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公文附件不规范 应对措施提示 1.公文附件名称不加标点符号 2.附件应置于主件之后，与主件装订在一起，并在附件左上角第1行顶格标注“附件”，有序号时标注序号。若不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标注公文的发文字号并在其后标注附件 正文中标有附件而未附；附件说明标注格式不规范等 公文格式常见问题 公文主题词标注不规范 应对措施提示 1.一件公文除类别词外，最多标注5个主题词 2.应先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件主要内容的词，最后标反映文件形式的词（文种） 3.学习并遵照《关于印发国家电网公司公文主题词的通知》（国家电网办[2006]612号）要求标注 有的部门在起草公文时，由办公自动化系统辅助生成主题词后，不进行仔细比对，导致主题词选用不准确 公文格式常见问题 行文规则常见问题 公文写作常见问题 公文格式常见问题 签报运转常见问题 公文保密常见问题 提示 程序不规范 签报，是指内部请示件，主要用于各部门向分管领导或主要领导请示或报告有关工作。 常见问题主要是主送领导选择不正确： 1.签报列在第一位的主送领导不是本部门的分管领导（并送主要领导的签报除外） 2.签报事无巨细，除主送分管领导外，都并送主要领导 3.涉及授权的签报没有主送分管法律的领导，涉及财务问题的签报没有主送分管财务的领导等 签报运转常见问题 应对措施提示 1.除公司主要领导直接交办的工作和签署授权委托书的签报件外，其他签报应按照领导分工送分管领导审批，由分管分管领导决定是否呈其他公司领导和主要领导签批 2.涉及授权委托书问题的签报应并送分管法律工作的领导，涉及财务问题的应并送分管财务工作的领导 3.学习贯彻国家电网公司办公厅《关于印发进一步加强签报管理的意见的通知》（办文档[2009]27号）要求 签报运转常见问题 行文规则常见问题 公文写作常见问题 公文格式常见问题 签报运转常见问题 公文保密常见问题 提示 密级标注不规范 涉密文件未标注密级；转发密级文件未标注相应的密级；确定的密级不准确等 应对措施提示 1.国家秘密分为绝密、机密、秘密，公司秘密分为商秘一级、商秘二级、工作秘密（标注为内部事项）。确定密级应慎重，既不能漏定密级，又要防止定密范围过宽、定密密级偏高的问题 2.所拟文件凡涉及秘密事项、转发、批复标注有密级的来文、附件涉密或引文属于保密的，其文件均应标注密级；若文件中存在不同密级的情况，按最高密级标注 公文保密常见问题 违规发送商密文件 1.国家明文规定，严禁在连接互联网的计算机上处理发送涉密文件。公司内网也不得处理发送上述文件包括公司商秘文件发送国家机密文件，必须通过机要局办理 2.发送公司商密文件，目前是通过公司普通密码传真发送，或邮局特快专递方式发送，还有采取来人领取方式 应对措施提示 涉密文件通过公司内网发送 公文保密常见问题 行文规则常见问题 公文写作常见问题 公文格式常见问题 签报运转常见问题 公文保密常见问题 提示 1.请示件应在附注处注明联系人姓名和电话 2.会议纪要必须保证存档材料齐备 附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，不是对公文内容作出解释或注释 提示 3.公文校核的内容 核稿： 拟稿部门核稿重点是：是否符合党和国家的方针、政策，符合有关法律、法规及其他有关规定；公文内容、数据是否准确；提出的要求、办法和措施是否明确具体、切实可行。 复核： 办公室核稿的重点是：是否需要行文，发文规格是否合适；是否经过协商、会签；公文内容、文字表达、文种使用、公文格式等是否符合本细则的有关规定。 提示 谢谢！ 国家电网公司密级范围的规定（试行）（国家电网办[2008]347号） 公司网络未经过国家权威部门对其保密性能的认证； 国家电网公司密级范围的规定（试行）（国家电网办[2008]347号） 以上问题仅是公司公文处理过程中的一些较为常见或值得强调的问题，除上述问题外，还存在诸如公文提炼不精、篇幅过长、逻辑不严密、主旨不够明确等问题，也需要引起我们高度重视。当前，省公司深入开展作风建设活动，进一步转变文风和学风是一项重要内容。 机关公文处理办法或细则，国家行政机关公文格式GB/T 9704-1999，国家技术监督局修订 i 四川省电力公司公文处理 常见问题及应对措施 办公室综合业务培训 二○一○年八月十二日 i 质量是公文的生命。只有高质量的公文才能为领导指导工作、实施决策发挥重要作用，产生良好效益。 办公室在公文