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Powerpoint技巧心得 1、在幻灯片播放时，单击按钮使其反色。例如红色按钮点击时，呈现蓝色。只要在动作菜单中选择单击时突出显示复选框即可。 2、在ppt中插入位图图像，单击时可调用windows自带画图板程序，同时背景透明无底色。 首先在插入菜单中选对象，在对话框中选位图图像。 画好图像后，再选中图像，调出图片工具栏，在工具栏中选中设置透明色工具，选择白色为透明色。 3、在播放幻灯片时，控制声音的播放、暂停、停止。具体方法选择插入声音。在插入声音后，选中黄色的小喇叭，在自定义动画中取消其动画效果。在当前页插入三个形状，然后选中黄色的小喇叭，在自定义动画的声音操作栏中，选中播放动作，在计时选项中选择触发器在单击下列对象时启动效果中选择刚才插入的一个形状。暂停、停止同上。这里需注意的一点是，在ppt中暂停只对wma格式有效，对于wav格式暂停后再次单击只能再从头播放。使用wma格式如不需要从头播放，那么只放一个暂停就足够了，因为单击暂停停止播放后，再次单击暂停即可继续播放。 4、在幻灯片中调用录音机程序播放声音。Microsoft ADPCM 8.000 kHz, 4 位, 立体声文件，播放中编辑菜单中除复制、删除、音频属性外均显示灰色不可调用。此格式转换为PCM后，调用录音机程序播放声音时可调用编辑及效果菜单。 在插入菜单中选择对象，在对话框中选择由文件创建。单击浏览按钮，选中要插入的声音文件，单击确定即可。 演示文稿中会出现一个灰色的小喇叭，其动作设置默认为，单击播放。如果设置为单击播放则不能调用录音机程序控制声音播放，所以要控制声音的播放就必须将对象动作设置为打开。 这里需要注意的一点是：在选中声音文件后不要选择复选框链接和显示为图标。如果选择链接，显示的灰色小喇叭和刚才不选链接是一样的。区别是在幻灯片中单击小喇叭不能调用录音机文件对声音进行播放控制，只是将声音从头放到尾，即使退出幻灯播放也不能停止。让人十分头痛，所以需要控制声音播放的朋友千万不能选择链接。另外需要说明的一点是：链接的文件在它原来的位置，并没有真正嵌入到ppt文件中，一旦将ppt文件复制到其他电脑，就会因找不到声音文件而不能播放。 如选择显示为图标，则声音文件会嵌入ppt文件中，不会出现将ppt文件复制到其他电脑中不能播放的问题。但是，在演示文稿及幻灯片中都显示为图标，并且单击后直接播放声音，与链接一样不能对声音播放进行控制（不出现录音机程序界面）。 5、如何在演示文档中利用录音机文件转换声音格式。在演示文档中选择小喇叭，单击右键点出快捷菜单。在录音机文档对象中选中编辑。 点击编辑，调出录音机程序，在录音机界面中，选中文件菜单下的属性，在对话框中选择转换的格式。