文秘写作第二章3.ppt

* * 第三章 应用文书写作的语言及表达方式 造语 应用文书语言的基本特征 应用文书语言的主要表达方式 一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、应用文书语言的基本特征 （一）实用性 人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型； 实用语言只传达“实用”的内容； 文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力” ，讲究审美、意在言外。 （二）无歧义性 应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则； 应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格； 一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。 应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明； 应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。 （三）模式性 如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明白； 应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。 公文具有模式化的体式。 （四）概说性 应用文书不追求纤毫毕现的细节展示； 应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。 叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非 “论理”，一般是直接地、明白地提出观点与主张。 概说性的作用： 使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。 （五）得体性 得体性即是恰当地使用语言。 应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别： 指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃； 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落； 计划性文书必须实在、周密、可行； 会议报告应富于鼓动性等； 上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好； 下行文的语言，应谦和但又不失度； 与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重； 惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严； 表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实； 对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论； 对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性； 有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体； 语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。 从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。 【习题3.1】及参考答案 一、填空题 应用文书语言具有 　、 　、 　、 　和 　五个基本特征。 答案：实用性；无歧义性；模式性；概说性；得体性。 二、选择题 1.下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一句是。（ ） A. 公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告。　 B. 煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料。 C. 本合同须经甲乙双方签字，方能生效。 D. 截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提速运行。 答案：C 2.下列没有歧义的句子是。 （ ） A. 我看见你那年才九岁。 B. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了。 C. 新职工的宿舍建在开发区内。 D. 校部采纳了一个学生的合理化建议。 答案：C 三、阅读与分析题 试比较阅读下列病文及修改稿，从材料的处理和语言的使用方面分析其优劣。 [病文] ××市17名党外人士担任区县政府领导职务 新当选的××市××区副区长王××今天对记者说：我作为民主党派成员当选为副区长，感到责任十分重大。民主党派成员进入政府领导班子，是社会主义民主政治的新发展，也是对我们民主党派的一次考验。在今后任职的3年中，我要紧紧依靠党的领导，认深入实际，听取群众呼声，扎扎实实把工作做好。 王××，现年53岁，民盟××市委委员、民盟区工委主任，原××教育学院××分院高级教师。今年3月，当选为××市××区副区长，主管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。 ××区现有1位正区长，6位副区长。其中6名中共党员，1名民主党派成员。 据了解，××市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截止今年3月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名非中共人士担任副区县长职务，占18个区县正副区县长总数的13．6％。在新当选的17名非中共人士副区县长中，民主党派成员5人，占29．4％；无党派人士12人，占70．6％；女同志5人，占29．4％；平均年龄50岁。 据悉，××市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务，市委组织部和统战部曾下发文件，提出了举荐非中共人士干部的条件。市委领导要求，对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、工作上支持、生活上关怀，保证他们有职有责有权，并为他们创造学习、锻炼提高的条件。 ××××年××市各区、县政府换届时，党外副区长只有5人。目前，全市共有党外局级以上干部23名，处级以上干