供应商开发流程新.docxVIP

石家庄丰源仪表有限公司供应商开发流程一级流程采购管理二级流程采购开发文件编号版本V2.0流程拥有者采购开发部经理制订日期核准郭德英文件修订记录NO版次变更修订日期修订页次修订内容摘要修订者1. 目的 建立完善的供应商开发管理机制，降低采购成本，提高采购效率。2. 范围2.1 本流程覆盖新产品开发、请购、供应商绩效考评所衍生的新供应商开发需求直至获得该物料临时供应商的过程。2.2 本流程适用于所有生产物料的供应商开发。3. 定义序号名称定义4. 测评指标 平均供应商开发时间5. 关键角色及应负责任序号角色应负责任001采购开发工程师组织供应商开发002供应商考察小组对供应商现场考察，根据考察实际情况，输出现场评估报告003研发项目经理提供物料样品打样图纸，组织样品测试和测试报告编制和报告评审004质量管理测试人员样品可靠性测试和测试报告评审005样品生产验证人员样品可生产性验证，测试报告评审006采购开发部经理供应商现场评审报告审核007总裁助理供应商现场评审报告审核008常务副总裁供应商现场评审报告审批6. 流程图 7. 活动描述编号活动名称角色活动描述主要输入、输出信息010获取供应商开发需求采购开发工程师采购开发工程师接到审批通过的请购申请单，并确认请购需求；输入：审批通过的手机物料请购单输出：采购确认物料请购020供应商选择判断采购开发工程师根据物料的种类及具体要求，判断物料是否是现有供应商制件，如果是则组织供应商打样；如果是现有供应商非定制件物料，由执行采购合同管理流程；如果不是现有供应商，由需要收集供应商信息输入：供应商类别现有供应商信息输出：供应商类别及后续执行流程030收集供应商信息采购开发工程师采购开发工程师根据物料需求，收集类似物料的供应商清单，找出可能供应所需求物料的厂商，确定至少六家供应商的联系方式、联系人和地址；采购工程师与供应商联系人沟通，确认公司需求，并发出《供应商调查表》和《供应商提交资料清单》，并与供应商确定在1个工作日内完成电子资料准备与提交；并根据供应商沟通与资料提供情况，采购工程师判断保留三家供应商，作为后续谈判的备选供应商，并把备选供应商资料邮件发给供应商考察小组成员；输入：物料需求；供应商清单及供应商产品信息输出：供应商调查表，供应商资料040供应商考察供应商考察小组采购开发工程师组建供应商考察小组，依据供应商现场考察流程，对供应商进行现场考察；采购开发工程师负责组织供应商考察； 输入：备选供应商；供应商资料；物料需求内容；输出：供应商考察结果050供应商资格审批供应商考察小组供应商考察小组根据现场考察状况，各自输出供应商考察评估结果，由采购开发工程师组织编制供应商考察报告，并组织供应商考察报告审批，以确定引入的供应商；输入：供应商考察结果输出：供应商考察报告060/070/080供应商引入审批采购开发部经理总裁助理常务副总裁采购开发工程师采购开发工程师负责组织供应商考察报告审批，以确定引入的供应商；采购业务领导根据谈判结果对供应商是否引导进行审批，采购开发部经理和总裁助理审核，常务副总裁审批；采购工程师把审批通过的供应商资料传递给采购商务助理； 输入：供应商考察报告输出：供应商引入审批结果090组织供应商打样采购开发工程师采购开发工程师根据审批确认供应商，通知研发项目经理提供样品打样资料，并与供应商安排打样；供应商打样完成后，由采购开发工程师负责把样机发给研发项目部和质量管理部；输入：供应商资格审批结果；样品打样资料；供应商信息；输出：样品100/110/120样品测试采购开发工程师研发项目经理可靠性测试人员生产验证人员项目经理和质量管理工程师收到样品后，安排样品测试，具体依据样品测试流程操作，测试样品功能、可靠性和生产验证；测试完成的样品，由测试人输出测试结果，由测试负责人输出测试报告；输入：样品，打样图纸，样品测试标准；输出：测试报告130测试报告评审研发项目部采购开发工程师；研发项目经理组织测试部门和采购开发工程师对测试报告进行评审，如果评审样品测试不通过，由采购开发工程师与供应商沟通样品测试结果，并组织供应商再次打样；再进行测试；如果供应商三次提供样品测试无法达到要求，则停止该供应商引入；返回供应商030供应商信息获取工作，开始新的供应商选择；如果评审样品测试通过，由采购开发工程师把测试结果和供应商引入审批结果传递给采购商务助理；输入：样品测试报告；样品图纸；样品要求标准；输出：测试报告评审结果140更新供应商资料或录入临时供应商名录采购商务助理采购商务助理接到供应商引入审批结果和测试通过结果，分析供应商是否现有，如果是，更新现有供应商的供应产品清单，如果不是，则把录入临时供应商名录，把供应商资料存档；输入：样品测试结果；供应商引入审批结果输出：供应商供应产品清单更新或临时