科技处科技管理工作流程.docVIP

科 技 处 科 技 管 理 工 作 流 程 吉林大学科技处编制 二○○五年十月 目 录 一、科技处办公室设置及功能一览表 1 二、科技处科技管理流程 3 1、日常办公流程 3 （1）校级对外公文、科技处公文行文程序 3 （2）用印工作程序 4 2、项目管理流程 5 （1）项目申报 5 （2）项目合同管理 6 （3）项目经费拨款 7 （4）项目鉴定 8 3、科技成果及学术交流管理流程 9 （1）科技成果登记 9 （2）自然科学三大检索学术论文登记 10 （3）自然科学学术交流活动管理 11 4、科技奖励管理流程 12 （1）省部级科技奖励申报 12 （2）国家科技奖推荐 13 5、重点实验室管理流程 14 （1）新增重点实验室 14 （2）重点实验室评估 15 （3）重点实验室设备更新改造工作 16 二、科技处科技管理流程 1、日常办公流程 （1）校级对外公文、科技处公文行文程序 （2）用印工作程序  2、项目管理流程 （1）项目申报（2）项目合同管理 （3）项目经费拨款 （4）项目鉴定3、科技成果及学术交流管理流程 （1）科技成果登记 （2）自然科学三大检索学术论文登记 （3）自然科学学术交流活动管理 4、科技奖励管理流程 （1）省部级科技奖励申报 （2）国家科技奖推荐 5、重点实验室管理流程 （1）新增重点实验室 （2）重点实验室评估 （3）重点实验室设备更新改造工作 II ▲国家重点实验室 科技部门确定参评资格 主管部门初审参评资格报参评清单 科技处办公室盖章 校办盖章 经办人填写用印单、吉林大学印章使用登记表、科技处印章使用登记表 科技处经办人审核、签字 校办用印、分发 校办编号 校办主任核稿、主管校长签字 主管处领导审核、签字 处内各办公室拟稿，拟稿人签名，在发文稿上填写主题词、缓急程度、主送、抄送、发至、抄送单位及附件名称 ▲校级对外公文 办公室负责人审核、签字 公布评估结果 复评（对同一学科实验室排序） 现场评估 学校审核上报 编写评估申请报告 ▲教育部重点实验室 教育部确定参评实验室名单 ▲受资助的各类学术活动 应在提交活动总结的前提下，于活动结束一周内到科技处办理财务结算手续 处长、主管副处长审核、签字 ▲较重要的其他学术交流活动 应在活动结束后及时向科技处反馈相关信息 ▲大型学术活动及名家讲座 应在活动结束一周内向科技处提交500字以上的文字总结及必要的背景资料 ▲名家讲座及其他学术交流 活动的组织以举办单位为主 ▲大型学术活动 活动的组织以活动举办（承办）单位为主，校区科技办协助必要的组织 依托单位根据评定意见编制国家重点实验室建设计划任务书报教育部 ▲国家重点实验室 科技部制定建设项目计划 正式批准开放 验收 ▲教育部重点实验室 进行可行性论证 教育部组织初步评定 学校审核并签署意见上报教育部 各院系（所）提出重点实验室建设项目申请书 部委下达实验室建设指南 材料准备阶段 科技处存档 科技处用印、分发 科技处编号 处领导会签 ▲科技处公文 办公室负责人审核、签字 公布评估结果 复评（对同一学科实验室排序） 现场评估 学校审核上报 编写评估申请报告 进入建设阶段 验收合格全面开放 上报实验室固定人员名单、客座人员名单、学术委员会组成名单 基金委受科技部委托组织评估活动 ▲名家讲座及其他学术交流 科技处学术管理办公室根据举办单位提供的宣传信息，在校园网的新闻快报、校内办公、科技在线进行报道 ▲大型学术活动 活动举办（承办）单位应于活动举办前一周，向科技处提交该次活动需要宣传的相关内容资料以及宣传海报的要求，学术管理办公室确定宣传计划 ▲其他学术交流 举办单位于举办前三天向校区科技办提交“吉林大学自然科学学术报告备案表” ▲名家讲座 名家讲座举办单位于举办前一周向科技处学术管理办公室提交“名家讲座申请表” ▲大型学术活动 活动举办（承办）单位应于活动举办前一个年度填写大型学术活动申请表，向科技处申报活动计划（包括活动经费预算） 财务结算 学术活动信息反馈 学术活动的组织 国际三大检索论文作者查阅科技处公布的年度三大检索目录（科技在线——重要通知） 查询国际三大检索 ▲国际三大检索论文作者 填写国际三大检索论文登记表，并按要求网上提交 获资助后签署任务书或合同书 项目计划办公室将材料报送至上级项目管理部门 校区科技办审核后的材料交至相应项目计划办公室 项目组根据校区科技办的修改意见修改申报材料 校区科技办对申报材料进行形式审查和经费预算审查 中层单位科研秘书对单位申报材料进行形式审查和经费预算审查 科技处存档 校区科技办 项目管理办公室 鉴定意见、成果介绍、鉴定材料电子版 项目名称起止时间、项目来源所在单位、负责人、课题成员、结题形式 材料归档 划拨结余经费 修改数据库 鉴定相关信息及