上海工会会员服务卡.doc

上海工会会员服务卡 基层办理操作手册 1.基层单位工会办理流程 1.1 下载“工会会员服务卡信息采集”打包文件 确认电脑上装有excel、word和解压缩软件（如WINRAR），确认电脑可以连接互联网，登录上海工会会员服务卡网站进入下载中心（如图1），下载“工会会员服务卡信息采集”打包文件（如图2）。 图1 图2 1.2 解压文件 解压“工会会员服务卡信息采集”到桌面（如图3、4）(以WINRAR举例)得出《工会会员信息汇总表》hy、《基层工会信息汇总表》gh、身份证号信息预校验工具。 图3 图4 1.3 填写基层工会信息汇总表（如图5） 图5 第一列为单位名称（必填项）； 第二列为单位地址（必填项）； 第三列为组织机构代码（必填项，9位数字）； 第四列为国民经济行业类别（必填项，代码）； 第五列为经济类型（必填项，代码）； 第六列为经营状况（必填项，代码）； 第七列为工会状态（必填项，代码）； 第八列为联合工会名称； 第九列为职工总数（必填项）； 第十列为会员数（必填项）； 第十一列为女职工数（必填项）； 第十二列为劳务派遣工数（必填项）； 第十三列为农民工数（必填项）； 第十四列为工资集体协商建制（必填项，代码）； 第十五列为职代会建制（必填项，代码）； 第十六列为女职工权益保护专项集体合同建制（必填项，代码）； 第十七列为互助保障参保编码； 第十八列为工会联系人（必填项）； 第十九列为联系人手机（必填项）。 注：基层工会信息汇总表填写格式请参考“工会会员服务卡信息采集”中的《基层工会信息汇总表》填写说明来填写。 填写完成后保存（如图6）并按要求输入“**公司gh.xls”为文件名的表格文件（如图7） 图6 图7 注：文件必须是.xls格式，对于office 2007的.xlsx不支持，需转换格式。文件名为单位名称+gh，如“**公司gh.xls”。 1.4工会会员信息汇总表 1.4.1 填写工会会员信息汇总表（如图8） 图8 第一列为姓名（必填项）； 第二列为身份证号（必填项）； 第三列为联系地址（必填项）； 第四列为邮政编码（必填项）； 第五列为手机（必填项）； 第六列为学历（必填项：“1”表示小学及以下，“2”表示初中，“3”表示高中、技校、职校、中专，“4”表示大专，“5”表示大学本科，“6”表示硕士研究生，“7”表示博士研究生）； 第七列为办卡（必填项:“1”表示办理上海工会会员服务卡（借记卡），“0”表示已有上海工会会员服务卡（借记卡），不再办理）； 第八列为是否劳模（必填项：“1”表示是，“0”表示否）； 第九列为是否劳务派遣工（必填项：“1”表示是，“0”表示否）； 第十列为是否农民工（必填项：“1”表示是，“0”表示否）； 第十一列为是否工会建档困难职工（必填项：“1”表示全总，“2”表示市总，“3”表示区县局（产业）工会，“4”表示基层工会，“0”表示否）。 1.4.2 保存工会会员信息汇总表 保存工会会员信息汇总表，文件必须是.xls格式，对于office 2007的.xlsx不支持，需转换格式。文件名为单位名称+hy，如“**公司hy.xls”。转换格式演示（如图9、10） 图9 图10 1.4.3 填写个人声明 外籍人士、港澳台同胞、少数民族（名字大于4个汉字）、生僻字等会员需填写“个人声明”（如图11）来约定名字，并单独制作“工会会员信息汇总表”。将约定的“工会系统会员名”填入工会会员信息汇总表“姓名”栏，将证件号码填入工会会员信息汇总表“身份证号”栏。 图11 1.5 收集职工二代身份证复印件并盖专用章 （非沪籍人员建议收集居住证等复印件）（如图12） 图12 注：身份证正反面需印在同一张A4纸上，复印件要清晰； 身份证必须在有效期内； 加盖“办理会员服务卡专用章”； 请勿将姓名及身份证号码遮盖掉； 外籍人士及港澳台同胞证件复印件需包含姓名、照片、有效 期等重要信息； 非沪籍人员建议收集居住证复印件、或临时居住证复印件、 或居住登记证明等相关材料。 1.6 对工会会员信息进行预校验 1.6.1 打开预校验工具（如图13） 图13 1.6.2 点击读取按钮（如图14） 图14 1.6.3 选择“**公司hy.xls”（即工会会员信息汇总表）后显示如下（如图15） 图15 1.6.4 点击校对按钮 如无错误，直接退出（如图16） 图16 （2）如有错误 软件会提示有错误的身份证号码，对第18位错误的号码软件会自动更正（如图17）。 图17 1.6.5 点击输出按钮（如图18） 图18 1.6.6 修改输出的excel文件 输出后excel文件如下（如图19）在D列修改身份证信息后，删除B、C列，然后另存为“**公司hy.xls”，替代原先错误的工会会员信息汇总表