设备备件管理办法().docVIP

1 目的 保证设备备件供应,缩短修理停歇时间.合理储备,减少备件资金的占用,加速备件资金的周转. 2 范围 本办法适用于北京福田环保动力股份有限公司设备备件的提报、计划、采购、维修、验收、保管、发放的管理。 3 引用文件 无 4 术语 备件：在设备维修过程中，为了恢复设备原有的精度和使用性能所需更换的专用零部件称为备品配件，简称备件。具体包括定位销、导向套、结构件（齿轮、丝杠、压板、定位块、带轮、链轮、支座（架）、垫片、隔套、涡轮蜗杆、螺杆、丝母、花键轴等）、液压、气动元件、轴承、皮带、链条、油封、减速机、自制备件、特种胶管、电机、电线、电缆、风机水泵、电子元器件、电器元件、仪器仪表、试车线束等。 5 职责 工具科负责：1）设备储备备件提报、计划、采购、组织验收、保管、发放。 2）临时采购备件状态确认、采购、组织验收、保管、发放。 设备科负责：1）设备备件的资源研究开发、维修、技术标准制定。 2）临时采购备件图纸正确性、采购必要性与数量的确认。 质量部负责：对送检的结构件尺寸、硬度、材质检测，出具检验报告单。仪表、仪器的标定及合格证发放。 各使用部门负责：1）临时备件采购需求提报与报批、对需要上线使用验证的备件按照计划进行上机验证。 2）对需要委外修理备件提出“修理申请”。（使用单位设备工程师提出） 6 内容及要求 序号 流程 节点 作业内容 控制要求 责任单位/人 6.1 备件技术基础资料建立 6.1.1编制单机备件卡 6.1.1.1单机备件卡主要内容包括单台设备备件的数量、名称、型号、规格和安装位置。 6.1.1.2备件建卡原则 a）使用期限不超过修理间隔期的全部易损零件。 b）使用期限大于修理间隔期，但在设备中数量多或同型号设备数量多而大量消耗的易损件。 c）工艺用件（定位销、导套、线束等）。 d）外购备件和标准件 6.1.1.3根据设备出厂时的有关备件目录、图册、资料等并在进行现场核对的基础上编制。 6.1.1.4单机备件卡由使用单位根据设备使用和维修情况随时补充、修订，每季度向设备科反馈一次。 使用单位/设备工程师、设备科/设备工程师 6.1.2编制备件汇总卡（以单机备件卡为基础） 6.1.2.1备件汇总卡内容包括备件名称、型号规格、标准代号、总装数量。 6.1.2.2备件汇总卡要根据车间补充反馈的单机备件卡，每年进行一次修订、完善，明确备件获得渠道。 备件采购工程师 6.1.3编制备件储备库存当量标准 备件储备库存当量标准需根据备件汇总卡、维修使用频率、市场资源、及资金占用等因素分析制订，季度修订。 备件采购工程师 6.1.4备件资源 开发、研究、选择备件采购、维修资源，报设备科长、装备部长审核批准 设备科/设备工程师、 6.1.5建立备件供应商名单 定点供应商与非定点供应商 备件采购工程师 6.2 备件提报与计划编制及审批 6.2.1 计划与临时备件需求提报 6.2.1.1、各使用单位依据检修计划、点检、巡检和故障维修情况 6.2.1.2、各使用单位在提报临时设备备件时，单件备件采购价格超过5000元的，需使用部门部长审批、采购价格超过10000元的必须有专项报告 6.2.1.3对从机床换下需要委外维护保养、修理的备件，由各使用单位提出申请 6.2.2储备备件需求提报 依据“备件储备库存当量标准”进行储备备件需求提报。 库管员 6.2.3计划编制 6.2.3.1对使用单位备件需求进行汇总，编制采购计划。对于紧急需求备件可以按照“先采购，后编制”的特殊方法进行 备件采购工程师 6.2.3.2对储备备件需求按照“储备备件库存当量标准”中的下、上限进行审核，审核正确后进行汇总并编制采购计划 备件采购工程师 6.2.4计划审批 编制后的采购计划报工具科长、装备部长进行审批 备件采购工程师 6.3 备件采购 6.3.1采购供应商及价格审批 6.3.1.1储备备件按照年度合同执行。没有签定年度合同的关键、专用备件向设备制造商采购、通用件、结构件等不能直接确定制造商的，首先报工具科长，由工具科长与设备科相关人员或装备部长商定、请示后确定 备件采购工程师 6.3.1.2对于没有签定在年度合同中的备件进行“询价、报价”、在