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Office系列教程----EXCEL之公式使用 核心网络服务中心服务规划服务部 巫江涛 课程目标 提高工作效率 分享心得成果 共同探讨提高 提纲 公式简介 基础知识 常用函数 综合练习 公式简介 什么是公式 =号开始 包含以下五种元素 函数 运算符 单元格引用 数值或文本 括号 公式简介(续) 如何使用公式 直接在单元格输入公式 向导式输入 公式简介(续) 公式简介(续) 如何使用(续) 提纲 公式简介 基础知识 常用函数 综合练习 基础知识 函数分类 数学函数 逻辑函数 文本/日期/时间函数 查找与引用函数 统计函数 …… 基础知识(续) 引用样式 一个单元格 A1 $A1、A$1、$A$1 例子: C3输入公式”=A1”，将C3拷贝到D3, C4 一个区域 A1:A10、$A1:$A10、A$1:A$10、$A$1:$A$10 跨页面引用 Sheet1!A1 基础知识(续) 其他 字符串 在A1单元格输入 =张三 李四 在A2单元格输入 =“张三” “李四” 双引号 －－ 字符串 无双引号 －－ 函数名称、名称、变量等 单元格格式 需为”常规”格式 提纲 公式简介 基础知识 常用函数 综合练习 常用函数 数学函数 ABS ---- 取绝对值 练习, 对A列数值, 取绝对值 INT ---- 向下取整 练习, 对A列数值, 向下取整 MOD ---- 取余数 练习, 对A列数值, 分别求除以5后的余数 SUM ---- 求和 练习, 对A列数值求和 常用函数(续) 逻辑函数 AND(条件1,条件2…) 如果参数中所有条件成立, 返回TRUE OR(条件1,条件2…) 如果参数中有一个条件成立, 返回TRUE NOT(条件) 如果参数条件不成立, 返回TRUE IF(条件,条件为TRUE时的取值,条件为FALSE时的取值) 练习1, B1单元格A1的数值是否为正数 练习2, 判断A1:A5是否所有单元格都为正数 练习3, 判断A1:A5是否有一个单元格为正数 常用函数(续) 文本/日期/时间函数 LEN 判断A列哪些IMSI长度不正确 LEFT 取A列长度正确的IMSI的MCC+MNC RIGHT 取A列长度正确的IMSI的后四位用户号码 MID(text,start,len) 取A列长度正确的IMSI的H0H1H2H3 常用函数(续) 文本/日期/时间函数(续) FIND(find_text, winth_text, start) find_text 要查找的内容 with_text原字符串 从哪个位置开始查找(≥1) 如果找到则返回相应位置 练习, 找出A列不同的邮件服务提供商(例如) 常用函数(续) 文本/日期/时间函数(续) NOW DAY MONTH YEAR DAYS360 练习, 判断Sheet4中各人本月是否过生日, 计算其年龄 常用函数(续) 综合练习1 研究SUBSTITUTE函数 A1单元格内容为”记录号|位置区标识|移动国家码|移动网号|模板号|小区识别码|地域” 要求 1、在B1单元格编辑公式，计算A1单元格中含有几个“|”字符 2、在C1单元格编辑公式，找到第二个|之后的文本 常用函数(续) 查找与引用函数 ROW COLUMN MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) INDEX(array, row, [column]) INDIRECT 练习 根据姓名查找科室(Sheet6) 常用函数(续) 查找与引用函数(续) LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector]) 尝试用LOOKUP解决上一个练习题(lookup_vector必须以升序排列) VLOOKUP(looup_value,table_array,col_index,[range_lookup]) 垂直查找 range_lookup默认为TRUE, 需要源数据按升序排序, 如果取值为FALSE, 则不需要源数据排序 常用函数(续) 查找与引用函数(续) SUMPRODUCT 多条件统计 SUMPRODUCT( (区域1=筛选条件1)*(区域2筛选条件2)*(区域3=筛选条件3) …. ) 练习根据科室，统计认证等级大于等于3级的人数(Sheet6) 常用函数(续) 综合练习2 编辑公式，根据输入的IMSI或者MIN号自动计算相应的模块号(sheet7) 常用函数(续) 统计函数 AVERAGE ---- 求平均值 COUNTIF(range,criteria)