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西安科技学院
管理系
吕靖烨
华信贸易有限公司与JAMES BROWN SONS 公司
交易全部过程的函电与文件
第一步:建立业务关系
1.华信公司致函加拿大
2.JBS公司给华信贸易有限公司回函
第二步:出口报价与出口发盘
1.华信公司出口报价核算
2.华信公司出口发盘
第三步:出口还价与出口还盘
1.JBS公司还盘
2.华信公司出口还价核算
3.华信公司出口还盘
第四步:出口交易磋商
1.JBS公司再次还盘
2.华信公司出口还盘
第五步:出口成交与出口合同的签订
1.JBS公司下定单
2.华信公司去函表示出口成交
3.华信公司与JBS公司签订出口合同
第六步:信用证的开立、审核与修改
1.JBS公司通过加拿大银行开立信用证
2.华信公司对信用证进行审核并提出了修改意见
3.华信公司拟写改证函
第七步:出口货物托运订舱与装货
1. 加拿大银行转来了信用证的修改书
2.托运人托运订舱
第八步:出口货物投保
1.华信公司办理保险手续
第九步:出口货物报验
1.华信公司办理商检手续
第十步:出口货物报关
1.华信公司向海关报关,申报货物出口
第十一步:出口制单结汇
1.船舶运输公司发来提单
2.华信公司制作全套议付单据
第十二步:出口业务理赔与索赔
1.加拿大银行拒付
2.华信公司致函外方解释并改做托收
第一步:建立业务关系
1.华信公司致函加拿大
华信贸易有限公司(Huaxing Trade Co. ,Ltd.)成立于1980年,是经国家批准的具有进出口经营权的综合性贸易公司。其经营范围包括机电设备、金属材料、化工原料、轻工产品等。公司与多家供货商有固定的业务往来,货源基础雄厚。同时,面对多变的国际市场,公司也十分重视新产品的开发。例如,日用品部与其挂钩工厂联手开发了一项新产品——HX系列陶瓷。该系列选用上等陶土烧制,以精美礼盒包装,手工绘制图案,美观大方,质量上乘,极具竞争力。1998年3月该公司业务员从报纸上看到——
国际商报 1998年3月4日 星期三 电话国际市场快递:加拿大一公司求购瓷器
了解上述信息后,华信公司立即与该报取得联系,得知该加拿大客户系多伦多一进口批发商,具体联络方法为:
Mr. Paul Lockwood
Purchasing Division
James Brown Sons
#304-310 Jalan Street, Toronto, Canada
Tel No. :(+01)7709910
Fax No. :(+01)7701100
E-MAIL. : www .Lock@.d
你的任务:
请就上述背景资料,以华信贸易公司日用品部业务员的名义,给该加拿大公司去函,表达与之建立业务关系的热切愿望,并随寄HX系列瓷器的商品目录。主要内容包括:一说明信息来源,即如何取得对方的资料;二说明去函的目的,如扩展业务、建立长期业务关系等;三本公司概述,如公司性质、业务范围、宗旨及公司的相对优势——经验丰富、供货渠道稳定、有广泛的营销网络;四产品介绍;五激励性结尾,希望对方给与及时的回应。
2.JBS公司给华信贸易有限公司回函
建立业务关系的邮件发出不久,加拿大的James Brown Sons公司便收到这封来信。James Brown Sons公司表示对HX1115、HX1128、HX2012、HX4405、HX4005和HX4510几种产品感兴趣,希望华信公司能分别按FOB、CFR和CIF三种价格条件报价。
你的任务:
请就上述背景资料,以JBS公司给华信贸易有限公司回函
第二步:出口报价与出口发盘
1.华信公司出口报价核算结果见下表:
品名
货号 FOB(美元/套) CFR(美元/套) CIF(美元/套) 35-Piece Dinnerware and Tea Set HX1115 20.99 24.79 25.11 15-Piece Tea Set HX1128 13.78 16.13 16.33 20-Piece Dinnerware
Set HX2012 18.04 20.62 20.88 47-Piece Dinnerware
Set HX4405 20.16 24.81 25.12 20-Piece Dinnerware
Set HX4005 11.30 13.23 13.39 95-Piece Dinnerware
Set HX4510 23.82 31.93 32.33 注:A、上述价格均按20`FCL计算(HX1115:542箱,HX1128:437箱,H
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