新时期机关文秘与文书档案管理工作一体化建设.docVIP

新时期机关文秘与文书档案管理工作一体化建设 内容提要：在以“信息时代”和“知识经济”为特征的21世纪,我国办公现代化有了很好的外部环境和内部环境,面临着大发展的机遇。但是机关办公方式严重滞后于机关行政管理工作现代化发展的矛盾,迫使政府机关、事业单位必须尽快改善办公环境,实现办公自动化,进一步提高机关工作效率。文秘工作和文书档案管理工作是行政管理工作的主要组成部分,实施一体化管理必将极大地推动机关办公自动化的进程。 关键词：机关；文秘；文书档案管理 Abstract：Office modernization in China has been a good external environment and internal environment, in the information age and the knowledge economy characterized the 21st century, faced with the large-scale development. Of office the way serious lag in the contradictions of the modern development of organs and administrative work, forcing government agencies, institutions must quickly improve the office environment, office automation, and to further improve the efficiency of organs. Secretarial work and archives management work is the main part of the administrative work, will greatly promote the implementation of integrated management of office automation process. Keywords：organs; secretary; archives management 现如今，随着办公自动化和档案管理现代化水平的快速发展, 对机关文秘和档案工作也相应的提出了更高的要求,。如何创新工作方法, 使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化的要求, 已成为机关文秘和档案工作者面临的一个难题。文秘工作对领导者的决策水平和单位的工作效率其实都起着不可或缺的作用，做好文秘工作是搞好文书档案管理工作的基础,，对将来和现在都十分重要。实现二者一体化的任务迫在眉睫。 一、文秘工作和文书档案管理工作的关系 文秘工作与文书档案管理工作既是紧密联系的, 又是相互独立的。虽然公文处理工作与档案工作各有不同的工作任务, 但在日常工作中形成的大量公文和文字材料均出于文秘工作者之手。写公文是文秘工作的主要内容, 档案来源于公文, 公文是文书档案的前身, 所以两者又是紧密相连的。要做好档案工作, 首先要从公文处理工作抓起,。 文秘工作的性质决定了文秘部门加强文书档案管理工作的能力极为关键。首先,文档工作离不开档案管理。文秘工作的性质在实践中凸显档案信息的重要,文秘工作必然涉及许多上呈下传的文件材料,这些文件要及时递呈领导批阅,然后催办、归档,会直接影响整个单位的工作效率;能够使单位更好地贯彻落实好上级领导部门的精神。可以说,文秘工作的优质服务起着不可估量的作用。其次,搞好档案管理能够保证文秘工作的科学性和全面性。重大活动重要的信息来源和物质基础直接关系到文秘工作的科学性、全面性。档案资料科学性、准确性增强,全面性、可选性扩增,是文秘工作科学、准确、全面开展的重要前提和保障(。做好档案工作对文书处理工作有如下几方面的影响： （一）档案的利用推动了文书处理的再生工作 档案管理是一门专业性很强的学科,它是解决处理问题的依据,具有指导考查、总结经验、发展生产、积累知识、提供信息等固有特点。而在实践工作中文书处理部门利用档案起草公文、总结经验、制定规章制度、为领导当参谋、准备讲稿、处理纠纷、落实政策等都是相互制约、相互依赖的。因此,搞好档案管理不但有推进文书处理作用,而且还能直接为其提供信息,提高企业经济效益,促进改革发展发挥特有的作用。 (二）在文件立卷归档过程中能发现文书工作质量的高低 立卷归档是衔接文书处理和档案管理的桥梁,也是文件转化为档案的必经之路,所以说搞好档案管理的重要意义即是为给档案工作本身打基础,而且通过它可以进一步检查发现文书工作的水平,文件格式是否合格、名称是否贴切、文件在阅办中有无丢失泄密,这对改进文书处理和档案管理工作有极大促进作用。 (三)通