怎样操作秘奥服装收银管理软件的销售管理功能.docVIP

简介 秘奥服装收银管理软件的采购管理功能主要包括：销售订单、销售退回单、销售出库单、销售收款单、单据报表等模块，怎么才能操作好这些功能呢？主要步骤如下： 工具/原料 电脑、服装收银管理软件 步骤/方法 销售订单一功能简介销售订单是企业进行销售业务时，客户预先发来的用来列明销售货品名称、规格、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据，表明企业与客户间的购销契约关系，因而也可以视同企业的订货合同书。企业应根据对有订货合同的客户进行集中管理，对采购、生产、发货等业务实现有效的管理。本模块可以根据您业务需求分成“预收”、“清货”、“货款结清”三种类型供选择。如果您没有选择其中的三项，将只做为销售订单处理。本系统任何销售业务都从销售订单开始。二操作路径单击【销售管理】→【销售订单】。三业务处理1、预收客户订货时向客户预收金额，当把该项目打勾（‘√’）时，在“预收金额”输入预收的金额，并选择预收的结算帐户。审核后系统将自动生成一张“销售收款单”，收款类型是“预收款”，备注将注明是有‘销售订单的预收生成’，金额为所输入的预收金额。同时该客户预收金额增加，所选择的结算帐户金额增加。如此可以您可以省去开销售预收的麻烦，操作更为简便。2、清货若您即时销售发货而客户没有预先订货即：货已经发了而没有订货，则您可以选择该项把该项打勾（‘√’）。审核时系统将自动生成一张“销售出库单”，该“销售出库单”数量与金额都根据此模块商品的数量与金额自动生成，并产生客户的应收款。如此仓库已经发出货了（但款未收，收款时还需开销售收款单），库存数量自动减少。您可以省去开【销售出库单】的麻烦，操作更为简易。3、货款结清若您现款销售发货而没有预先订货即：货已经发了且款已收而没有订货，则您可以选择该项把该项目打勾（‘√’）。审核时系统将自动生成一张“销售出库单”，该“销售出库单”数量与金额都根据此模块商品的数量与金额自动生成，同时还生成一张“销售收款单”，付款类型是“应收款”，备注将注明是由‘销售订单的货款结清生成’，收款金额为本销售订单金额，并且库存数量自动减少、所选结算帐户的金额将增加。如此您可以省去开【销售出库单】与【销售收款单】的麻烦，操作更为简易。3、订货仓库当您的销售订单只作为简单订单使用时，订货仓库非必选，您可以在销售出库时选择。当您的订单选择“货清”或“货款结清”时则必须选择仓库。4、单据审核如果没有选择“预收”、“货清”、“货款结清”则可以作为【销售出库单】的订单引用商品出入库。同时审核过的销售订单可以作为销售退回单的引用。提示：1、是否选择“预收”、“清货”、“货款结清”三项应根据您的业务需求。如果您的客户订单有预收金额则可以选择“预收”，如果客户没有订货就发货但未收款则可以选择“清货”，如果客户没有订货就发货并且已收款则可以选择“货款结清”。如果您未选择上述三项，则您在发货时还需开【销售出库单】，收款时开【销售收款单】。2、如果您选择了“预收”需输入“预收金额”和选择“结算帐户”3、本系统的销售业务都是销售订单开始的，可以达到一单中完成四项操作：订货、发货、预收、收款。销售退回单一功能简介销售退回单是企业进行销售退回业务时所开的单。本模块可以根据您业务需求分成“预收”、“清货”、“货款结清”三种类型供选择。如果您没有选择其中的三项，将只做为销售退回单处理，出库时必须开类型为“销售退回”的“销售出库单”。二操作路径单击【销售管理】→【销售退回单】。三业务处理1、预收退货时减少的客户预收金额，当把该项目打勾（‘√’）时，在“预收金额”输入减少预收的金额，并选择预收的结算帐户。审核后系统将自动生成一张“销售付款单”，付款类型是“预收款”，备注将注明是由‘销售订单的预收生成’，金额为所输入的预收金额的负数。同时该供应商的预收金额减少，所选择的结算帐户金额减少。2、清货若您即时销售退货则您可以选择该项把该项打勾（‘√’）。审核时系统将自动生成一张“销售出库单”，该单的‘出库类型’为“销售退回”，该“销售出库单”数量与金额都根据此模块商品的数量与金额自动生成，并产生客户的应收款。如此仓库已经发收货了（但款未结，结款款时还需开销售收款单），库存数量自动增加。您可以省去开【销售出库单】的麻烦，操作更为简易。3、货款结清若客户现款销售退货，则您可以选择该项把该项目打勾（‘√’）。审核时系统将自动生成一张“销售出库单”，该单的‘出库类型’为“销售退回”，该“销售出库单”数量与金额都根据此模块商品的数量与金额自动生成，同时还生成一张“销售收款单”，收款类型是“应收款”，备注将注明是由‘销售退回单的货款结清生成’，收款金额为本销售退回单金额的负数，并且库存数量自动增加、所选结算帐户的金额将减少。如此您