XXXXX公司供应商管理办法.doc

XXXXX公司供应商管理办法 第一章 总则 第一条 为加强对供应商的管理, 保证供应商能长期稳定地提供价格合理的材料和优质服务，特制定本管理办法。 第二条 本办法适用于与公司有业务往来的材料供应商和潜在供应商。 第三条 供应商提供的材料包括： （一）送电工程：导线、地线、铁塔、金具、绝缘子、钢筋、水泥、地脚螺栓、降阻剂、插入式角钢。 （二）变电工程：电缆、导线、管母线、绝缘子、电缆桥架、钢架构、金具、水泥杆、有色金属、钢材。 第二章 资质审查 第四条 有意向公司供应材料的潜在供应商必须接受资质审查，经公司供应商评审小组审核通过后，在《XXXXX公司合格供应商名册》中备案（以下简称《合格供应商名册》）。没有通过资质审查的潜在供应商不能向项目部提供相关材料。 第五条 资质审查内容按照《XXXXX公司供应商资质审查表》的要求填写。（以下简称《供应商资质审查表》，见附表1。）其中主要包括：注册资本、经营范围、生产能力、供货业绩、相关方评价等。 第六条 资质审查的方式 远离基地施工，需委托施工项目部当地寻访的供应商，项目部填写《供应商资质审查表》，并将其以送达、邮件或传真的方式提交给物资处。公司供应商评审小组按照相关标准对其资质进行审核，审核通过后备案。 建设单位推荐或物资处采购人员通过网络搜寻、现场寻访等方式获取的供应商，采购人员按照《供应商资质审查表》中的要求，根据供应商提供的相关材料和实际情况进行填写，并将填写好的《供应商资质审查表》上报备查。公司供应商评审小组按照相关标准进行审核，审核通过后备案。 第三章 择优选用 第七条 供应商评审领导小组组成 组 长： 成 员： 下设办公室： 主 任： 成 员： 第八条 物资处进行材料采购本着“质优价廉”的原则，通过三种采购方式择优选用在册供应商。 第九条 采购方式 采购方式分为三种：竞价采购、委托采购和谈判采购。 竞价采购：对价值高于50万元人民币的材料，由物资处向《合格供应商名册》中的3至5家供应商发布询价函，要求有意向的供应商在10个工作日内回复报价函，采购评审小组会同公司计划、施工、审计、纪检监察等部门，根据各家供应商的报价和服务，择优选定供应商，并在3个工作日内向其发布中标通知书，物资处与其签订购销合同。 委托采购：在远离公司本部进行施工的工程，且《合格供应商名册》中没有该地区供应商信息的情况下，物资处委托施工项目部向已通过资质审查的当地材料供应商询价，并经物资处采购评审小组分析评审，认为价格合理、供货稳妥后，委托项目部在规定时间内与供应商签订购销合同，并将合同正本送抵物资处备案。 谈判采购：对于材料价值低于50万元人民币、供货时间紧、不具备招标条件等其他特殊情况，采用谈判采购的方式确定供应商。物资处邀请《合格供应商名册》中的2至3家供应商进行价格谈判，采购评审小组根据价格谈判结果择优选定供应商，并在规定时间内与其签订购销合同。 第四章 考核评价 第十条 考核 对供应商的考核分为日常考核和阶段考核。 日常考核是指公司供应商评审办公室对供应商提供的材料和服务进行日常跟踪，通过寻访项目部获得评价信息，将评价信息归纳汇总，及时反馈公司供应商评审领导小组。 阶段性考核是指公司供应商评审办公室每半年根据日常考核的评价信息和跟踪记录对《合格供应商名册》中的供应商进行阶段性综合考核评价，上报公司供应商评审领导小组审核。《供应商考核评价表》考核包括三个方面：材料价格 (55%)、供货质量 (30%)、供货服务 (15%)。（附件2《供应商考核评价表》） 第十一条 供应商等级 根据评价结果，对供应商进行等级划分。考核评价在80分以上（含）为优秀供应商，在60-80分为普通供应商，60分以下为不合格供应商，将其从《合格供应商名册》中删除。 第五章 附则 第十二条 本办法由XXXXX公司物资处负责解释。 附件1 XXXXX公司供应商资质审查表 公司名称 法定代表人 公司地址 审查项目 情况 注册资本 主要产品 工业产品生产许可证 □有 □无 年总产值 流动资产 流动负债 企业信誉 代理等级 体系认证 □质量管理体系 □环境管理体系 □职业健康安全管理体系 □计量管理体系 近一年业绩 附件2 XXXXX公司考核评价表 供应商名称 评价方面 指标 评价标准 得分 价格（55） 与其它供应商价格比较（25） 报价很低（25） 报价较低（20） 报价相近（15） 串通报价（0） 报价合理性（15） 诚实报价（15） 报价合理（10） 虚抬报价幅度较小（5） 虚抬报价幅度很大（0） 优惠政策（15） 有优惠（15）协商后有优惠（10） 没有优惠（0） 质量（30） 复检情况