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河北省高新技术企业认定管理系统 使用说明书（企业版） 2013年8月 目录 一、登录系统 1 二、填写基本信息 2 三、高新技术企业申报 2 （一）申报操作步骤 2 （二）编辑申报信息 3 （三）上传佐证材料 3 1.佐证材料的要求 3 2.佐证材料的上传方法 5 3.佐证材料的浏览 6 （四）提交申请 6 四、高新技术企业更名 7 （一）更名操作步骤 7 （二）编辑更名信息 8 （三）上传佐证材料 8 1.佐证材料的要求 8 2.佐证材料的上传方法 9 3.佐证材料的浏览 9 （四）提交申请 9 五、佐证材料的编辑 9 （一）安装Adobe Acrobat软件 9 （二）word和excel文件的转换 13 （三）图片文件的转换 14 （四）PDF文件的合并与拆分 15 （五）PDF页面的旋转 15 六、修改密码 16 河北省高新技术企业认定管理系统使用说明书 一、登录系统 1、初次使用系统的用户向归口单位申请系统账户，已有系统账户的用户使用原有账户。 2、登录路径：河北省科学技术厅(业务大厅(河北省高新技术企业认定管理系统。 图1 3、点击“企业入口”进入登录页面，输入用户名、密码、验证码，登录系统。 图2 首次进入系统，先修改密码并仔细阅读系统使用说明、而后再进行其他操作。 二、填写基本信息 图3 基本信息用于向科技部上报高新技术企业的涉税信息，要准确填写每项信息。以后如有变更，要在系统中及时更改。 三、高新技术企业申报 （一）申报操作步骤 1、与归口部门联系，请其为企业添加一条申报记录，说明参加评审的批次。 2、编辑申报信息。 3、上传佐证材料。 4、提交申请。申请提交以后，如果发现问题需要修改，与归口部门联系，请其退回企业申请。 点击左侧功能栏的，可以在右侧的工作区对申报信息进行操作，包括对以往申报信息和佐证材料的浏览；对正在申报信息的编辑、上传佐证材料和提交等。 图4 （二）编辑申报信息 点击图4所示的链接，进入下图所示的申报信息填写页面。 图5 填写的每项信息要与申报书一致。所有的项目都要填写，没有的填“0”。 填写“主营产品(服务)所属技术领域”时，点击括号内“修改链接”，在弹出页面中选中企业所属领域，要求选择最低一级技术领域。 图6 （三）上传佐证材料 1.佐证材料的要求 1）上传的每份材料都应是PDF文件，但不能是PDF包文件。 2）每份文件的大小不应超过5M。 3）上传材料分为6个目录。 第一个目录为企业申报书，包含6个文件。按照顺序依次是： 1.企业基本信息（国家网下载申请书的第一部分） 2.企业研究开发项目情况（国家网下载申请书的第二部分） 3.上年度高新技术产品（服务）情况（国家网下载申请书的第三部分） 4.近3年内获得的自主知识产权汇总表（国家网下载申请书的第四部分） 5.企业年度研发费用结构明细表（国家网下载申请书的第五部分） 6. 近三年开展研发活动的报告 第二个目录为企业知识产权情况，包含多个文件。第1个文件是近3年内获得的自主知识产权汇总表（国家网下载申请书的第四部分）。其后的文件是知识产权佐证文档。一个知识产权对应一个PDF文件，该知识产权的所有佐证文档都放到这个PDF文件中，不要分散放。 第三个目录为成果转化情况，包含多个文件。第1个文件是近3年成果转化汇总表。其后每一个文件对应一个项目转化的相关材料汇总。有多少个项目就应有都少个文件。 每个项目的转化相关材料可以包括：企业自行立项、各级计划立项、共同研发、技术购入合同等；检测报告、鉴定报告、专利、样品、样机、产业化立项等；订货合同、产销合同、服务合同、技术出售合同、效益分析证明。 第四个目录为研发组织管理水平，主要包含以下规章制度相关文件： 1.科研项目立项管理制度 2.研发投入经费核算财务管理制度 3.开展产学研活动材料 4.研发机构及设施情况 5.研发人员考核奖励制度 ……………….. 第五个目录为总资产和销售额成长性情况，包含文件应能够说明企业的总资产和销售额成长性情况。 第六个目录为其它材料，包含的文件主要有： 1.企业资质材料（执照、国地税、代码证、高新技术企业证、质量管理体系认证等） 2.职工情况（总体情况、大专以上学历职工情况、从事研发人员情况等） 3.近三年所得税纳税申报表 4.近三年经审计的财务报表 5.近三年研发经费审计报告 6.上年度高新技术产品收入审计报告 ……………….. 2.佐证材料的上传方法 点击图4所示链接，进入佐证材料的管理界面。在这个页面中可以实现佐证材料的上传、删除、浏览、更改材料名称和排序等操作。 图7 页面的右上角会有一个菜单栏。点击“新增”链接，出现上传材料的界面： 图8 在该界面中，先选择上传文件的目录，这些目录系统已经设置好了。在选择要上传的文件，然后点击“上传”按钮即可上传