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企业采购成本降低途径分析 [摘 要] 采购成本构成了企业生产成本的主体，也是企业成本控制中最有价值的部分。降低采购成本，不断提升企业的市场竞争力，增强企业在同行业的竞争优势，达到提高企业经济效益的目的。在市场竞争日益激烈的形势下，采购成本控制已成为企业发展与生存的关键。本文对采购成本的构成、影响因素进行了分析，提出从企业内部与外部两个方面着手，采用灵活的采购模式、加强采购管理、建立良好的采购关系来降低企业的采购成本，从而提高企业的经济效益。同时，还对企业采购成本控制应注意的问题进行了阐述，最终目的是让企业能够有针对性地采取灵活有效的采购成本控制策略，最终达到控制成本的、扩大企业的利润的目的。 [关键词] 企业 采购成本 降低 策略目　　录 引 言 1 一、采购成本的概论 2 （一）采购成本概念 2 （二）企业采购成本降低的作用 3 （三）采购成本的影响因素 4 二、企业采购成本降低应注意的问题 6 (一)依据产品所处生命周期阶段的特征 6 (二)依据与供应商之间的关系 6 (三)依据采购产品或服务的形态 7 (四)依据产品的年需求量与年采购总金额 7 三、降低企业采购成本的策略 8 （一）运用灵活的采购模式 8 （二）组织先进的采购管理 9 （三）建立良好的采购关系 10 四、降低企业采购成本的途径及建议 12 （一）完善采购制度，规范采购行为 12 （二）分析采购对象，确定采购价格 12 （三）强化审批把关，减少库存成本 12 （四）注重资质考察，优选供应厂商 13 结论 14 致谢辞 15 参考文献 16 引 言 随着中国逐步融入全球制造体系,国内企业面临的竞争越来越激烈。随着市场竞争的不断加剧，生产企业建立竞争优势的关键已由节约原材料的第一源泉，提高劳动生产率的第二源泉，转向高效的物流系统的第三源泉，即通过有效地控制和降低物资的采购成本来提高企业的经济效益，获得利润。采购成本的控制不仅体现在企业现金流出的减少，而且还直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强，这对企业的经营业绩至关重要，研究显示，制造行业原材料和服务的采购成本占到了总成本的50%～80%，采购成本已成为企业成本的最大组成部分，采购成本控制的重要性及迫切性日益显著。一此，本文从，一、采购成本的概论 （一）采购成本概念 1、采购成本概念 （1）采购成本的一般概念：指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。任何一个企业，其生产经营的最终目的都是要获得盈利，而盈利的获得必须以一定的成本费用为代价。在工业企业的生产成本中，材料费用占有相当大的比重。举例说明如下：某公司花费总收益的50%用于采购物料，其税前纯收益是10%，即每销售100元，利润是10万元，而物料成本是50万元，其他开销占40万元。假设所有的成本费用都随着销售变动。如果这家公司想多赚1元，相当于将利润率增加10%，那么这家公司的销售量或采购成本需要增加或降低多少才可以实现？通过以下表格进行比较。项目 现状 销售额+10% 采购成本-2% 销售额 100 110 100 采购成本 50 55 49 其他开销 40 44 44 税前纯收益 10 11 11 从表中可以看出：要想多赚1元，就必须增加销售10%，即销售必须提高到110元才能达成，采购成本及其他开销则相对各要提高至55元和44元；如果采购成本节省2%，可以将成本由50元降低49元，同样可以达到将利润率增加10%，对税前收益有着相同的影响。但是，增加销售额则要多付出5倍于降低采购成本的努力，采购成本的占总销售额的比重越高，两者间的差异就越明显。因此，企业要提高利润，控制采购成本比提高总销售额投入更少，见效更大，可以说，降低采购成本意义重大。 采购业务涉及计划、设计、质保和销售等部门。由于需求预测不准，生产计划变化频繁，紧急采购多，采购成本高；由于设计部门未进行价值工程分析或推进标准化，过多考虑设计完美，导致物料差异大，形成不了采购批量，采购成本高；由于质量部门对质量标准过于苛刻，导致采购成本增加等。 （2）采购批量和采购批次 根据市场供需原理，物料的采购单价与采购数量成反比，即采购的数量越大，采购的价格就越低。企业间联合采购，可合并同类物料的采购数量，通过统一采购使采购价格大幅度降低，使各企业的采购费用相应降低。因此，采购批量和采购批次是影响采购成本的主要因素。 （3）交货期、供货地点与付款期 供应商的交货期、供货地点、付款期等因素直接影响到企业库存的大小及采购成本高低。 （4）价格成本分析和谈判能力 采购价格分析、供应商成本构成分析，是确定采购价格和取得同供应商谈判主动的基础。企业在实施采购谈判时，必须分析所处市场的现行态势，有针对性地选取有效