工业气体行业业务管理及钢瓶管理软件操作手册.docVIP

工业气体销售企业 业务及钢瓶管理软件使用说明 编制单位：无锡市英孚科技有限公司 目 录 0、气体软件安装说明 5 一、系统管理 14 1、用户管理 14 1.1 操作部门设置 14 1.2、操作用户设置 15 2、基础信息 16 2.1、数据字典分类 16 2.2、数据字典设置 16 3、高级设置 17 3.1、菜单分类设置 17 3.2、菜单功能设置 18 3.3、数据表设置 19 3.4、文件版本管理 19 4、数据安全 21 4.1、数据备份 21 4.2、数据恢复 22 4.3、系统初始化 23 二、业务操作 24 5、基础资料 24 5.1、快速使用向导 24 5.2、供应商设置 26 5.3、客户设置 27 5.4、计量单位设置 29 5.5、钢瓶设置 29 5.6、商品设置 30 5.7、人员设置 31 5.8、客户单价表 31 5.9、供应商单价表 32 5.10、备件档案设置 33 5.11、仓库设置 33 5.12、车辆设置 34 5.13、出库类型设置 34 5.14、入库类型设置 35 5.15、结算方式设置 35 5.15、发货方式设置 36 5、期初录入 37 5.1、钢瓶总数期初 37 5.2、钢瓶借出期初 38 5.3、期初应收 39 5.4、期初应付 39 5.5、期初发货单 39 6、钢瓶调整 41 6.1、本库钢瓶调整 41 6.2、客户借瓶调整 43 6.3、供应商借瓶调整 44 7、采购业务 46 7.1、采购订单（选用） 46 7.2、采购入库单 50 7.3、采购发票 51 8、销售业务 53 8.1、销售合同（选用） 53 8.2、销售订单（选用） 56 8.3、销售出库 58 8.4、销售发票 59 9、库存管理 61 9.1、充装满瓶入库 61 9.2、领料出库 62 9.3、其他入库 62 9.4、其他出库 63 9.5、库存满瓶统计 63 9.6、空瓶满瓶状态统计 64 10、备件管理 65 10.1、钢瓶采购 65 10.2、钢瓶销售 65 10.3、其他备件入库 66 10.4、其他备件出库 66 10.5、其他备件销售 68 11、应收应付 69 11.1、收款单 69 11.2、付款单 70 12、租借管理 70 12.1、钢瓶出租单 70 12.2、钢瓶借出归还 71 12.3、钢瓶出租单查询 73 12.4、钢瓶出租结算单查询 73 12.5、钢瓶出租情况统计表 73 12.6、钢瓶出租未归还统计表 73 13、单据查询 74 14、统计分析 76 14.1、已开发票应收余额表 76 14.2、已收发票应付收余额表 77 14.3、钢瓶日报表 77 14.4、钢瓶月报表 77 14.5、钢瓶借出统计 78 14.6、钢瓶分布情况统计 80 14.7、气卡 80 14.8、销售汇总统计 81 14.9、客户往来余额表 81 14.10、供应商往来余额表： 81 14.11、客户往来明细表： 82 14.12、供应商往来明细表： 82 14.13、备件库存查询： 82 14.14、销售合同执行情况表： 82 14.15、销售订单执行情况表： 83 14.16、钢瓶进出流水账： 83 15、期末结帐 83 16、打印模板设置 84 0、气体软件安装说明 1、首先将气体行业软件安装包复制到本地硬盘中； 2、运行安装包目录中的“安装向导”程序，进入安装界面： 3、根据实际情况选择安装类型， 如果是服务器，则选择“完全安装”方式； 如果是客户端，则选择“仅安装客户端”； 然后点击“下一步”，进入环境检测界面： 4、点击“下一步”，系统会自动安装相应程序： 点击下一步： 点击“我同意”，再点击下一步，执行安装过程： 安装完毕后，点击“现在不重新启动”，然后点击“完成”： 开始安装.net程序，根据下图所示进行安装： 安装完毕.net后，点击退出，自动开始安装MSDE（如果已经安装过SQL程序，则此步骤省略）： 5、安装完毕MSDE后将进入创建数据库的界面： 数据库用户名是：sa，密码默认是 ：1122334455 注：如果以前安装过SQL并设置过密码，则需要先将密码改为以前的密码才能正确创建数据库。 6、数据库的创建： 点击“是”，则开始创建数据库， 点击“否”，则暂时取消数据库创建过程，此时可以修改“数据库位置”，然后再点“开始创建”来启动创建过程。 如果指定的“数据位置”不存在，系统会提示： 点击“是”，则将自动创建文件夹，如果盘符不存在，则提示：，点击“确定”后，我们可以手动修改数据位置，如下： 然后再点击“开始创建”，重复刚才的第三步， 7、等待片刻后，数据库创建完毕，进入客户端安装的界面： 8、点击下一步，则完成整个安装过程： 点击完成后，软件安装过程就