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佳亿协同管理平台 系统管理员手册 上海佳亿电脑科技有限公司 2007年目 录 第一章 系统简介 1 1.1 功能简介 1 1.2 系统特点 2 第二章 安装前准备 2 2.1 硬件准备 2 2.2 软件准备 3 2.3 计算机名称 3 2.4 IIS服务器 3 第三章 安装 4 3.1 安装 4 3.2 运行 4 3.3 论坛设置 4 3.4 即时通信 5 第四章 系统配置 6 4.1 系统登录 6 4.2 部门设置 7 4.3 注册人员 8 4.4 权限设置 10 4.5 角色设置 13 4.6 工作组设置 14 4.7 数据维护 14 第五章 个性化设置 15 5.1 版权信息 15 5.2 地址信息 15 5.3 单位名称 16 5.4 单位LOGO 16 5.5 宣传FLASH 16 5.6 友情链接 16 第六章 其它 17 6.1 信息反馈 17 6.2 流程监控 17 6.3 数据修改 18 6.4 数据打印 19 6.5 转交 20 6.6 撤销操作 21 6.7 撤回 21 6.8 邮件提醒 22 6.9 即时通信 22 第七章 常见问题 22 7.1 异地办公 22 7.2 系统备份 23 7.3 打开IE无法登录 23 7.4 点击某个链接后出现页面错误 24 7.5 邮件提醒怎么没效果呢 24 7.6 能否设为服务，让服务器端自动运行？ 24 7.7 数据修改 25 7.8 服务器启动不了 25 7.9 删除公告 25 7.10 服务器自动退出 26 7.11 IE显示的是其它页面 26 7.12 安装不下去了 26 7.13如何实现网络硬盘功能 27 7.14如何实现自动备份 28 7.15 其它问题 28 第一章 系统简介 1.1 功能简介 上海佳亿协同管理平台（以下简称“协同平台”）是一个智能协同管理平台，主要包括主页、个人办公、企业风采、信息发布、公文管理、行政办公、人事管理、市场业务、项目管理、财务管理、图档管理、系统管理、联机帮助和工具共十四个子系统，而每个子系统又由若干模块所组成： 系统主页：首页、新建邮件、待办邮件、已办事宜、已读邮件、更改密码、出差登记、快速入门、员工论坛 个人办公：新建邮件、待办邮件、已办事宜、已读邮件、邮箱容量、日程安排、通讯录 企业风采：企业介绍、领导致辞、组织架构、企业文化、企业大事记、获得荣誉、人才招聘 信息发布：公司通知、电子公告、部门通知、规章制度、网上投票、行业动态、问题建议、网上教学、电子期刊、法律法规、分类信息、员工论坛 公文管理：收文管理、发文管理、请示报告、工作派遣、工作日志、工作周报、工作月报 行政办公：工作便签、车辆管理、费用报销、会议管理、后勤服务、物资采购、印信管理、证照资质、档案借阅、资产管理、低值易耗、工作委托 人事管理：人事档案、请假申请、出差申请、加班申请、培训管理　 市场业务：客户资料、投标管理、合同评审、合同管理 项目管理：项目委托、工程项目、项目进度、进行项目、完成项目、统计分析 财务管理：开票管理、到帐管理 图档管理：培训资料、技术资料、质量体系、图书资料、图书借阅、工程图档 系统管理：系统设置、权限设置、数据维护、流程设置 联机帮助：快速入门、常用技巧、用户指南、使用手册 工具：导航地图、万 年 历、邮件提醒 1.2 系统特点 界面简约、操作简单 功能实用，操作灵活，可满足各种异常操作 可灵活自定义 源代码开放，支持二次开发 采用B/S架构，支持各种操作系统，集成邮件、项目管理、OA、图档管理和强大的安全机制。通过该平台，用户可结合各单位的行业类别、业务过程、管理模式、组织机构、工作习惯等实际情况，度身定制，轻轻松松开发出用户贴身的系统，以避免系统设计僵硬、操作不便等缺点，并可在此基础进行任意扩展，开发出更多的业务管理系统。 第二章 安装前准备 2.1 硬件准备 系统对硬件要求不高，200人用户的单位采用PC或PC服务器即可： 1、硬盘：50GB以上剩余空间 2、内存：512M以上 3、CPU：PⅣ/1G以上 管理员可根据用户数、邮件容量等实际情况进行适当调整，系统对硬件不断进行升级换代也提供了非常方便的支持，不需要复杂的安装和配置过程，只需进行文件夹拷贝即可。 2.2 软件准备 系统支持各种主流操作系统，如Windows视窗系列、Unix、Linux、Sun Solaris、AIX、AS/400等等。但提供的标准版光盘只能支持Windows视窗系列。 2.3 计算机名称 为了节省众多用户的安装和配置过程，我们提供的标准版光盘不需要任何安装和配置，但已默认服务器名为：OASERVER。 重要提示： 请将机器名称更改为：OASERVER，否则不能运行。 请从我的电脑－属性－网络标识－属性中更改计