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Inspur group Inspur group 天脊集团浪潮软件GS5.0 账表查询操作培训 账表查询操作培训 ——合并公司与普通公司查询区别 合并公司层： 1、可以查询下属范围内普通公司的账表内容 2、方式分为：汇总、合并 3、可以现实从合并账联查到普通公司的单体账，并可以联查到具体的凭证 普通公司层： 1、只可以查询本公司范围内的账表内容 2、可以实现余额账（总账）联查到明细账，再从明细账联查到凭证 账表查询操作培训 ——查询中的共用功能 查询格式的设置 列宽、行高的设置 列的隐藏 主副标题的设置 固定列的设置 在一页中显示所有查询内容 格式的保存 账表查询操作培训 ——查询中的共用功能 查询中的联查 系统中的查询都可以从余额账（总账）联查到明细账，再从明细账联查到凭证 查询报表的转出 “另存为”功能 查询界面的过滤功能 包含未记账凭证实现账前查询 借贷一栏与借贷两栏 本期发生与累计发生 数量与外币 账表查询操作培训 ——总账账表查询 账表查询 科目余额表： 截至日期 如何联查辅助账页 二维余额表：由一级科目和明细级科目形成行和列的项目；如果分析多科目，要求多个科目的的明细科目是最好相同的 总账：可以联查到明细账，再由明细账联查到凭证 可以包括多个期间 三栏式明细账 序时账：显示选定时间的凭证分录列表，显示内容包括日期、凭证号、科目、摘要、金额方向、金额等信息。 账表查询操作培训 ——总账账表查询 账表查询 多栏式明细账 有明细科目的科目都可以利用多栏账查询 任意选择作为多栏账列的科目级次 如果要最末级科目作为分析栏目，但最末级科目不在同一级次上怎么办？ 方法一：选择包含“所有末级科目” 方法二：将分析栏目级次选择为最末级科目的级次，然后选择“分析栏目包含上级明细科目” 分析栏目方向：选择科目在作为栏目时显示的发生额方向（一般默认为科目的余额方向）如果发生额与默认的方向相反，则用红字显示 将格式添加到账本：将设置的某个科目的多栏账显示格式存成默认的账本，下次查询是就不用临时设置，直接到‘按账本查询’的列表中选择即可 账表查询操作培训 ——总账账表查询 出纳查询 现金日记账 按期间查询：列示一定月份范围内选定现金科目的日发生明细及每日汇总 按日查询：列示一定日期范围内选定现金科目的日发生明细及每日汇总 银行日记账 资金日报表——按科目列示所有属于现金性质的科目的日发生额汇总信息 账表查询操作培训 ——往来账表查询 单位金额信息查询－对进行单位核算的科目提供的查询功能 单位余额表 选择查询科目－查询选定科目的单位余额 不选查询科目－查询所有进行单位核算的科目在所有单位的余额信息 汇总方式：按地区、类别、地区汇总显示汇总后的单位余额 单位二维余额表－以科目和单位形成二维列表，科目可以选择非明细 科目 单位三栏账－查询科目必须选择 关联单位查询－查询本单位与内部单位或关联单位在单位核算科目中的余额信息。查询科目可以不选，不选列示所有单位核算一级科目 账表查询操作培训 ——往来账表查询 个人查询－对进行个人核算的科目提供的查询功能 个人余额账 查询科目可以不设置 如果有科目同时进行项目核算，并想查询个人在某一项目上的余额信息，需进行‘下一步’设置，否则直接点击‘确定’显示查询结果。 个人三栏账－查询个人必须选择，查询科目可以为空，表示查询某一个人在所有个人核算科目中的发生明细 账表查询操作培训 ——辅助账表查询 部门数据查询－对进行部门核算的科目提供的查询功能 部门余额表：查询各部门在某一科目的余额信息 部门科目余额表：查询某个部门在所有进行部门核算科目上的余额信息 部门二维余额表：由部门和科目组成二维列表，科目可以选择非明细科目 部门收入支出明细表：按部门同时列出收入科目的贷方发生和支出科目借方发生，并列示两者差额 部门三栏账：部门必须选择 分析部门多栏账：以部门作为多栏账的列 分析科目多栏账：以科目作为多栏账的列，同时要选择部门和科目 如果选择‘分析总账科目’则不需选择科目 账表查询操作培训 ——辅助账表查询 项目查询 项目余额表：会计科目可以不选，项目类别必须选择，查询项目在各科目的余额信息 收支明细表：同时进行某类专项核算的收入支出发生额的对比查询 项目三栏账：项目必须选择，如果科目不选，则显示该项目在多有核算科目上的发生明细 分析项目多栏账：将项目类别下的项目作为多栏账的列 分析科目多栏账：以科目为多栏账的列 任意三栏账：除了具有项目三栏账的作用外，还用于除专项外还进行其他核算的科目的交