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做的方法.doc
前言
写这本书既是“蓄谋已久”又“纯属巧合”。它蓄谋已经超过5年,2004年,我参加美国一个全国性的研究生演讲比赛,作为有史以来参赛的唯一中国人,取得了第二名。其实,我英文并不很好,这个成绩,很大程度上,要归功于PPT。????比赛结束后,教授希望我在系里给大家讲讲如何做PPT,因为不知道怎么讲,所以,计划搁浅。5年之后,回到北京,我有机会走上了彼得?德鲁克管理学院和北师大MBA的讲台,同大家一起分享PPT的一些感悟。与别人讲PPT不同,我讲的是做PPT的思路,是我10年来总结出来的精华,讲课效果出乎意料地好。很多听众,当天晚上就迫不及待地根据这些思路修改自己的PPT,在演讲之后,得到老板的夸奖。于我,这是莫大的鼓励。于是,关于PPT的讲课就多了起来。以至于后来,北大出版社的编辑来约稿,有了这本书。正是在这个意义上,它的诞生“纯属巧合”。????你可能喜欢杜拉拉,或许更崇拜彼得?德鲁克,没准是杰克?韦尔奇的粉丝。但他们谁也没有教你,如何用PPT帮助你的职业发展。PPT与我们的职业发展到底有什么关系?为什么关于PPT的课程总是听者云集? 现代人工作生活更多地依赖于交流,PPT是不可或缺的重要工具。用好PPT的人自然能在工作中崭露头角。在我的学习工作中,一个个成功的PPT,记录着我的成长。????在PPT的帮助下,本科论文答辩,我拿了全组最高分;凭借PPT,初到美国,一句完整的英语都说不清楚的我,第一次课上发言,得了满分;全系最挑剔的教授,看了我精美的PPT,在一个满分是15分的测试中,给了我16分;一份自我介绍的PPT,让百事全球研发高级副总裁亲自面试我;第一次在百事全球会议上露面,凭借精美的PPT,我精彩的演讲博得了阵阵掌声……????PPT不仅是一个工具,它为我搭建起实现人生价值、提升生活质量、提高工作效率的平台。PPT是追求艺术的路径,是让职场快乐起来的源泉。无论是写PPT还是和PPT一起演讲,都是一种享受——PPT就像能够产生回声的大山,它允许你做你想做的任何事,说任何你想说的话。无论在工作中,还是生活中,它都是一个广阔的舞台,营造出一个快乐而有效的气场,感动你PPT的听众。????不同于其他PPT书籍,本书没有讲述加入动画、艺术字体等具体的PPT制作技巧,而是教你一种态度,一种让你爱上自己工作的热情,一种提高团队战斗力的工作方式。它是一种基于PPT之上的创意工作方法,从小小的PPT帮你悟出有助工作的术、法、道。其中,术让你的PPT更漂亮,法助你成为“创新型人才”,道则是一种职场态度和做人艺术。????但愿这本书能够帮你开启快乐职场的大门,帮你work smart,工作起来不仅效率高,还不觉得累。打开这本书,找到属于你的大山,营造你的快乐气场,静静地听,那来自大山的回音……
第一节 抓住眼球的雷人主标题
一、标题=震撼力????精彩的故事从标题开始,一个精妙的标题能迅速抓住听众的眼球,能够让你的PPT熠熠生辉。它是赢得掌声的第一步!就让一个具有震撼力的主标题,带领你走入一个充满快乐、无限创意并会一鸣惊人的PPT世界吧!????标题就好比人的名字。老爸给俺起名字的时候就没好好读历史,让我一个女孩子跟个窝囊的皇帝重名,搞得我一辈子都要怯生生地回答人家我叫什么名字。给这本书起名字的时候,也和策划人brainstorming(头脑风暴)了好久。最终还是策划编辑脑子快,想到了这个既生动贴切又吸引人的好书名,顺利全票通过。怎么样,它是不是也吸引了你的眼球呢?????很多人在写PPT的时候,还是习惯用那些“关于×××的报告”之类的标题。老实讲,这已经很OUT了。在这本书里,我将教会你一个既新颖,又不失专业性和阅读性的好题目。比如,写一个关于洗衣粉最新配方的项目报告,该给它一个什么样的标题呢?这个项目是从很多种洗衣粉的配方中,筛选了5个进行综合评定。如果按“老一套”方式来写报告的题目,它一定是:某某项目的5个最优配方的筛眩我的标题却是:《High 5》! ????这个简短的标题很贴切地反映出了项目内容,其中High表现了配方的优质,5对应于5个配方。更引人入胜的是,High 与 5合起来组成一个击掌庆祝胜利的手势,表达出整个项目团队看见胜利曙光时的兴奋心情,让听众耳目一新。????二、三步起一个精妙的主标题????估计您会说:“听上去不错,但我可达不到这么高的雷人指数。”别担心,起一个精妙的标题也不是那么神秘,教你几种方法,你也会拟出几个相当不错的主标题。????一个精妙的主标题并非都是无心插柳,妙手偶得,把起标题的步骤系统化后,只要三步就能方便快捷地找到一个好标题。????第一步:列出客观关键词。????客观关键词是指能把这个PPT要讲的精彩内容概括出来的几个词语。找到这些关键词的方法,是做一个填空题:
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