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办公室工作职责及岗位设置 一、 办公室工作职责： 协调各职能部门的工作。 建立健全各项规章制度，并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。 公司印章管理。 公司证照管理。 公司各类档案的设立、整理及管理工作。 负责文件草拟、行文、发放、传阅、登记、编号、归档、保管等。对过期文件鉴别与处理，每半年对各类文件进行整理汇编。 负责公司刊物订购及发放工作。 协助安保部进行公司安全保卫管理、消防管理、安全检查、清洁工作。（安保部？） 公司对外接待工作。 负责公司来信来访的处理。 公司办公及生活用品、器具、设备、设施以及劳保作品的采购、保管、发放工作。 公司车辆管理以及公务用车的安排。 公司灾害及其他突发事件协调和处理。 员工集体生活的管理、水电管理等。 员工出差的主要交通购票和旅馆住宿安排。 根据公司发展需要，做好人事规划和调配工作。 负责员工录用、聘用、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等各项工作的落实。 组织员工培训及公司绩效管理。 制订员工考核、考察方案，主持考核、考察工作。 配合有关部门办理员工奖惩工作。 做好员工思想教育工作，了解掌握员工思想动态并及时向总经理汇报。 配合市场部做好公司形象的宣传工作。 其他相关职责。 二、 办公室岗位设置及岗位职责 办公室主任：负责办公室的行政领导工作，带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。负责处理企业日常行政事务，协调各部门的工作，协助总经理解决有关问题。了解和掌握企业经营、管理信息，检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。负责企业对外联络工作，与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。完成总经理交办的其它工作。 办公室副主任：负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作，负责企业的文化建设，办好简报。负责办理企业纪检、监察方面的工作。协助处理有关行政事务，负责职工医药费报销的登记、审核工作。负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。完成领导交办的其它工作。 办公室文员：负责文件资料的收发、运转、催办工作。负责文件、资料的打字、复印、装订和封发工作。负责保管企业印鉴，并按规定使用。做好文书材料的平时立卷工作，定期对文件保管情况进行检查。负责电脑、打印和复印设备的日常管理和维护保养工作。完成领导交办的其它工作。 人事专员：负责办理员工的聘用、调配、辞职（退）、退休及考勤等劳动人事方面的执行工作，负责员工人事档案和劳动合同的保管工作，负责员工培训方面的执行工作，负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作，负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。完成领导交办的其它工作。 车队队长：公司司机兼车队管理。负责车辆的维护、保养、调配等方面工作。完成领导交办的其它工作。  办公室各项工作管理实施细则 一、 文件、档案的管理细则 第一条 公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。 第二条 与公司经营活动有关的上级机关来文，重要会议文件资料，经济活动中的合同、协议、公司文件、部门文件等一切重要文件均应以原件归档。各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结等资料以复印件/原件归档。 第三条 办公室收到各单位交来的归档文件、资料后，采取年度—组织机构—档案内容的分类编目方法，进行整理立卷。 第四条 办公室须将已废除的文件与执行中文件分开管理。 第五条 没有存档价值和存查必要的公文应由办公室列出清单，征求业务部门意见后，经总经理批准即可销毁。对于批准销毁的文件，要指定专人（两人以上）监销，监销人应在销毁文件清册上签名。 第六条 严格执行保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 第七条 加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 第八条 公司文件、规章等建立或修订后，办公室依据所确定的应发部门，组织相应部门的人员进行文件的培训，由文件的起草者或有经验的人员进行新文件的培训，办公室在确认应培训人员培训合格后填写文件的执行日期。 车辆管理细则 第一条 公司内一切机动车辆须经验证、编号、登记后方可使用，原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由管理部作适当及时调整，驾驶员必须持有经公安交警部门考核合格后发给的驾驶执照。 第二条 驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告上级主管，妥善解决，以备用车之需。 第三条 公司车辆一律停放在指定地点或靠