网络环境下的图书馆非购入文献分析与收集.docVIP

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网络环境下的图书馆非购入文献分析与收集   [摘要]简要论述了非购入文献的概念及特点,对传统非购入文献进行了分析和评价,提出了网络环境下新的非购入文献来源渠道。   [关键词]文献收集;非购入文献;非购入方式   1非购入文献及其特点   现代文献数量庞大,类型复杂,学科广泛,出版发行分散多头:有商品性的、交流性的、公开的、内部的。因此,图书馆文献收集必须采用多种渠道、途径和方法。归纳起来,图书馆文献收集方式主要有两种:一是购入方式,即图书馆用货币向书刊销售系统购买出版物,包括预订、直接选购、委托代购、邮购、复制等。这是图书馆文献收集的主要方式和经常性来源,它能保证有计划、有针对性地选购馆藏文献。通过购入方式所获得的文献,统称为“购入文献”;二是非购入方式,即采用各种非贸易方法免费或少量花费获取文献,包括呈缴、调拨、征集、交换、赠送等。通过这些方式获得的文献,通称为“非购入文献”。非购入方式具有广开途径、扩大文献资料来源的特点,是图书馆文献资源建设中补充藏书的重要方法之一,也是图书馆免费获取大量文献信息的重要途径,图书馆应该努力拓宽这一渠道。   非购入文献的主要特点包括:其一,种类多、内容丰富。非购入文献的种类从载体类型来看,有手写型、印刷型、电子型;在出版形式上包括图书、期刊、手稿、会议文献、资料等;流通范围上又分为正式出版物和内部出版物等;在学科内容上所包含范围就更加广泛了,其内容包罗万象,涉及政治、经济、文化、科技、军事、体育、外交等不同领域和不同层次,其中蕴含着大量已知与未知信息;其二,来源渠道广泛。概括起来,其主要来源渠道如下:个人、科研与设计部门、高校、公司与企业、学术组织(包括国际和各国各类学术组织团体)、出版社与期刊编辑部、政府部门和各类社会组织(包括国际组织和各国的各类社会活动组织)、文献信息部门和其他职业机构等;其三,数量多。如山东大学图书馆仅不同单位赠送的纸本中文期刊,每年能收到多达一千多种,此外还包括大量纸本外文期刊、中外文图书和部分电子文献。例如1990年北京大学图书馆全年引进文献的全部价值为378.5万元,通过非购入方式获得的文献占其全年引进文献价值的19%,达70多万人民币,而同年我馆的文献经费仅78万元。   2传统非购入文献来源分析及其评价   从文献获得方式来看,传统非购入文献包括呈缴文献、调拨文献、征集文献、交换文献、赠送文献等。我们对其来源进行分析,就是要最大限度地获取这些文献,为读者提供更加丰富的文献资源。   2.1呈缴文献   呈缴文献是根据呈缴本制度所获得的文献。呈缴本制度是为了保证国家文化遗产的完整,由国家法令规定:全国各出版编辑机构每出版一种新的出版物,必须按规定数量无偿赠送给指定的图书馆收藏。如我国现行法律《电子出版物出版管理规定》《出版管理条例》等就有相关呈缴条文。地方性法规如北京、上海等各省(市)发布的公共图书馆管理条例与办法也都有了相关的文献呈缴规定。呈缴文献来源稳定、质量好,所以图书馆应积极与出版单位联系,确定相互交流的联系人员,以保持长久的关系。呈缴文献不仅仅是正式出版物,还包括了非正式出版物。如铜陵市在《关于建立地方文献呈缴本制度的意见》中强调了“正式出版和内部发行”文献,我国高校已经有了学位论文呈缴的规章制度等。   各种类型图书馆都有可能获得呈缴文献,但需要图书馆自身做出努力。首先要分析本馆行政隶属,并对有关法律与规章制度进行研究,确认有无涉及本馆获得呈缴文献的规定,以从法律、规章制度上来确定图书馆获取呈缴文献的合法性。如果现行的法律或规章制度没有,图书馆应根据本馆的性质任务,积极敦促上级主管部门建立本地区、本系统或本单位的呈缴本制度。目前许多高校都有出版社和本校学报编辑部,本校图书馆却无法免费获得其出版物,原因就是在学校现行规章制度中没有相关的条款或专门的呈缴制度。促进呈缴制度形成是获得呈缴文献第一步;其次,要跟呈缴单位建立稳定沟通与协商机制。   2.2调拨文献   调拨文献是指在上级主管部门或图书情报协作协调机构的组织下,有计划地将馆藏文献资源较丰富的图书馆的文献免费、批量调拨给新建图书馆或文献基础薄弱的图书馆。调拨文献的学科范围大多难以确定,并以旧书、旧刊居多。所以,接收文献调拨的图书馆,应有针对性、有选择地接收。   2.3征集文献   征集文献是指图书馆根据有关线索,有针对性地通过发函、登门访求或广告等形式获得的有关文献。征集到的文献多为情报价值较高的灰色文献、珍贵文献或特定主题的文献。灰色文献具有数量庞杂、内容丰富、信息量大、针对性强、权威性和可信度高等特点,应根据读者专业需求,有目的、有针对性地征集。而珍贵文献则应根据本馆原有馆藏特色进行征集,以免造成资源浪费。   2.4交换文献   交换文献是指两个或两个以上文献收藏或服务机构之间通过交

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