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应用文写作方法指导： 高等学校英语应用能力考试写作部分除了翻译（英译汉、汉译英）以外，主要考察考生套写应用性短文的能力。应用文的写作包括书信、公函、契约、合同、通知、海报、请柬、备忘录、电子邮件、便条、个人履历等。 应用文的语言、格式根据不同的内容、目的和要求有所不同。应用文的一个鲜明的特点就是语言精炼、文字准确。它有基本固定的格式。在撰写应用文时，应注意各种不同文体在格式和语言上的要求。 书信（letter）. 英文书信一般包括下面几个部分： 书信的格式是最基本的格式，许多其他的应用文格式都是以书信为基础。 写信人的地址，写信日期，写在右上角。（有时包括收信人的地址） 2．称呼。 3. 正文。 4. 结束语。 5. 署名。 Sample1 .letter of Thanks （感谢信） 在接受了别人的帮助、款待，或接受了别人的帮助之后，应及时写一封感谢信表达自己的谢意。感谢信用词要真诚、简要，不要太过夸大其词。 May 6, 2010 Dear Mary, I am deeply grateful to you and your husband for the gift you sent me on my 30th birthday. I like it very much, and I was very excited when I received your gift. It was very kind of you to do all this for me and I appreciate it more than I can say. Yours sincerely Tina Sample2 letter of Apology (道歉信) 由于各种原因给别人造成不便、遗憾或损失及伤害时，应该写一封信道歉信表示歉意。在信的开头，应先道歉，在解释原因。道歉的用词要诚恳、所说的原因要让人信服、易于让人接受。 May 9 ，2010 Dear Tina, I am pretty sorry that I didn’t attend your 30th birthday party. I wanted to take part in it very much., but unfortunately I caught a bad cold on these days and I was sent to the hospital to have injections. Please excuse me for my absence. Sincerely yours Jessica Sample 3 letter of complaint (投诉信) 投诉信主要用于向有关部门或人员反映问题的信件。写投诉信时，要开门见山地指出问题所在及希望解决这些问题的方式、方法。陈述要准确简洁，提出要求要有理有据、让人 信服。 July 6.2010 Dear sir, I ordered 3 cans of cola.2 gallons of milk, but you sent 2 cans of cola 3 gallons of milk. I want you to call me at 666-6572 when you are free and replace the things I want.