沈阳农业大学固定资管理系统使用说明.docVIP

沈阳农业大学“固定资产管理系统”使用说明 登录方式 打开沈阳农业大学国资处网页，点击网页左下方的“仪器设备管理系统”和“家具管理系统”图标，进入相应系统界面后，输入用户名和密码进行登录；或直接输入36/sbweb和36/jjweb，进入仪器设备管理系统和家具管理系统。各单位登陆用户名为资产管理员姓名，初始密码为123。 基本操作流程 （一）设备（家具）登记流程 1．网上录入设备（家具）基本信息； 2．国资处网上审核； 3．国资处现场复核（应纳入政府采购范围之列但未通过学校统一采购,而自行购买的设备类资产，需提交“采购申请表”；十万以上大型仪器设备需提交“贵重仪器设备及进口设备现场验收单”）； 4．国资处打印资产增加书和仪器（家具）标签； 5．资产管理员持资产增加书到财务处报账； 6．财务处登陆仪器设备（家具）管理系统进行财务审核，给予报账。 （二）设备（家具）报废流程 1．使用单位网上进行设备（家具）报废申请，打印“报废申请单”一式两份； 2．资产管理员将纸质“报废申请单”送交国资处国资科； 3．国资处进行网上审批； 4．国资处公示待报废资产信息，全校范围内进行调剂； 5．校资产处置工作领导小组（资产处置工作委员会）审批； 6．资产处置； 7．上报教育厅、财政厅备案，国资处、财务处进行帐务处理。 三、使用说明 （一）密码修改 各单位资产管理员在初次登陆后，可依次点击【附属功能】→【密码修改】，进行密码修改。 （二）设备登记 1．设备登记 操作时，依次点击【设备登记】→【登记】。 各资产管理员可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息，见如下图： 说明： ●“仪器编号”字段不输入，待超级管理员（国资处）审核通过后，系统自动生成。 ●“*” 表示该数据项必须输入。 ●“入账日期”由系统自动生成，不需输入。 ●当您输入数台相同仪器设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中。 ●通过可以反查分类号、分类名称、国别等内容，输入查询条件，在选定项目处双击即可。（每一项数据填写的具体说明详见“固定资产网络管理系统数据采集说明及注意事项”） 设备信息输入完后，按【保存】。 2．附件登记 该功能可以输入附件信息，操作时，先选择设备主机信息，然后输入此设备附件信息。 输入完成后点击【保存数据】即可。 （三）设备查询 1.在账设备 （1）按领用单位查询 可以按领用单位查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。 （2）按教育部分类查询 可以按财政部分类号类查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。 （3）按财政部分类查询 可以按财政部11大类查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。 （4）按仪器编号查询 可以按设备仪器编号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。 （5）按入账日期、购置日期查询 可以按设备入账日期、购置日期查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。 【注意】“入账日期、购置日期”为日期型字段，格式如：“2007－07－20” （6）按领用人查询 可以按设备领用人查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。 【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备人员表（调用【系统维护】→【基础信息管理】→【人员管理】）。 （7）按存放地查询 可以按设备存放地查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。 【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备存放地点表（调用【系统维护】→【基础信息管理】→【存放地点管理】）。 （8）单一条件查询 可以按设备主机库某一字段查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。 （9）其他条件查询 可以按设备经费、使用方向、设备来源、待修、待报废等条件查询近二年设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。 组合条件查询 该功能可以任意组合查询设备条件，并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果，具体操作步骤为： 输入常用条件→输入特殊条件（选择字段→操作符→输入内容→加入条件列表→选择并且，或者等）→生成查询→排序→数据项（选择显示字段）→执行查询。该功能可以按任意条件查看已审设备信息。 【说明】 ①注意“并且、或者、非”的关系； ②表达式“包含有”表示包含意思，一般常用于“仪器名称、型号、规格、厂家、领用人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查询使用； ③“出厂日期、购置日期、入库时间、变动日期、保修日期”均为日期型字段，输入格式：“1998－05－09”。 2.在账附