教案word版第六.docVIP

第六章 文字处理软件 内容提要 1．Word的一般操作及其界面组成 2．文档的创建、保存、打开、打印等操作 3. 文字的编辑、格式化，页面格式方法 4. 表格的操作方法，掌握图形、文本框、艺术字、公式操作 目的要求 1．了解Word的一般操作及其界面组成（★） 2．掌握文档的创建、保存、打开、打印等操作（★） 3．掌握文字的编辑、格式化，页面格式方法，掌握样式的概念和用法（★） 4．掌握表格的操作方法，掌握图形、文本框、艺术字、公式操作，了解组织结构图、图表的使用方法（★） 5．掌握超级链接的使用方法，掌握目录的生成方法（★） 6．了解WPS的特点及其操作，软件国产化 重点难点 重点：文档操作、文字操作、文档格式化，表格，图形对象的使用。 难点：表格处理，图形处理 讲授内容 6.1 Word 2003?启动和关闭 6.2 Word 2003的用户界面 一、窗口组成 二、命令的组成 1、工具栏 （1）常用工具 （2）工具栏的消隐和定制 操作：视图/工具栏 2、主菜单 主要功能的介绍（P120） 3、快捷菜单 操作：右击对象 4、联机帮助 三、退出Word 2000 6.3 文档管理与窗口操作? 一、创建新文档 1、快速创建 2、利用模板创建 模板 一种特殊的文档（扩展名为DOT），其中存放着特定的版式设计，包括字体、段落、制表、页边距、正文、表和图等。 二、保存文档 1、第一次保存 注意： 保存位置、文件名、文件类型 2、再次保存文档 （1）改名保存 （2）自动保存 设置方法：工具/选项 三、打开和关闭文档 1、近期编辑过的文档的打开 2、多个文档的打开和管理 四、文件对话框的特殊使用 相当于小型文件管理器 输入文档内容 一、插入点定位 1、使用鼠标 2、使用键盘 Home、End 快速移动到行首、尾 PgUp、 PgDn 上、下翻页 ，每次翻动10行左右 Ctrl+Home、End 快速移动到文档首、尾 二、文本输入 1、切换输入方式 2、注意事项 换行、分段、分页 三、特殊符号的插入 内容选定与编辑 一、选定文本 1、拖动选择 2、Shift 选择 3、矩形快选择 4、快捷选择 单击、双击、三击 二、删除文本 1、单个文本删除：Delete 和 Backspace键的使用 2、文本块删除 3、恢复删除 三、复制、剪切和粘贴文本 1、文本的复制、移动 （2）拖动法 （2）复制（剪切）粘贴法 （3）热键操作 2、多个文档之间的复制和粘贴 四、查找和替换 注意：前后空格 五、自动更正 1、英文单词的自动更正 2、快捷词的建立 操作：工具/自动更正 字符格式化和段落格式化 6.6.1 设定字符格式 版式 包括字符的格式（字体、字号、字型等），段落格式（缩进、行间距、对齐、编号、制表符等） 1、字符样式 字体、字形、字号的统称 2、录入前设定字样 3、修改已录入文本字样 4、字体对话框 6.6.2段落的排版 ?段落格式含义：对齐方式、缩进、行间距、项目符号、文字默认字样等 一、对齐方式 二、标尺定制缩排和页边距 1、页边距 2、缩进 文字实际距离=页边距+缩进 注：缩进可以被下一段继承 3、制表符 4、标尺含义 三、段落对话框 1、段落标记显隐及含义 段落标记保存了段落样式，包括该段中英文字符样式、段落的排列方式和段落前后的距离 2、格式刷 包含了字符格式和段落格式 四、项目符号和编号 1、添加编号 选定段落（插入点定位到该段落）→单击项目符号 2、取消编号 （1）弹起编号按钮 （2）退格键删除 注： 删除该段编号时，其他段落自动编号 五、首字下沉 注意：删除首字前的空格 页面格式 分页、分栏和页码 分页: 1）执行“插入→分隔符”命令 分栏 “格式→分栏”命令，“分栏”对话框 2）选择分栏样式，指定分栏数、分隔线、栏宽和间距 3. 页码 “插入→页码”命令，“页码”对话框 2）“格式”按钮，打开“页码格式”对话框 3） 设置页码格式和起始页码 页面设置 ? 页眉、页角和页码 ?1、简单设置 操作：插入/页码 2、复杂设置 操作：视图/页眉和页角 6.8 样式 使用样式 自定义样式 使用 “样式”对话框中，单击“新建”按钮 ，“新建样式”对话框 设置样式名称、样式类型、基准样式和后续段落样式 “格式”按钮，“快捷键”按钮 ，“添至模板” ，“自动更新” 更改和删除样式 6.9 创建和编辑表格 6.9.1 创建表格 一、插入空白表格 操作：表格/插入表格 1、插入简单表格 2、插入复杂表格 二、在表格中输入和编辑 和其他正文一样进行编辑， 每个单元格即是一个段落，分别有自