郴宁项目部行政管理办法.docVIP

郴宁项目部行政管理办法 为执行国家节能减排措施，节约资料，节约成本，增加企业效益，加强管理，根据项目部实际，制订本办法。 本办法所有经济处罚除有有确规定外，均视情节予以50~200元罚款。罚款由财务部门按项目经理签发的罚款通知书（样式附后）收缴。 第一章 低值易耗品、办公用品管理办法 一、为了规范项目部行政用低值易耗品、办公用品购置和领用管理，保证正常的工作、生活需要，防止重复购置，超量购置，避免损失浪费，加强成本管理控制，制订本办法。 二、行政用低值易耗品、办公用品购置管理 各部门根据实际需要向办公室提出书面计划（需经分管领导批准），由办公室汇总填报物品购置申请表，经项目经理批准后统一购置。 严禁私自购置，由此发生的一切费用自理。 三、行政用低值易耗品、办公用品领用管理 （一）、行政用低值易耗品领用管理 行政用低值易耗品领用实行定量管理，个人或部门只限领用一次； 凡领用者均应建立台帐，使用、保管落实到人。办公室每季核实一次，保证账实相符。 因各种原因调出本单位，须到办公室办理返还或注销手续，否则不予办理调转手续。 （二）、办公用品领用管理 （1）、办公用品实行分类定量管理，个人或部门按实际需要领用。 （2）建立办公用品签领制度，凡领用者必须详细填写所领用物品名称、数量，并签字。 （3）、办公室对办公用品每月核实一次，按规定及时补充。 第二章 项目部电子数码设备管理办法 一、为加强管理，合理配置资源，提高工作效率，结合项目部实际，制定本办法。 二、本办法所称电子数码设备是指由项目部出资购置的电脑、打印机、复印机、数码相机、电视机、投影仪、录音笔等。 工会资产按工会规定管理。 三、电子数码设备由项目部根据实际情况给部门配置，由综合办公室，统一调配。 四、由综合办公室建立台账，确定电子数码设备保管人。 五、电子数码设备的管理要求 1、电子数码设备保管人、使用人必须爱护各种设备，做到人走机关，降低消耗、费用。 2、对各种设备应按规范要求操作、保养。 3、发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 4、电子数码设备由项目部负责维修，费用由项目部承担。如若发生人为损坏的，修理费等由此相关费用由责任人承担。若丢失由保管人按原价赔偿。 5、电子数码设备不能私自拆卸，如有违反者，按整机设备原价的80%赔偿。 六、电脑使用的特别规定 1、遵守项目部的保密规定，输入电脑的信息属项目部机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处罚。 2、电脑里的信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。 3、严禁在工作时间用电脑玩游戏、看电影等。违犯者视情节轻重给予罚款(50~100元)处理或行政处分。 第三章 电话使用管理办法 一、为了规范项目部公务电话的管理，提高公务电话的使用效率，保证信息渠道的畅通，实现有效、节约使用公务电话，制定本办法。 二、固定电话管理 1、项目部固定电话安装在调度室，由调度室统一管理。调度室具体安排来电接听、传真收发，保证信息及时传达、及时反馈、及时记录。 2、使用公务电话者应该做到长话短说，尽量缩短通话时间，尽可能的降低通迅费用。电话费每月控制在200元以内，最多不允许超过300元。 3、公务电话原则上不允许私用。每月末由调度室根据话费清单进行核查。 三、移动电话管理 1、移动电话由个人自行配置，项目部实行话费补贴制度。话费补贴标准由项目部根据个人实际工作情况确定。 2、实行话费补贴后，个人必须保证移动电话在正常情况下保持开机，以便能及时联系沟通（项目部领导、部门负责人必须24小时开机）。若发现关机、停机或不接听电话者，或者一月请假超过十天的本月话费补贴予以扣除，如有号码变更速到办公室登记，如不及时登记联系不上个人的本月话费补贴予以扣除。 3、网内通话必须通过移动电话完成。