人才信息采集工具使说明.docVIP

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人才信息采集工具使用说明 软件安装 运行吉林省职称评审个人信息采集工具安装软件,如下图1-1: 图1-1 点击选择软件安装路径后点击下一步,如图1-2: 图1-2 点击准备安装点击下一步,如图1-3: 图1-3 完成安装,如图1-4 图1-4 二、运行软件 双击桌面上快捷方式(如图2-0) 吉林职称评审个人信息采集工具,见如下界面,如图2-1: 图2-0 图2-1 1、工具栏使用方法: (注:录入信息时详见软件下方的录入说明) 录入信息后,请先“备份”并“生成报送”数据。如在点击“备份”或“生成报送”时系统提示有必录字段,可先在提示的字段处输入任意字符。然后再生成报送RPU文件(下次录入时可对数据进行修改并再次生成报送)。RPU文件用途(A:当软件中数据无法正常显示B:需要对文件中数据进行修改C:将数据带到家里或单位继续编辑D:将数据上报至单位交单位汇总)。该RPU文件可在安装本软件的电脑上进行数据恢复。该RPU文件仅限在本软件中打开,不可用于其他打开方式打开。 生成报送RPU数据,此步骤非常重要。 (1)保存:点击保存数据,并验证录入数据合法性,验证成功后保存。 (2)清除:点击将会清除所有页面数据,请谨慎使用。 (3)恢复:用于还原“备份”时备份的扩展名为BAK的文件 注:恢复的文件只能为扩展名为BAK的文件,且该BAK文件不可用其它 工具打开。 (4)首页、前页、后页、尾页:用于报表翻页。 (5)生成报送:数据录入后,生成用于报送的RPU文件。 (最终发送给上上级数据) 注:恢复的文件只能为扩展名为RPU的文件,且该RPU文件不可用其它 工具打开。 点击生成报送按键后,会弹出“内容提醒”框(图2-2),点击“确定”: 图2-2 为文件命名并选择文件存储路径,点击“保存”,(图2-3): 图2-3 保存成功时,可看到下图2-4提示: 图2-4 完成数据录入后,将最后生成的RPU文件报送到所在单位。 (6) 接收报送:用于还原“生成报送”时生成的扩展名为RPU的文件 注:恢复的文件只能为扩展名为RPU的文件,且该RPU文件不可用其它 工具打开。 (7) 打印:用于打印上报的纸质材料。 2、浮动栏使用方法: 当输入多条数据的时候,可以依靠“浮动栏”调整数据的顺序: 1、工具栏 3、录入说明区 4、录入区 2、导航区 浮动栏 删除本条子集记录 下一本条记录 上移本条记录 插入子集记录 本条记录置顶 本条记录置尾

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