河北省自然科学基金管理系统.docVIP

河北省自然科学基金委管理系统 项目负责人使用说明书 制作：河北师范大学 作者：师胜利 版本：Version 2.0 日期：2010-4-21 修订：2013-11-8 目 录 1. 申请人注册/登录 3 2. 项目申报 4 2.1 申请书填报 4 2.2 申请项目查询 8 2.3 评审结果查询 8 2.4 生成计划书 9 3. 项目管理 10 3.1. 项目计划书查询 10 3.2. 参与项目查询 11 3.3. 项目变更申请 11 3.4. 变更申请查询 12 3.5. 变更信息查询 12 4. 项目验收 13 4.1. 项目验收申请 13 4.2. 验收申请书附表 14 4.3. 验收成果信息 15 4.4. 项目验收证书 15 4.5. 验收材料提交 16 4.6. 验收申请查询 17 5. 学术交流专项 17 5.1. 学术会议申报 17 5.2. 学术活动申报 18 5.3. 提交申请 18 5.4. 总结汇总 19 6. 数据维护 20 6.1. 修改个人信息 20 6.2. 修改密码 20 7. 退出系统 21 8． 技术支持 21  申请人注册/登录 在浏览器地址栏中输入访问地址(：8001),进入河北省自然科学基金委管理系统登录界面： 图1.1 用户登录 注意： 如果您忘记了登录名称和密码，可以在登陆页面选择忘记密码链接获取密码或者向本单位科级处负责人咨询。 图1.2 获取密码 申请人即可在登录界面录入用户名，密码，选择项目负责人角色，登录负责人子系统。 登录系统后，将首先看到系统最新提示消息。负责人可根据提示进行相应操作，包括：申报项目管理，在研项目管理，验收项目管理和学术交流专项管理等；负责人在操作过程中可随时点击图1.3界面右上方的信息提示超链接查看最新消息提示。 图1.3 负责人子系统界面 项目申报 项目申报基本功能主要包括:《河北省自然科学基金资助项目申请书》在线填报，已填报申请书查询，申报项目的评审结果查询。若申请项目批准立项后，可以生成和填报项目计划书。 申请书填报 注意：目前统一使用科技厅在线申报平台申报项目，详细操作见科技厅网站。 申请项目查询 单击申请项目查询，用户可依据基金类型、基金年度、申请书状态等或其组合进行条件查询：还未提交但已保存的本基金年度申请，或已提交申请。对还未提交的申请，用户可进行修改和删除；如需浏览申请书详情，单击查看。 图 2.7 申请项目查询 评审结果查询 单击评审结果查询，在图 2.8中，用户选择需要查看评审结果的历史申请或正在申报的申请，单击查看，可浏览对应项目的详细审批进度及审批意见，界面效果如图 2.9。 图 2.8 评审结果查询 图2.9 评审进度及评审意见查看 生成计划书 申报项目经审核通过、批准立项后，负责人需及时提交项目计划书。单击图2.10中的生成计划书超链接，系统会根据项目申请书自动生成项目计划书，生成结果如图2.11所示，计划书的封面、基本信息、课题组成员等内容有申请书自动产生，不可修改，负责人需要修改经费概算信息，如果基金委要求修改研究内容，负责人需要重新上传研究内容附件。单击提交将其上报项目计划书即可。 图2.10 生成计划书 图2.11 提交计划书 项目管理 在项目管理功能模块中，如图 3.1 ，负责人可完成对立项项目和在研项目的管理工作，包括：项目计划书查询，以往主持项目查询，个人参与项目查询，项目变更申请填报和查询。 图 3.1项目管理 项目计划书查询 单击项目计划书查询，负责人可在图 3.2 中的条件区域组合查询条件查询已提交的项目计划书。单击查询结果中的查看超链接可显示计划书详情，详情结果如图 3.3 示。 若该计划书已通过单位审核，负责人单击导出按钮，系统将自动生成计划书的Word文件以供下载，计划书下载后需要打印上报到依托单位。 图 3.2 项目计划书查询 图 3.3 项目计划书详情 参与项目查询 如图 3.4示,负责人可输入基金年度和基金类型，查询本人所负责和参与项目。 图 3.4 参与项目查询 项目变更申请 在研项目如果需要进行负责人、研究内容、研究时间、依托单位等相关信息的变更，或者因为某种原因要终止，项目负责人均可在系统中提出申请，经依托单位审核、汇总后上报基金委。操作方法如下。 选择项目变更申请，在图 3.5 中选择变更类型，然后单击申请变更按钮。在图 3.6 中填写变更信息，确认后提交。 如需查看变更申请，可单击左侧变更申请查询。 图 3.5 项目变更申请 图 3.6 填写变更申请 变更申请查询 点击变更申请查询，用户可组合项目编号、负责人和变更时间，条件查询变更申请，查询结果如下图。单击查看详情,可浏览变更申请详情。 图3.7 变更申请查询 变更信息查询 变更申请经审批通过，负责人可点击变