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中航期货经纪有限公司文件
中航期发〔2012〕25号
关于全面启动中航期货经纪有限公司
总部6S管理达标工作的通知
公司各部门及分支机构:
为全面贯彻集团公司关于开展6S管理达标评定,推动全行业管理创新的重要指示精神,提高员工素养,提高中航期货经纪有限公司(以下简称“公司”)品牌价值和基础管理素质,经研究决定,将6S管理达标工作作为2012年公司四大管理提升工作之一,做到“严合规、打基础、讲素养、提效率”的年度管理提升目标。自本通知发布之日起,在公司总部全面启动6S管理达标验收审核工作。现将有关工作通知如下:
一、工作目标
2012年年度内,公司总部通过集团公司6S管理达标验收审核。各地区营业部达到6S管理内部检查合规要求。
二、公司6S管理推行原则
(一)集中管理分散实施原则
一是6S管理是公司2012年四项基础管理工作之一,由公司统一集中管理,自上而下推进,并协调各基础管理工作达标进度。
二是各营业部分别落实6S工作,年度营业部巡查时,增加6S管理提升检查内容,实现深圳总部验收达标,全公司各营业部整体素质全面提升。
(二)协同管理的原则
2012年有四项基础管理工作,6S管理有涉及全公司所有岗位工作,因此,发扬6S团队精神,协同管理,统一计划。各项基础管理达标分部门或地区落实,全公司其他各部门和地区协调操作。
(三)实效为本、长效立制的原则
6S管理工作重在素质提升、提高综合效率。在推进过程中,重在培训素质,重在建立机制。结合行业经营实际需要,规范为准,不失实用化;以实效为本,富于人性化;避免不必要的重复和浪费。
从细节做起,逐步规范,养成习惯,贵在坚持。
为落实6S管理长效机制,以后年度的营业部巡检6S作为必检内容。
三、公司6S方案实施的途径
6S管理工作是公司基础管理的精品工程,通过对工作环境的整理、整顿、清洁、规范、素养、安全等六要素的资源进行有效的配置,增进工作效率和质量,提高员工的整体素养(详见《中航期货经纪有限公司6S管理实施细则》)。
(一)通过建立完善的组织管理机构和网络体系,明确责任,强化该项工作的全面有效的推动作用。
(二)建立健全的6S管理规章制度,使该项工作在推动过程中有章可依,有据可查。
(三)通过培训,各部门建立一支责任意识强,掌握专业知识的责任人队伍,进行督办、考评、整改等工作。
四、公司6S管理组织机构建设
根据《中航期货经纪有限公司6S管理办法》,建立公司6S管理组织机构并明确组织责任。
(一)6S管理领导小组成员:
组 长:王建斌
组 员:程小笛、孙丽君、赵义、潘海声
(二)6S工作推进小组成员:
组 长:潘海声
成 员:程小笛、徐奔、黄琼、贺燕、林智、方旭生
公司监察员:程小笛
(三)公司6S工作内审小组:
组 长:程小笛
组 员:冯颖颖、李娜
(四)单位责任落实:
各部门经理、营业部经理为本单位6S管理工作的第一负责人,负责落实6S管理工作要求。
各部门/营业部设立6S管理工作督导岗,在部门/营业部经理领导下负责本单位6S管理工作的日常检查、整改以及本部门的学习培训和宣贯等工作。为协调各项管理的统一性,各部门及营业部的行政管理岗承担6S管理督导岗职责,合规岗协助配合。
各级组织机构的职能与责任按照《中航期货经纪有限公司6S管理办法》的规定执行。
五、6S管理工作基本内容及标准
公司制定了《中航期货经纪有限公司6S管理实施细则》和《中航期货经纪有限公司6S管理评价标准》)以及VI手册等配套制度的要求,总部及各营业部按照上述制度及要求推进6S管理工作。
六、培训与宣传
(一)培训
全员推进,培训先行。6S培训包括基本知识、操作要领、检查方法的培训,其中重点是6S管理素养的教育培训。公司6S培训工作,采取统一组织公司各部门及各营业部视频培训和各营业部自主培训的两级模式,方式包括授课讲解、讨论学习和外出参观等多种形式。
(二)宣传
6S工作推进小组将通过宣传园地、简报、网站专栏等形式在全公司范围内开展6S管理宣传。
七、实施进度计划
公司深圳总部按照《中航期货总部6S管理达标验收工作计划》推进,其他营业部参照工作计划,结合自己的经营情况安排实施进度,合规稽核部在2012年营业部年检时提前检查。
八、检查与验收
(一)自查评价
公司6S管理分为公司检查、营业部检查和专项抽查。
1. 公司检查
公司检查由6S工作推进小组组织,6S工作内审小组按照《中航工业集团公司6S管理评价标准》和《中航工业6S管理评价考核细则(试行版)》对公司总部各部门、各区域进行全面记分检查,对不合格处下发整改通知单。
在达标验收阶段,一共安排三次公司检查。其中第二次检查为预验收,邀请集团公司6S管理专家带队模拟审核。
2. 部门/营业部检查
6S纳入各部门/营业部日常管理,每月至少组织一次自查,对发现的问
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