要您手动将IE的安全性设置降低，或者将本访问地址加入到可信任链接中。 忘记密码或者不清楚用户名和密码的情况，请详询系统管理员。 弹出式窗口模式，在有些电脑上，由于电脑的安全性限制，将有可能不能打开弹出式页面，在此情况下，请不要勾选此选项，使用默认打开模式即可使用。 登录时可以根据需要录入员工编号或者员工用户名，都可以进行系统登录。建议使用用户名登录，直观易记。 2 系统主界面 主界面上方是系统标题、天气预报以及日期信息等。 主界面左侧是系统全部的导航菜单，可以点击对应项目展开或者折叠，点击对应功能，右侧内容区将显示对应的内容显示。 右侧内容区显示的是当前的功能模块的内容，默认登录是显示的是“个人门户”信息，可以根据需要切换到“单位门户”中显示个人设置的信息。 每个用户可以根据个人需要，重新定义个人系统桌面，点击按钮“”，定义个人系统桌面显示项目。 点击按钮“”，定义个人的顶部导航菜单选项。根据自己的电脑屏幕大小，灵活设置需要显示的导航菜单链接。 点击按钮“”，设置系统的提醒参数，可以设置系统内的提醒周期、是否开启系统提醒等功能。 在个人门户显示上，每个显示信息块的顶部，有修改和删除按钮，如： 第一个是修改按钮，用户可根据需要设置当前模块一次性显示多少条记录信息展示。 第二个是删除按钮，如果不需要显示这个模块，可以直接删除这个桌面显示模块。 点击按钮“”，可以切换系统的上部分，是否需要显示，在不显示上部空间的时候，可以使用户的操作空间变大，利于用户使用。 点击左侧树形的切换按钮“”，可以灵活切换左侧菜单是否需要显示。 3 内部邮件 点击展开“我的办公桌”节点，即可看到“内部邮件”模块，在此模块下可以进行单位内部消息的沟通、文件的发送与接收、通知消息、系统提醒等。 点击“收件箱”，即可看到当前所有的个人邮件清单，点击需要查看的项，进入即可查看详细内容，可以直接回复发件人。 点击“添加”按钮，即可发送新邮件，请依次填写好邮件主题、选择好接收人、邮件内容，点击提交即可，发送内部邮件。 点击后面的“放大镜”按钮，即可进行选择需要接收的用户，选择好后，点击确认按钮，选择好的用户，即可自动填充到当前需要的接收人中。 4 单位公告通知 点击“单位公告通知”，进入内容管理页中，点击“添加”按钮，进入内容添加页面。 信息主题由用户直接手工输入，收阅部门，是指那些部门的人员可以看到这个通知公告，被选择的部门才能看到这个公告，也可以直接设置为：所有部门 。 输入详细内容后，点击右上角的“提交”按钮，本次通知公告即添加完成。 5 投票 点击“投票”菜单，进入投票管理，点击添加即可添加新的投票信息。点击投票信息进入，可以及时查看投票得票数，也可以在界面上点击投票选项，进行投票，每个用户针对于一个投票信息，只可以进行一次投票。 每个投票选项中间请采用 | 分隔开，请注意大小写。如：好|非常好|很好。 6 日程安排 点击日程安排后，界面上可以选择以列表形式查看，或者以日历形式查看，每个工作日上，如果有安排的信息，自动会进行显示，点击可直接进入查看页面，同时可直接设置日程安排的状态。 添加每个日程安排时，请选择需要提醒的日期，这样系统在到期后，会自动进行提醒。 7 工作日志 工作日志是指每