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* * * * * * * * 描述一件事物的三个观点 这个事物是什么 这个事物能做什么 人们能够用这个事物做什么 * * * * * 什么是涉众?涉众是与要建设的业务系统相关的一切人和事。首先要明确的一点是,涉众不等于用户,通常意思的user是指系统的使用者,这仅是涉众中的一部分。如何理解与业务系统相关的一切人和事?笔者可以给大家分享的经验是通过以下大类去寻找: 业主 业主是系统建设的出资方,投资者,它不一定是业务方。比如可以假设这个图书馆的网络化建设是由一家国际风险投资机构投资的,它本身并不管理图书馆,它只是从资本上拥有这个系统并从借书收入中获得回报。 了解业主的期望是必须和重要的,业主的钱是这个项目存在的原因。若系统建设不符合业主的期望,撤回投资,那么再好的愿望也是空的。 一般来说,业主关心的是建设成本,建设周期以及建成后的效益。虽然这些看上去与系统需求没什么大的关系,但是,建设成本、建设周期将直接影响到你可以采用的技术,可以选用的软件架构,可以承受的系统范围。一个不能达到业主成本和周期要求的项目是一个失败的项目,同样,一个达到了业主成本和周期要求,但却没有赚到钱的项目仍然是一个失败的项目。 业务提出者 业务提出者是业务规则的制定者,一般是指业务方的高层人物,比如CEO,高级经理等。他们制定业务规则,圈定业务范围,规划业务目标。他们的期望十分十分的重要,实际上,系统建设正是业务提出者经营和管理意志的体现。他们的期望一般比较原则化和粗略化,但是却不能违反和误解,否则系统将有彻底失败的危险。业务提出者一般最关心系统建设能够带来的社会影响,效率改进和成本节约。换句话说,他们只关心统计意义而不关心具体细节,但是,如果建设完成的系统不能给出他们满意的统计结果,这必定是一个失败的项目。在系统建设过程的沟通中,他们的意志一般是极少妥协的,系统分析员不必太费心去试图说服他们接受一个与他们意志相左的方案。实际上,由于他们的期望是非常原则化和粗略的,因此留给了系统建设者很大的调整空间和规避风险的余地。 业务管理者 业务管理者是指实际管理和监督业务执行的人员,一般是指中层干部,起到将业务提出者的意志付诸实施,并监督底层员工工作的作用。他们的期望也很重要,一般也是系统的主要用户之一。他们关心系统将如何实现他们的管理职能,如何能方便的得知业务执行的结果,他们如何将指令下达,以及如何得到反馈。业务管理者的期望相对比较细节,是需求调研过程中最重要的信息来源。系统建设的好坏与业务管理者的关系最多,也是系统分析员最需要下功夫的。系统分析员必须要把业务管理者的思路,想法弄清楚,业务建模的结果也必须与业务管理者达成一致。在系统建设过程中,业务管理者的期望可以有所妥协,一个经验丰富的系统分析员可以给他们灌输合理的管理方式,提供可替代的管理方法,以规避导致高技术风险或高成本风险的不合理要求。 业务执行者 业务执行者是指底层的操作人员,是与将来的计算机直接交互最多的人员。他们最关心的内容是系统会给他们带来什么样的方便,会怎样的改变他们的工作模式。他们的需求最细节,系统的可用性,友好性,运行效率与他们关系最多。系统界面风格,操作方式,数据展现方式,录入方式,业务细节都需要从他们这里了解。他们将成为系统是否成功的试金石。Look and Feel ,表单细节等是系统分析员与他们调研时需要多下功夫的地方。这类人员的期望灵活性最大,也最容易说服和妥协。同时,他们的期望又往往是不统一的,各种古怪的要求都有。他们的期望必须服从业务管理者的期望,因此,系统分析员需要从他们的各种期望中找出普遍意义,解决大部分人的问题,必要时可以依靠业务管理者来影响和消除不合理的期望。 第三方 第三方是指与这项业务而关联的,但并非业务方的其他人或事。比如在这个事例中,借阅人借书时需要交费,若交费是通过网上银行支付的,则网上银行就成为了网上借书系统的一个涉众。 第三方的期望对系统来说不起决定性意义,但会起到限制作用。最终在系统中,这种期望将体现为标准、协议和接口。 另一种典型的第三方是项目监理,系统分析员也必须弄清楚监理的期望。 承建方 承建方,也就是你的老板。老板的期望也是非常重要的。老板关心的是通过这个项目,能否赚到钱,是否能积累核心竞争力,是否能树立品牌,是否能开拓市场。老板的期望将很大的影响一个项目的运作模式,技术选择,架构建立和范围确定。比如,老板试图通过这个项目打开一个市场,树立起品牌,不惜成本,那么,系统分析员需要尽可能的深入挖掘潜在业务,建立扩展能力很强,但成本较高的业务架构,选择那些较新,但风险较高的技术。反之,如果老板只想通过这个项目赚更多的钱,系统分析员就需要引导业务方压缩业务范围,选择风险小的成熟技术,甚至不用考虑业务架构,考虑系统的可维护性,而较少
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