学校设备报修好帮手.docVIP

学校设备报修好帮手 象山丹城第二中学（315700） 张秀常 摘要：学校后勤部门承担着全校各教室、处室及各功能用房的损毁公物、设施的维修维护工作。传统的报修已不能满足学校规模扩大后对后勤报修维修管理的要求。为适应后勤管理规范化、信息化的需要，以校园计算机网络为平台，应用Web架构的报修维修信息管理系统，会给学校后勤管理者和各位学校教师带来极大的帮助。 关键词：报修 信息化 学校后勤部门承担着全校各教室、处室及各功能用房的损毁公物、设施的维修维护工作。在传统的报修、维修各环节中，纯粹由电话或者人工呼叫，再用纸笔记录、传递、整理报修过程当中产生的各种单据，存在着手续烦琐，工作量大，有时因为人员外出还存在重复呼叫的现象，同时各种单据易出错且非常不易统计，已不能满足学校规模扩大后对后勤报修维修管理的要求。为适应后勤管理规范化、信息化的需要，以校园计算机网络为平台，应用Web架构的报修维修信息管理系统，会给学校后勤管理者和各位学校教师带来极大的帮助。 学校网络设备报修管理系统下载地址：54:7623/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=839，下面，笔者将对于学校网络设备报修管理系统的具体安装及使用作如下的说明。 一、报修管理系统的IIS设置与文件夹权限 报修管理系统为ASP+Access的架构设计，需要在IIS 5及以上的服务端环境下运行，可以单独建站形式或者增加虚拟目录的形式加以网络运行解释。在IIS服务端，对于报修管理系统所在的文件夹属性，设置为“脚本资源访问”与“读取”，以保证ASP代码在IIS环境中的正确解释，如图。 同时，还需要对于报修管理系统所在的文件夹，网络普通用户（Users）具有“写入”的权限，以保证各种管理员账号与报修用户账号对于Access数据库的修改和更新，如图。 二、报修管理系统的后台设置 访问：http://所在的IP地址/baoxiu/（以虚拟目录的形式），单击“管理登录”，默认后台管理员账号为：admin，密码为：admin888，如图。 在功能菜单下对于“网站信息设置”、“报修管理”、“部门与物品分类”、“用户管理”等选项结合你自身所在学校的教室数量、科室分布、责任人员、联系电话等情况进行合理的设置。其中在“部门分类管理”选项中，支持二级分类管理，它需要你对自身所在学校的各幢建筑及各楼层的使用做到心中一目了然。 三、报修管理系统的前台使用 在后台设置了报修用户账号及密码的基础上，可在前台登录，单击“报修申请”进入报修登记界面，如图。 报修登记界面中，对于“报修部门”、“报修物品”、“联系电话”、“报修原因”等内容进行输入，在确保真实、准确的前提下就可以提交申请。 在后台设置了管理员用户账号及密码的基础上，可在前台登录，单击“报修编号”就可以查看每一次报修的详细资料，通过回复，你可以将此次报修的情况作出“正在处理”或者“处理完毕”的答复，如图。 通过报修管理系统不但可以规范学校后勤部门对报修维修的管理，而且报修管理系统的运作可以保证各种报修维修的正确性，简化了工作操作流程，省去了手工操作的工作量，这将大大提高学校后勤报修维修管理工作的效率与质量。 参考文献 1、特南鲍姆（著）潘爱民（译） 计算机网络（第4版） 2005年 清华大学出版社