WAC万兵:CIO更应偏重业务管理.docVIP

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WAC万兵:CIO更应偏重业务管理 [CIO发展中心独家]1999年来到华明灯具的万兵,从最开始从事ERP系统(那时主要称MRP2系统)的汉化工作,作系统的选型、后期运营制作的推动者,到现在负责物流、生产计划,以及整个采购仓储、研发等管理方面的工作和SAP顾问。一路走来,他不仅参与了华格信息化的变革,同时也见证了华格信息化的成长历程。 ?   WACLighting是一家美国的灯具品牌公司,在美国的市场主要是家居照明。在国内有一个华格品牌,定位是中高档照明灯具与照明方案提供商。现在已经有近三十年的历史,因为华格总部在美国纽约,产品主要在美国销售,在国内东莞这边是制造基地,上海有销售公司,北京也有一些销售点。国内客户主要是工程销售商,最大的市场在一些博物馆,高档的酒店,科技场馆,包括世博会会馆场所的照明、中国国家博物馆的照明,也开始涉及一些豪华别墅。   信息化在学习中推进   1999年,WAC一直用的是台湾的一个软件MRPI,当时考虑千年虫的问题,公司正在评估引用美国总部正在用的在美国财务软件中较有名的MRP2系统SBT软件。2000年开始把SBT移植到中国直接用在物流,销售,采购,仓储和生产计划,当时项目实施了4到6个月时间,主要借助于总部一个顾问及内部IT团队一起实施。因为WAC公司规模一直在扩大,到2001年,随着业务扩张,美国总部想通过一个系统把东莞融合起来,实现美国和东莞的信息高度集成化,业务数据不需要通过之前两边在SBT中抓取数据打包成EXCEL传输交换的模式,希望通过一套系统完全可实现共享,因当时WAC美国与中国工厂正在推行一个VMI的库存与采购策略(供应商管理客户库存),万兵先生也是这个策略的直接推动者。   但是对于灯具照明行业来讲,产品高度离散性,所以单多量少是一个非常严重的现象,尤其在美国总部走的是家居照明,追求时尚和个性化的产品偏多。所以会不断地提一些需求,依靠SAP的基础平台不断地做一些开发工作,满足企业的需要,但是单多量少对于离散型企业是没法改变的,只有去适应了。   据万兵介绍,在2001年时他被调到IT部门,负责整个软件的选型,和财务、IT经理三个人一起将全球前20名的软件SAP、oracle、JDE,欧洲的Bann、IFS等进行逐个评估,最后综合比较SAP的实力以及运用的案例,都是最好的,同时又能最大程度满足WAC中美跨国业务的整合及未来业务拓展的需要,所以2001年公司决定购买引进SAP软件。   在SAP软件选型下来以后,WAC美国总部开始购买一些管理信息化以及有关SAP产品的一些英文书供团队每天学习,2001年整整花七个月的时间选型,在2001年7月开始和SAP软件签合同,然后开始摸索学习,并派出中国工厂五个人和美国总部2个人到上海参加SAP的PA培训。   当时SAP软件与实施费用比是1:2.5或1:4的比例,意味着花1500万买软件,要花2500万或4000万来去买实施,所以WAC当时找了BIG5的咨询公司像IBM、惠普,PWC等进行PK,最后在2001年12月开始和全球SAP实施的最大顾问公司PWC(当时地叫普华永道,后被IBM收购)签订了实施合同,实施了6个多月的时间,到2002年6月SAP上线。   谈到华格这些年实施SAP取得的成效时,万兵表示比较欣慰,他认为ERP实施与应用是一把手工程,现在华格运用SAP快十年,效果非常好。老板一直非常支持与信任大家,外派SAPPA学习时没有签任何的合同,赢得了团队的信任;另外当时公司派7个人在上海学习后,所以资历和那些外部公司的顾问基本上水平相当,对业务、前后台的东西和SAP核心都比较了解,出了问题自己都能解决,包括配置也可以做。这样就保证当系统出现一些新的问题,团队可以不断地进行创新开发,实现综合最大化的利用。   信息化具有行业特色   谈到华格作为照明行业,在上SAP时是否具有行业特性,万兵坦言,由于SAP是包罗万象的,是一个庞大的企业管理思想的集成系统,可以提供很多的选择方案,所以基本上可以满足企业的要求,但是针对照明行业的离散性特点,还存在一些零碎的东西,所以单多量少在SAP里进行排程还是有一些局限性。   针对这些情况,万兵认为,老板和CIO应该树立一种观念:系统只是一种工具。信息化带来的好处是在管理上的规范化和体系监控的透明化,但是这两个好处也间接的促进了企业的效益和效率的提升,避免很多东西的浪费,而且IT内部的员工和顾问公司可以做业务部门的头,因为他们本身就是推行ERP,再去做业务的管理和推行,可以实现信息化的持续推进,让信息化的生命力更强大、更持久,保证信息化的成果可以固化下来。   华格在信息化过程中也是存在一定的阻碍,万兵强调,当时公司上SAP时虽然没有太大的阻碍,但是在第一个MRPI软件向

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