司法秘书与其他行业秘书的区别_秘书文秘论文.docVIP

司法秘书与其他行业秘书的区别_秘书文秘论文 司法秘书与其他行业秘书的区别_秘书文秘论文 【摘要】 进入21世纪，我国市场经济形势发展的加快，中国也逐步进入了科技化、现代化、信息化和法制化的轨道。与此同时，司法部门的工作更趋复杂化，司法部门更需要大量的政治素质高、法律知识熟练、司法实践能力较强的秘书人员。本课题的研究着重从司法秘书与其他秘书的工作程序、保密制度、人际交往的范围、个人素养方面的区别展开论述，目的是为了弄清司法秘书工作应具备的真正素养，从而有利于未来司法工作发展的需要。 　　【关键词】 司法秘书；行业区别；发展需要 　　“秘书”在我国有着悠久的历史，“秘书”一词的出现最早始于汉代。《汉书。叙传》记载：“游博学有俊才……与刘向校秘书。每奏事，游以选受诏进读群书。上器其能，赐以秘书之副。”当时所谓“秘书”，既非指人，也非指事，而是指宫中秘藏之书籍。“秘书”一词，随着历史的发展，由物及人，变成中国古代朝廷中的一种官职。东汉桓帝开始设立“秘书监”，曹操为魏王时设“秘书令”，此后设“秘书丞”、“秘书郎”等，均为“典尚书奏事”在官职，负责掌管典籍、机要文书。南朝梁设“秘书省”，开始作为国家的一种行政机构，此后历代封建王朝皆沿袭。自先秦到清代，“秘书”一词，除指宫中秘藏之书和掌管机要文书在官职外，第三种涵义是指：用隐语预决吉凶，对未来作出预言的讖讳图录等书籍。国外不同的国家对“秘书”一词也有不同的涵义。在一些欧美国家行政长官即称为秘书。在日本，，秘书有两种涵义。一是引用英文的词义，指政府机关或社会团体日常事务工作的负责人。如内阁官房长官的中文译名可为“首席内阁秘书”。另一种是更广泛的涵义，凡是“帮助上司处理各种事务的人员”，皆为“秘书”。 　　综上所述，国外“秘书”是一种职务名称。有三层意思：一是指主管某一部门工作的负责人；二是指帮助上司处理各种事务的助手；三是指管理机要性公文的、担任记录的人员。现代，随着社会的高速发展，在我国，秘书这一概念已发生了巨大的变化，其概念的内涵与外延已从单纯的“文科服务型”向着“综合管理型”演变。它是一种职务，一种职业，也是一种工作机构。秘书，作为社会主义国家工作人员的一种职务名称，从整体上讲，其涵义是：掌管文书，辅助管理并直接协助领导机关或部门负责人处理政务、事务的人员。秘书工作已远远超越了“秘密文书”的工作范畴，向着综合型、管理型、辅助决策型转变。秘书的设置向着两个相反的方向演变，一是随着社会分工和社会实践的发展，为党政机关、社会团体、企业、副业单位服务的秘书工作愈分愈细，出现了各种侧重面和专业性质不同的秘书和秘书工作。二是随着社会的发展要求秘书高效、迅速地处理工作中的各种问题，秘书和秘书工作向着综合、集中、高效、一人多能的方向发展。特别是司法工作 　　的特殊性质：情况复杂、合成性强，要求快速决策、灵敏反应、统一协调、合力致胜。司法秘书和秘书工作发展更日趋向着集中、综合、高效的方向变化。不同行业的秘书工作有共同的特点，也有不同的特点，这是由不同行业秘书工作的性质决定的。 　　 　　1 不同行业秘书工作的相同点 　　 　　现代秘书工作的性质，无论是在政府机关、企事业单位工作或是在群众团体工作其性质都是相同的，他们的工作都是辅助于、服务于领导的，他们有的是领导的智囊团，有的是领导的得力助手，也有的是为领导生活服务的专职人员，是一种职业的称谓。秘书作为一种社会职业，其工作是从属于、服务于领导的。领导工作涉及到哪里，秘书工作的范围就延伸到哪里。秘书尽可能地为领导在生活上、工作上当好助手，尽量减少领导因为琐事而浪费的精力，以提高领导的工作效率和工作质量，这是作为一个秘书义不容辞的职责。作为秘书，无论是什么行业，他们从事的工作，大部分都是在办公室里处理一些日常程序化的工作和非程序化的工作。根据工作的需要，也从事一些基层单位的调查研究工作。收集与本专业有关的信息，提出两种以上预测方案，帮助领导论证，供领导决策时选择方案。由于秘书处于特殊的工作岗位，其工作性质决定了秘书经常接近领导，了解领导的工作想法，也深知领导的工作权限，接近领导最前卫的工作，许多工作都是在预测之中，在没有执行之前都处于保密阶段，因此作为秘书都要具备良好的职业素质。那就是忠于领导，执着于自己的工作，严格遵守工作的制度和纪律，清政廉洁，勤奋工作，不图名不图利，这是所有秘书都应具备的最基本的素质。 　　 　　2 司法秘书工作的性质特点和任务 　　 　　司法秘书工作是随着中国共产党和党领导下的政权机构的创建和发展，逐步建立和发展起来的，它是司法工作的重要组成部分。我国司法机关伴随着革命政权一起诞生，司法秘书工作性质与过去任何历史时期的秘书工作有着根本的不同，也有别于其他行业的秘书工作，具有人民民主专政机关特性的崭新的工作机构。 　　2.1 司法秘书工