政工办管理制度汇编(24页).docVIP

组织结构 1、设置组织机构的目的： 对工作职权、工作职务、工作任务等组织活动的协调和实施做出规定和描述，明确职权等级系列，行使权力的线路，形成工作信息传递和反馈的管理渠道，以激活下属的工作热情，发挥其能动性、创造出最佳的工作业绩。 2、机构设置图 3、岗位设置图 濮阳力诺玻璃制造有限公司 政工办管理制度 PLN/GZ/ZG.001 二、工作职能、 1、政工办工作职能 1.1制订本部门的工作计划和目标 根据公司的总体工作目标和规划，制订本部门的工作计划和目标，并组织实施。 1.2 做好后勤服务保障工作 统管所属部门，积极围绕公司制订的总体目标开展工作，努力做好后勤服务保障工作，满足企业发展需要、企业生产需要，职工生活、文化需要。 1.3督促所属部门按计划和目标完成任务 在组织实施本部门工作计划时，严格监督所属部门按时、按期完成阶段性和长远性工作计划和工作目标。 1.4 为所属部门做好服务工作 在组织实施本部门工作计划时，要积极为所属部门完成工作任务解决困难，求得领导理解，协调有关部门，积极做好服务工作，为所属部门实施计划，完成任务创造条件。 1.5搞好行政工作的管理 搞好行政日常工作的管理，针对面广、事微，涉及职工切身利益的工作特点，要求工作质量要高、工作方法要细、服务要到位。加强对生活区安全、现场、节约等方面的有效控制，进行督促、检查、指导。定期召开本部门会议，对工作进行总结、评定。负责本部门工作的考核和落实。 2.政工办主任的职责 2.1按照分管经理的要求，全面贯彻公司的各项规章制度，负责政工办全面工作。根据公司发展规划，强化本部门的管理，组织制订本部门的工作目标与责任的贯彻、落实。 2.2明确对后勤服务保障工作的责任，致力于生活区企业文化建设，努力使生活区企业文化建设成为整个企业发展的组成部分。 2.3树立为职工服务的思想，协调所属部门达成共识，做到“想职工之所想，急职工之所急”，切实搞好后勤服务保障工作，努力营造一个宽松、舒适、卫生、安全、文化氛围浓厚的生活环境。 2.4负责召开政工办工作人员会议。根据工作需要，合理配置工作人员，培养人才。加强行政工作管理，不定期向上级汇报政工办工作情况。 2.5要熟悉所属部门人员的思想和工作能力，适时安排工作，组织对下属人员的企业文化、技术技能的培训，并定期进行工作绩效考核。完成本职工作同时，接受上级领导交办的其他任务，使政工办形成一个积极向上、工作高效的工作集体。 2.6按职责权限，签发有关文件和单据，积极参与公司宏观管理和实施。 濮阳力诺玻璃制造有限公司 政工办管理制度 PLN/GZ/ZG.002 采购管理 1.目的 加强对物品采购的管理，在进货品种、数量、质量上加以有 效控制。 2.范围 政工办所属部门的物品采购。 3.职责 3.1做好后勤部门有关物品的采购。 3.2物品采购按照比价管理的方法组织实施。 4.管理程序 4.1根据使用部门提报的采购计划，根据需求确认后，1日内汇总报部门负责人同意后，领取限额资金，进行物品（食品）采购。 4.2采购员要随时了解物资市场信息，掌握市场变化和规律，对采购物品按照“比价管理”办法，组织进货。 4.3在采购过程中严禁弄虚作假，收受贿赂，一经发现，立即处理。 4.4物品采购完毕后，填写物品交接清单，注明材料名称、规格、型号、单价、数量、金额，签字后交保管员核实入库。 4.5采购员在物品验收入库后，及时将入库单与发票核对无误后，交核算会计审核入帐。 4.6严格执行日汇报，每月5日、15日、25日总结的工作制度，听取使用部门反馈意见，及时修订采购品种和物品质量。 濮阳力诺玻璃制造有限公司 政工办管理制度 PLN/GZ/ZG.003 管理核算程序 1.目的 按照《会计法》和集团公司的财务管理规定，搞好后勤有关部门的现金管理、物品保管和财务核算工作。 2.适用范围 政工办所属部门 3.职责 3.1按照现金管理规定，做好现金管理。 3.2按照物品保管规定，做好仓库管理。 3.3按照财务管理规定，做好财务管理。 4.工作程序 4.1现金出纳 4.1.1现金出纳员要严格按照规章制度办事，履行“钱出去，货进来；货出去，钱进来”的工作原则。 4.1.2做好金龙卡系统的管理和收入稽核工作，发现问题及时处理。 4.1.3现金收入，要搞好原始记录，认真审核原始单据，经与“收款收据”数额审核无误后，登记现金帐。 4.1.4现金支出，后勤部门所用周转金，均属专款专用资金，不得作为其它资金用途。现金支出均按采购物品入库单据、原始发票下帐。 4.1.5公司招待费用