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全国中小学学籍信息系统 新 生 入 学 工 作 手 册 一、登陆网址：/ 二、系统所有操作使用浏览器IE8 、9 、10（10需设兼容性） 三、小学一年级新生入学主要通过学籍数据采集、录入模板、导入学籍系统、核办来实现 ★新生：小学一年级； ★完成时间：每年开学后25个工作日内完成新生的注册工作（如：今年小学一年级新生完成时间是2014年9月26日（注：需在规定期限内完成学籍档案的注册，逾期办理核办不通过） ★新生导入系统顺序（导入前要在“学校管理”先设置班级）： 数据导入的操作流程：在《全国中小学生学籍信息管理系统》平台可通过点击 —①—＞ —②—＞ —③—＞ —④—＞ ★各小学到系统 下载《学生数据模版.xls》，将小学一年级新生数据录入并进行检查，有错漏进行更正。 ★根据完成的《学生信息模板》打印《学生基本信息表》，并由家长、班主任、学校负责人签名确认，统一由学校收集存放。 （一）模板录入中遇到的常见问题 ★模板录入完校验，常见出现的问题有： 这种错误是由于录入的时候格式问题出现的错误。 第一种处理方法：换一张表，把数据粘贴到新建文本档里消除格式，粘贴到模板里，但是要检查最后几项的位置，因为表格中隐藏了一列；并检查身份证号码是否全部输入正确； 第二种处理方法：换一张表，将数据复制并选择性粘贴-数值；检查身份证号码是否全部输入正确。 ★未入户的学生要入学学籍吗？ 回复：要；无身份证号学生模板填写：身份证号空、身份证类型：“其他”、“户口所在地行政区划代码”和“户口性质”填父母一方、监护人需要填写身份证号；并填写一份《无身份证号学生在校就读证明表》 ，要求家长提供出生证明或村委会证明。 ★学生还未取得身份证，但是有户口簿，是否可以填写户口簿号？ 回复：如果学生有户口，则在户口簿上有公安机关配备的身份证号，所以在采集该类学生信息时，证件类型为“居民身份证”，并要填写户口簿上的身份证件号。 ★为什么明明用的户口本上的身份证号，系统仍旧提示“身份证号错误”？ 回复：可到公安部“全国公民身份证号码查询服务中心”?网（/framework/gongzuo/index.jsp）进行查询。如果是错误的建议家长到当地派出所进行进一步的核实 。 （二）系统导入常出现问题 ★模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？ 回复：说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。网速正常情况下几分钟内均可处理完毕，如果超过此时间请刷新和检查是否使用IE8浏览器。系统不正常另说。 ★模板导入后处理结果出现“不符合模板”、“失败”、“成功” A.“不符合模板” 说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范。 办法1：先到“学籍注册学校核办”查找学生，如果没有就是用“办法2” 办法2:①请重新在系统中下载模版（模板中的各列顺序不要随意改动）②将数据是复制粘贴到新下载的模板中，请注意粘贴的时候不要带格式，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“数值”。 B.“失败” 说明模板中部分数据填写有误。 ①点击上传失败的“文件名”，可以看到失败原因。 ②系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误，只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。 模板导入后处理结果出现“失败”，点击“文件名”显示一下情况： 回复：说明数据已成功导入系统或系统已存在这些学生信息，同一个学生不可以重复导入；学校无需做任何删除操作，直接在“学籍注册学校核办”找到学生信息，进行核办即可。 C.“成功”说明数据已成功导入系统，可以进行下一步核办操作。 （三）学籍核办顺序 —①—＞ —②—＞每次核办20个学生，需一页页核办 —③—＞ （学校核办完，记得上报，等待学籍主管部门核办） （四）核办数据常出现问题： 1.学籍注册学校核办数据中，经系统自动查重之后会出现“未查重”、“查重有问题”、“查重无问题” ★学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？ 回复：该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以核办、上报操作。如果超过1小时还是“未查重”就是系统数据太多的问题或者试试刷新，耐心等待查重结果。 学生信息录入以后显示“查重有问题”如何处理？ 回复：“查重有问题”即是问题学籍学生，需