2013年元旦晚会策划.docVIP

XXXX学院XXXX系 2013年元旦晚会 策 划 书 主办方：XXXXXXXXX系学生会 一、晚会主题： XXXXXXXXXXXXXX 二、晚会目的： 时间飞逝，转眼间XXXXX年元旦将至，在此，为庆祝元旦佳节，营造欢乐、祥和的节日气氛，构建和谐校园，进一步推进我院文艺晚会的蓬勃发展，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，信息工程系特此举办XXXXX年元旦晚会。这场晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝他们节日快乐，工作顺利。也祝愿刚步入大学的XXXXX级学生，希望他们在大学生活的更加精彩。 三、主办方： XXXXXXXXXXXXXXX 四、晚会对象： XXXXXXXXXXXXXXX 五、嘉宾： 院领导，系领导、老师，各系学生会、团总支代表 六、晚会地点： XXXXXXXXXXX 七、晚会时间： XXXXXXXXXXXXXXX 八、工作人员及工作安排： 1、统筹组：主席团 任务： a掌握本次晚会的整体流程。 b根据各部门工作职能具体安排八个部的工作。 c确定晚会邀请的嘉宾，负责邀请嘉宾代表并让他们对晚会给予评价。 2、节目组：文艺部 任务： a完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。 b负责节目编排及晚会全流程的衔接。 c准备好晚会所需要的一切服装道具。 d主持人的选定。 3、宣传组：宣传部 任务： a利用海报、广播、横幅等方式开展宣传，幕布的制作，晚会现场设计。 b负责现场摄影、照相等。 c负责晚会现场布置。 4、后勤组：生活部 任务： a负责购买或租借本场晚会所需用品。 b协助宣传组的晚会布置。 C晚会结束的善后工作。 5、机动组：体育部 任务： a确定安保人员（10人），并对其进行培训；安保负责疏导观众进退场 维持会场秩序。 b处理晚会期间的紧急状况。 6、舞台组：艺术团 任务： a负责晚会期间舞台设备及确认所有节目所需道具全部到位情况，负责晚会演员的服务工作。 b负责晚会节目音乐、灯光。 7、催台组：学习部 任务： a组织演员在会场等候，并组织他们按节目顺序上台。 b负责投影仪,随时播放观众发表的微博。 8、礼仪组：办公室 任务： a确定礼仪队（12人），并对其进行培训；礼仪负责晚会嘉宾接待等工作。 b负责本次元旦晚会的策划及总结工作。 c制作嘉宾牌，晚会节目单的打印，请柬的制作和送发。 9、外联组：外联部 任务： a负责联系商家的资金赞助以及必备物品的赞助（包括主持人的服装，舞蹈服装），完成承诺给予赞助商的服务工作。 b联系化妆学校，负责化妆工作的安排。 九、晚会预算 XXXXXXXXXXXXXXX 十、节目应急 1、 电应急方案 a若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时 间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 b 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会逾期重新举行， 晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束，机动组带领 观众有秩序退场。 c在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责 摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组 负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场 秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。? 2、灯光应急方案? a如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，考虑是否用其他代替或此节目退后 演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，考虑该节目不用彩灯。? b若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时机动组及时联系电工师傅。 3、节目应急方案 a上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因 无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 b任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人 迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体 情况决定其再次重演或取消该节目。 4、其它紧急情况发生 a如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上 或取消演出。 b各项目组人员任务发生严重冲突时，可视情况重新调整各组的人力资源，可 随时启用机动组。 十一、资金问题 本次晚会的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在晚会期间 制定详细