协同办公平台(e-cology)用户使用手册精简版[].docVIP

版权说明 本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。 未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。 本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。 本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。 目 录 一、 关于本手册 3 手册结构 4 二、 知识管理 4 2.1新建文档 4 2.2我的文档 10 2.3最新文档 10 2.4文档目录 11 2.5查询文档 13 三、 人力资源 14 3.1登录密码维护 14 3.2查询人员资料 15 3.3我的下属 16 四、 工作流程 17 4.1新建流程 17 4.2跟踪流程处理情况 19 4.3待办事宜 21 4.4已办事宜 22 4.5办结事宜 23 4.7流程代理 23 4.8流程查询 24 关于本手册 本手册是泛微协同管理平台（e-cology）v4.0版本的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写。 手册结构 本手册针对用户使用泛微协同管理平台e-cology进行详细描述，在您使用本系统前请仔细阅读其中内容。 下面是关于本手册的详细结构 第一部分 关于本手册 第二部分 知识管理模块使用 第三部分 人力资源模块使用 第四部分 工作流程模块使用 知识管理 2.1新建文档 用户可以将新建的文档发布成新闻，也可以将文档创建后作为知识库为其他员工提供信息共享。 具体操作为： 1）在个人工作区中点击我的知识下的新建文档，进入如图（2-1）所示文档目录页面； 2）此时，您可以右键点击显示全部目录按钮，将显示您有权限创建的全部文档目录； 3）在图（2-1）中点击创建文档分目录，将展开子目录，然后点击子目录进入新建文档页面如图（2-2）所示； 4）选择文档类型、填写文档标题、发布类型（当文档所在文档目录设置为允许发布时）、及文档内容后右键点击提交按钮发布文档。 （图2-1） 右键菜单功能说明： 名称 功能说明 显示全部目录 点击显示当前用户可以创建的所有文档目录 用户自定义 点击自定义新建文档页面显示的文档目录，以及查询文档时查看到的文档属性 全部展开 点击展开子目录 【注意】在这里只显示您有权限创建的文档目录，每个用户显示的文档目录可能都不相同。有时，用户有权限创建的文档目录没有显示在新建文档页面，此时，可以点击右键“显示全部目录”显示所有文档目录；也可以点击右键“用户自定义”自定义新建文档页面显示的文档目录。 （图2-2） 右键功能按钮说明： 名称 功能说明 提交 将这个文档提交到系统中，如文档目录设置有文档审批流程时，文档提交后变成打开状态，同时系统自动触发文档审批流程； 草稿 将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看； 预览 预览并保存为草稿； HTML 使用HTML语言编辑文档； 页眉 点击显示或隐藏文档目录属性； 附件 当你需要在文档中添加多个附件时，点击这个按钮，在页面上会增加附件栏； 返回 返回前一页面。 下表是对各相关字段属性的解释说明： 字段 描述信息 文档 文档被保存到系统相应目录下，但不在新闻页上发布 主页 文档被保存到系统相应目录下，并且以标题、图片加简短内容摘要在相关新闻页上发布（如果需要审批，预先在文档目录属性中进行设置）。 标题 文档被保存到系统相应目录下，并且以标题形式在相关新闻页上发布（如果需要审批，预先在文档目录属性中进行设置）。 文档版本 文档所在目录启用文档版本管理后，系统会自动生成当前文档版本； 文档编号 文档所在目录启用文档编号规则后，系统会自动根据设置的编号规则产生文档编号 子目录 目录结构主目录/分目录/子目录，确定该文档在系统中放置的最终位置，需在创建文件之前建立。 模板编辑 选择一个文档编辑模板。此模板需预先在系统中定义。 文档所有者 选择文档的创建者（所有者），系统默认文档所有者为当前登录者。文档的所有者登陆系统后，点击左侧“我的知识”中“我的文档“按钮，可以看到所有属于自己的文档。 关键字 设定文档的关键字。搜索时，如果在关键字一栏中填入的内容与此相同，则搜索的结果会包含此文档。 失效日期 用于质量体系文档中规定文档的有效期限； 人力资源 定义该文档相关的员工。例如合同，相关人员为签约人。并将该文档与此人员的记录相链接。 资产 定义该文档与哪些资