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第二章 自营商品的业务核算 第一节 自营商品流通及自营商品核算方法 一、自营商品流通概述 1、商品流通的特征 商品流通是指将生产领域加工完成的产品,通过商品流通企业的购销活动转移到消费领域的过程。 商品流通具备两个特征:(1)实物转移;(2)货币收付。 第八章第1节 自营商品流通概述 2、自营商品流通的含义 (1)按照销售组织方式不同,分为自营商品流通和联营商品流通。 自营商品流通是商品流通企业自行购进并以其名义对外销售,先购进后销售。 联营商品流通是指商品流通企业与供应商合作,先销售后购货结算。 第八章第1节 自营商品流通概述 (2)按照作用不同,分为商品批发和商品零售。 商品批发由批发企业完成,大批量进行商品购销的商品流通。特点是交易次数较少,但是交易数量和金额较大。 商品零售由零售企业完成,通常是从批发企业或生产商购进商品,销售给消费者使用。特点是交易次数较多,交易数量和金额较少。 现实中,商品批发和零售也可以由商品流通企业兼营。 第八章第1节 自营商品流通概述 (三)交接货物的方式 由于商品本身性质、市场环境及交易条件等的不同,交接货物的方式也不同,主要有三种方式: 1、发货制。销货方按照销售合同的规定,将货物委托运输部门运至指定地点,购货方凭运输部门的到货通知单提货验货的交货方式。适用于异地交易,双方不直接交货,容易发生纠纷。 第八章第1节 自营商品流通概述 2、提货制。购货方付款后,凭借销货方开具的凭证到销货方指定地点提取货物的交货方式。降低了销货方的收账成本。 3、送货制。销货方按照约定将商品送至购货方指定地点的交货方式。销货方承担运输风险,适用于同城交易。 第八章第1节 自营商品流通概述 二、自营商品的核算方法 核算方法有四种,企业根据商品特点、经营管理要求等自行选择。 1、数量进价金额核算法。库存商品按照进价入账,同时核算进销存的数量。能够从数量和金额两个角度随时了解各种商品增减变动和结存情况,但是核算工作量大,适用于交易次数少但金额大的批发企业。 第八章第1节 自营商品流通概述 2、进价金额核算法。即“进价记账,盘存计销”核算法,只核算库存商品的进价金额,不核算数量。平时只记销售收入,不结转销售成本,期末经过盘点倒挤出销售成本(期初结存金额+本月购进金额-期末结存金额)。 第八章第1节 自营商品流通概述 适用于售价变动频繁(不能用售价记账)、实物数量不易控制(不核算数量)的鲜活商品的核算。鲜活商品的特点:(1)销售前分等级,按质论价;(2)随鲜活程度的变化调整售价,分早中晚价;(3)交易频繁、数量零星;(4)容易变质、损耗数量难以掌握。因此,难以控制数量和售价。 第八章第1节 自营商品流通概述 3、售价金额核算法。即“售价记账,实物负责制”核算法,库存商品的进销存按照平时都按售价记账,月末将销项税额从销售收入中分离出来、将商品进销差价从销售成本中分离出来;建立实物负责制,由相关负责人控制商品数量。不计数量,减少了工作量,适用于交易次数多、交易金额少且商品品种多的零售企业。 第八章第1节 自营商品流通概述 4、数量售价金额核算法。库存商品的进销存按照售价核算,同时核算进销存的数量。能够随时掌握商品的销售毛利和数量变动情况。由于售价记账,售价变动就需调账,所以适用于售价波动小、业务次数少、品种类型少的小型批发企业和贵重商品的核算。 第八章第2节 自营商品购进业务 第二节 自营商品购进业务的核算 一、自营商品购进业务的内部管理控制 建立有效的内部管理制度,健全进货凭证。相关凭证通常有:请购单、订购单、验收单、入库单。 (一)采用发货制或送货制交货的业务流程 1、销售柜组根据缺货情况填制请购单,交采购部门。 第八章第2节 自营商品购进业务 2、采购部门收到请购单后,填写连续编号(为了便于管理)的订购单,正联交供应商,副联交验收部门和请购单填写部门。 3、到货后,验收部门验收并填制验收单。可以由专人验收,也可以由销售柜组验收。 4、验收需要入库的填制入库单。 第八章第2节 自营商品购进业务 5、验收后,采购部门将有关入库单、购销合同、发票等交财务部门办理结算和登记账簿。采用发货制交货方式的,企业可能先收到有关账单,财务部门应该在验收入库前作相应账务处理。 6、与供应商定期对账、结算。 第八章第2节 自营商品购进业务 (二)提货制交货的业务流程 1、供应商根据订货单填写提货单交给采购人员。 2、采购人员到销售方财务部门办理结算。 3、采购人员到销售方指导仓库提货。 结算、采购、验收同时完成。 第八章第2节 自营商品购进业务 二、自营商品购进的确认和计量 (一)商品购进的业务特征 1、必须以销售为目的而购进商品; 2、必须通过货币结算取得商品所有权。 (二)商品购进的入账时间 理论上

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