申报软件操作手册.doc

江苏省机关事业单位养老保险申报系统 （2012版） 操 作 手 册 江苏省机关事业单位社会保险基金管理中心 2012年11月 目 录 一、系统安装………………………………………………………………………………………1 二、系统登录………………………………………………………………………………………2 三、系统功能详细介绍 （一）数据交换管理 1、信息导入 2、信息导出 （二）单位管理 1、单位基本信息 2、工资制度设置 3、申报年份设置 （三）在职职工管理 1、在职职工查询 2、在职职工新增 3、在职职工花名册 （四）缴费基数管理 1、缴费基数查询 2、缴费基数申报 2．1机关工资制度 2.2事业工资制度 3、缴费工资调整 4、缴费基数申报表 4.1机关缴费基数申报表 4.2事业缴费基数申报表 （五）退休职工管理 1、离退休职工查询 2、离退休职工花名册 （六）离退休费管理 1、离退休费查询 2、离退休费申报 3、离退休费申报表 （七）多单位操作说明 四、附件 《江苏省机关事业单位养老保险缴费基数申报表》 《江苏省机关事业单位养老保险待遇核定表》 一、系统安装 将江苏省机关事业单位养老保险申报U盘插在计算机的USB口上，点击进入U盘，可以在其中看到一个名为[申报系统2012]的目录，进入该目录查看其中的文件，如下图： 双击该目录下的文件Setup.exe，就开始了系统的安装。如果用户的操作系统是Windows7，则会出现以下提示，点击[是]开始安装。 出现以下的欢迎界面后，点击[下一步]。 出现下面界面时，点击[安装]开始安装。 安装完成后，桌面会出现如下图标，，点击该图标就可以开始申报软件的运行。 二、系统登录 首次登陆系统时，双击桌面上的“单位申报系统”快捷方式，将打开窗口，如图所示： 说明：此页面表示系统尚无信息，必须先导入信息再进行操作。 功能菜单 功能菜单主要包括：数据交换管理、单位管理、在职职工管理、缴费基数管理、退休职 工管理、离退休费管理五大模块。 数据交换管理 包括信息导入、信息导出功能。 单位管理 包括单位基本信息、工资制度设置、申报年份设置功能。 在职职工管理 包括在职职工查询、在职职工新增、在职职工花名册功能。 缴费基数管理 包括缴费基数查询、缴费基数申报、缴费基数调整、缴费基数申报表功能。 退休职工管理 包括退休职工查询、离退休职工花名册功能。 离退休费管理 包括离退休费查询、离退休费申报、离退休费申报表功能。 具体介绍请见系统功能详细介绍。 三、系统功能详细介绍 （一）数据交换管理 1、信息导入 进入主窗口界面，单击 “数据交换管理”窗口中的“信息导入”，将打开信息导入页面，如图所示： 说明：在信息导入时，必须先导入单位信息以确定单位的工资制度、申报年份，之后再导入“在职职工”、“退休职工”、“退休工资”。 在“请选择导入信息类型”下拉列表框中选择导入信息类型，如导入单位信息，先选择单位信息，然后输入申报年份（默认为当年度年份），选择工资制度（例如：机关），再单击【浏览】按钮，选择导入单位的的单位信息文件，如图所示 选好导入文件后单击【打开】按钮，在“导入信息列表”中将显示导入的单位信息，系统并且自动弹出“数据读取成功”对话框，如图所示： 单击【确定】按钮，然后单击【保存】按钮，系统提示“保存成功”，表示该单位信息导入成功，如图所示： 如果导入单位的单位类型是事业，选择“工资制度“后，还要选择”事业工资类型“，如图所示： 说明：在职职工、退休职工、退休工资的导入，操作流程同单位信息导入。 2、信息导出 说明：在在职职工新增人员增加、缴费基数申报、离退休费申报之后，就可以进行信息导出，具体操作如下。 进入主窗口界面，单击 “数据交换管理”窗口中的“信息导处”，将打开信息导出页面，如图所示： 在“请选择导出信息类型”下拉列表中选择要导出的内容，如：新增在职职工导出，选择好导出信息类型之后，单击【导出】按钮，选择好路径之后保存即可，如下图所示 说明：缴费基数导出、离退休费导出、工资制度导出的操作同上。 （二）单位管理 1、单位基本信息 进入主窗口界面，单击 “单位管理”窗口中的“单位基本信息”，将打开单位基本信息浏览页面，如图所示： 2、工资制度设置 在“单位管理”窗口中单击“工资制度设置”，将打开工资制度设置页面。 说明：在没进行缴费基数申报之前，可以对工资制度进行重新设置。如图所示： 选择正确的工资制度后点击【保存】按钮，在窗口最下方的状态栏中会自动显示出新修改的工资制度类型。 3、申报年份设置 在主窗口界面，单击 “单位管理”窗口下的“申报年份设置”，将打开“申报年份设置“页面，如图所示： 说明：在没进行缴费基数申报之前，可以进行“申报年份设置”。 如果要修改申报